10 Sự thật về nhà thầu độc lập

1. Tình trạng Nhà thầu độc lập là ngoại lệ, không phải là quy tắc.

Tức là, IRS giả định rằng một nhân viên là một nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh ngược lại. Gánh nặng chứng minh là về bạn, không phải IRS, để chứng minh tình trạng nhà thầu độc lập.

2. IRS xem xét 3 yếu tố chính trong việc xác định tình trạng công nhân.

• Kiểm soát tài chính : Các khía cạnh kinh doanh của công việc của người lao động được kiểm soát bởi người trả tiền không? (bao gồm những điều như thế nào người lao động được thanh toán, cho dù chi phí được hoàn trả, những người cung cấp công cụ / vật tư, vv)

Kiểm soát hành vi

• Công ty có kiểm soát hoặc có quyền kiểm soát công việc của người lao động và cách thức người lao động làm công việc của mình? Bản chất của mối quan hệ:
• Có hợp đồng bằng văn bản hoặc trợ cấp của nhân viên (ví dụ như kế hoạch lương hưu, bảo hiểm, tiền nghỉ mát, vv)? Mối quan hệ sẽ tiếp tục và công việc đã thực hiện một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh không?

Thông thường, không có yếu tố nào xác định tình trạng; IRS xem xét toàn bộ các yếu tố.

3.

Các thủ tục cho thuê tài sản mới đối với các nhà thầu độc lập là đơn giản. Giấy tờ thuê mới chỉ cần cho nhà thầu độc lập:

Mẫu W-9, để cung cấp số nhận dạng của người đóng thuế. Nếu bạn có số ID người đóng thuế hợp lệ cho nhà thầu, bạn không phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ các khoản thanh toán cho nhà thầu. Nếu bạn không có số ID người đóng thuế hợp lệ, bạn phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Đây được gọi là khoản khấu trừ dự phòng.

• Bản sao sơ ​​yếu lý lịch của nhà thầu độc lập hoặc trình độ chuyên môn

Một bản sao của hợp đồng.

• Giữ các mục ở trên trong hồ sơ cho nhân viên hợp đồng, trong trường hợp kiểm toán.

4.

Việc thanh toán một nhà thầu độc lập cũng khá đơn giản. Bạn có thể trả theo giờ hoặc theo công việc, tuy nhiên bạn và nhà thầu đồng ý. Trong hầu hết các trường hợp, không có thuế thu nhập được giữ lại, không có thuế FICA (An sinh xã hội và Medicare) cần phải được giữ lại, và không có thuế việc làm khác phải được thanh toán dựa trên trả tiền nhà thầu độc lập.

Nhưng

lưu ý trường hợp ngoại lệ này: Bạn phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ các khoản thanh toán độc lập của nhà thầu nếu nhà thầu không cung cấp cho bạn một mã số thuế hợp lệ. Đây được gọi là "giữ lại dự phòng;" hãy đọc thêm về khấu trừ cho nhà thầu trong bài viết này với Câu hỏi Thường Gặp về Khoản khấu trừ Kh จอง. 5.

Chi phí của nhà thầu được báo cáo hàng năm trên Mẫu 1099-MISC. Mẫu 1099-MISC để báo cáo báo cáo chi trả của nhà thầu tương tự như Mẫu W-2 để báo cáo nhân viên. Mẫu 1099-MISC phải được trao cho nhà thầu vào cuối tháng 1, và nộp cho Cục An sinh Xã hội vào cuối tháng Hai.

6.

Nhà thầu độc lập phải đóng thuế tự doanh. Nhà thầu độc lập không phải là nhân viên và các công ty mà họ làm việc không giữ lại thuế An Sinh Xã Hội / Medicare (thuế FICA) từ tiền lương của họ. Vì vậy, nhà thầu độc lập phải nộp thuế tự doanh dựa trên tổng thu nhập từ việc tự làm việc mỗi năm.

Nhà thầu độc lập không phải là nhân viên và các công ty mà họ làm việc không giữ lại thuế An Sinh Xã Hội / Medicare (thuế FICA) từ tiền lương của họ. Vì vậy, nhà thầu độc lập phải nộp thuế tự doanh dựa trên tổng thu nhập từ việc tự làm việc mỗi năm.

7.

Nhà thầu độc lập có thể là bất kỳ hình thức pháp lý kinh doanh nào. Thông thường, nhà thầu độc lập là chủ sở hữu duy nhất, nhưng nhà thầu có thể được thành lập trong kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm cả LLC, công ty hợp danh, hoặc công ty. Tùy thuộc vào loại công việc do bên nhận thầu thực hiện, nên tạo ra một loại hình kinh doanh hạn chế trách nhiệm pháp lý. Đọc thêm về chọn loại hình kinh doanh.

8. Bạn có thể tiếp tục trả tiền cho một người như một nhà thầu độc lập.

Nếu bạn đã trả một ai đó như một nhà thầu độc lập và bạn có thể cho biết lý do chính đáng để làm như vậy, vì thực tiễn ngành công nghiệp hoặc các lý do khác được IRS công nhận, bạn có thể tiếp tục trả cho một công nhân làm nhà thầu độc lập nếu bạn có thể đáp ứng

yêu cầu cứu trợ , theo Mục 530 của Bộ luật Doanh thu Nội địa. 9.

Các hiệp định giúp làm rõ những kỳ vọng cho các nhà thầu độc lập. Ngay cả trong những tình huống thông thường nhất cũng nên tạo một hợp đồng cho nhà thầu làm việc cho bạn.

IRS không xem xét hợp đồng là "bằng chứng" mà người lao động là nhà thầu, nhưng nó giúp cả bạn và nhà thầu hiểu được kỳ vọng và bản chất của mối quan hệ.

10. Bối rối về việc liệu một công nhân là một nhà thầu độc lập? Hỏi IRS.

Bạn có thể yêu cầu IRS cung cấp cho bạn một bức thư xác nhận để làm rõ tình trạng nhà thầu độc lập. Sử dụng Biểu mẫu IRS SS-8 để yêu cầu xác định. Bạn cung cấp các thông tin yêu cầu trên mẫu đơn và IRS gửi cho bạn một lá thư cho ý kiến ​​của họ về tình trạng của nhân viên này (nhân viên hoặc nhà thầu độc lập).