Nhân vật Bạn sẽ gặp tại một cuộc họp kinh doanh

Trong cảnh phim nổi tiếng của Star Wars, bạn đã biết, bởi vẻ bề ngoài của họ, nhân vật nào đang ngồi cạnh bạn. Mỗi nhân vật có một cái nhìn đặc biệt. Tuy nhiên, trong các cuộc họp kinh doanh, bạn có thể không có ý tưởng về nhóm nhân vật mà bạn đang gặp.

Đó là bởi vì sự xuất hiện bên ngoài bình thường của họ thường làm ngược lại hành vi phiền hà. Bạn muốn tìm hiểu thêm về nhân vật điên của nhân vật mà bạn có thể gặp phải trong các cuộc họp kinh doanh của bạn?

Bạn có thể trang bị tốt hơn để chiến đấu với những lực lượng phá hoại thường xuyên này, những người phá hoại các cuộc họp kinh doanh với hành vi khó chịu của họ hay không. Tìm hiểu thêm về mười nhân vật bất thường mà bạn sẽ gặp trong các cuộc họp kinh doanh.

Monopolizer

Nhà độc tài nghĩ rằng họ là người duy nhất có trí tuệ trong nhiều lĩnh vực khác nhau tại cuộc họp kinh doanh. Nhà độc quyền tin rằng mọi người khác ở đó để nghe anh ta hoặc cô ấy nói - và do đó họ làm - không ngừng. Họ không đánh giá cao kinh doanh mà các cuộc họp cung cấp một cơ hội để nghe từ nhiều người.

Họ hăng hái và kiên quyết hành động như thể những ý tưởng hay niềm tin của họ vốn đã quan trọng hơn những người khác. Đáng buồn là những người khác thì nhút nhát đóng góp, bị đe dọa bởi cuộc đàn áp của Độc quyền độc quyền.

Khi người hỗ trợ cho phép một nhân viên độc quyền một cuộc họp kinh doanh, nó sẽ gửi thông báo rằng sự thô tục của họ bị xử phạt.

Người hướng dẫn, hoặc thậm chí những người tham dự cuộc họp khác, nên thể hiện sự quan tâm lắng nghe người khác trong cuộc họp, để nhắc nhở Monopolizer rằng người khác có thể nói chuyện cũng như lắng nghe.

- Tanger Talker

The Tangent Talker hijacks chủ đề của nhóm bằng cách thảo luận về tangents - chủ đề không liên quan đến vấn đề đang bàn tay.

Một phút bạn đang nói về chủ đề và phút tiếp theo bạn đang ở trong "lĩnh vực còn lại" vì chủ đề chương trình nghị sự của bạn đã được thực hiện tiếp xúc.

Khả năng nhận dạng tiếp tuyến và tập trung của người lãnh đạo hội nghị là cần thiết cho một cuộc họp có hiệu quả. "Chúng ta hãy nhớ giới hạn về chủ đề đang nói là" một cách hay để trở lại đúng hướng.

Nói cách khác, "Chúng ta hãy tránh tránh tiếp tuyến" cũng cho thấy hành vi đó trái với mục đích của nhóm. Ngoài ra, bạn có thể "đỗ xe" các vật không liên quan trong danh sách "bãi đậu xe" nơi chúng được lưu ý, nếu chỉ để được giải quyết sau.

Devil's Advocate

Hãy đối mặt với nó, có một Advocate của Devil trong mọi đám đông và trong hầu hết các cuộc họp kinh doanh, quá. Người này dường như thích thú khi dùng lời lẽ đối nghịch. Bất kể tranh luận nào đang được đưa ra, người này thích thú khi đưa ra một quan điểm trái ngược.

Đó là môn thể thao dành cho họ, một bài tập chống đối.Quan điểm càng không được ưa chuộng thì họ càng cảm thấy hứng thú với thách thức. Thông thường nhân viên này bắt đầu bằng cách nói rằng "chỉ vì lý lẽ - tôi tin rằng ngược lại là đúng."

Mặc dù có nhiều giá trị trong việc xem xét các vấn đề theo nhiều quan điểm và tránh nhóm nghĩ rằng Devil's Advocate áp dụng kỹ thuật của họ cho mỗi vấn đề, mỗi đối số và mọi cuộc trò chuyện.

Giữ chương trình làm việc của bạn và cảm thấy thoải mái. Điều này có thể mất một thời gian. Một nhà lãnh đạo cuộc họp kinh doanh tốt có thể khen ngợi khả năng của người này để đưa ra các vấn đề thay thế. Đồng thời, nhà lãnh đạo cuộc họp kinh doanh phải chỉ ra sự không phù hợp, các thông số về thời gian hoặc các vấn đề đã đồng ý trước đó.

Cynic

Người chơi cuối cùng, người Cynic có bằng thạc sĩ về phiền toái. Thông minh khi sử dụng cụm từ, "nó sẽ không hoạt động", họ có kỹ năng giảm nhẹ và đánh bại bất cứ chuyển động nào đang chuyển động. "Không thể được thực hiện." "Họ sẽ không bao giờ mua nó." "Chúng tôi đã thử nó một lần và đó là một thất bại." Phương châm của họ: chỉ nói không.

Thách thức các nhân viên hoài nghi suy nghĩ như Devil's Advocate; giả sử trong một phút rằng ý tưởng hay dự án có thể hoạt động. Sử dụng công cụ giải quyết xung đột thông thường và yêu cầu Cynic nắm lấy quan điểm của bên kia như thể nó là của riêng họ, và lập luận rằng vị trí của bên.

Người chăm sóc rào chắn

Được biết đến với tình trạng tê liệt bằng cách phân tích, người chăm sóc hàng rào không thể đưa ra quyết định. Mặc dù đang trong một cơ quan có chủ ý nhưng họ lại bị mâu thuẫn bởi nhiều lập luận, và không thể "kích hoạt" khi đó là thời điểm để đưa ra quyết định trong một cuộc họp kinh doanh.

Họ cung cấp thức ăn gia súc cho Người bênh vực ác quỷ, người Cynic, và các nhân vật khác với sự mơ hồ của họ. Cho dù họ sợ bị sai, hoặc không đồng ý với người khác, hoặc chỉ cần đi vào hồ sơ, họ là một con quái vật cuộc họp vì không có khả năng của họ để di chuyển các hành động về phía trước.

Hãy cố gắng che giấu các Fence Sitter vào hành động. Nhắc họ rằng họ có phiếu bầu và được mời sử dụng nó. Hỏi họ ý kiến ​​của họ về các vấn đề để rút ra và đưa chúng vào hồ sơ.

Hộp mở hộp của Pandora

Những con quái vật gặp nhau này chỉ cần giải quyết các vấn đề nhạy cảm, xúc động hoặc là "nút nóng" cho những người khác trong cuộc họp kinh doanh. Trong mỗi cuộc họp kinh doanh, có những chủ đề chắc chắn sẽ tấn công thần kinh, kích động một phản ứng cảm xúc hoặc đưa nhóm trở thành một con quạ.

Máy mở hộp của Pandora đã dẫn dắt cuộc họp toàn bộ vào các khu vực gây ra sự thất vọng, hăng hái, và thường xuyên oán giận. Khi hộp này được mở, thật khó để có được các vấn đề trở lại vào hộp.

Các cuộc thảo luận về tiền lương, khuyến mãi hoặc phong cách cá nhân thường gây ra những vấn đề cướp cuộc họp. Thậm chí tệ hơn, một số thủ phạm lại mở lại các vấn đề từ trước đó trong cuộc họp kinh doanh đã được giải quyết.

Cách chữa trị tốt nhất: một công ty "đừng đến đó" từ người hướng dẫn cuộc họp. Những cụm từ khác như "chúng ta hãy vượt qua cây cầu đó khi chúng ta tới đó" hoặc "đó là tổ chim ưng mà chúng ta không cần phải làm phiền" nhãn các chủ đề nhất định ngoài phạm vi của cuộc họp kinh doanh

Brown Noser

Có khả năng là một kẻ lăng mạ nhiều cuộc họp kinh doanh.Nhân viên này đang khéo léo, cúi người về phía sau để lấy mình làm nô lệ cho ông chủ, lãnh đạo cuộc họp hoặc một nhà môi giới khác. Họ quá bận rộn với việc yêu mến người khác, họ lật đổ bất kể cảm xúc thật sự họ có về các vấn đề.

Nhân viên này được nhân viên khác nhìn thấy trong túi của người mà họ đang bò kéo. Cuối cùng họ được nhìn thấy cho họ là ai và trở thành dự đoán được và không tin cậy.

Cố gắng gợi ý và sở thích của họ trước khi hỏi người khác như một cách để vẽ chúng.

Người tấn công

Khi trẻ em những người này bị bắt nạt. Một số vẫn chưa trưởng thành. Người Attacker khéo léo pha trộn sự tiêu cực với các cuộc tấn công cá nhân, thách thức những ý tưởng của người khác bằng sức sống. Không để làm tổn thương tình cảm của người khác, Attacker sử dụng một phong cách đối đầu để phản đối những ý tưởng của người khác và chống lại dòng chảy. Đáng buồn thay, đôi khi họ thậm chí không nhận ra họ đang tấn công.

Một người hỗ trợ tốt có thể tập trung Attacker để trở nên tích cực, để loại bỏ các sting từ lời nói của họ và tránh một cách tiếp cận đối nghịch. Tất cả những người tham gia cuộc họp đều có quyền dừng cuộc họp khi bị tấn công cá nhân. Các cuộc tấn công hominem quảng cáo là các cuộc tấn công chống lại một người. Mọi người có thể chỉ trích hành động hoặc niềm tin của bạn, nhưng bạn không phải chịu đựng các cuộc tấn công chống lại bạn là người như thế nào.

Joker

Đừng để bản chất tốt của Joker đánh lừa bạn, Jokers có thể gặp quái vật. Sự đùa cợt liên tục của họ có ảnh hưởng giảm bớt những ý tưởng nghiêm túc hoặc những gợi ý của người khác. Sự truyền cảm hứng hài hước của họ có thể làm giảm bớt các chuyển động của người khác và làm cho một số người nghiêm túc gặp khó khăn.

Có một thời gian và địa điểm để nói đùa. Trong khi tất cả chúng ta đều thích cười vui vẻ, đùa cợt liên tục làm gián đoạn một cuộc họp và làm sao lãng sự chú ý từ nơi nó cần.

Một nhà lãnh đạo cuộc họp kinh doanh có thể chỉ định vài phút vào đầu hoặc giữa một cuộc họp kinh doanh đặc biệt cho hài hước. Khi nó bị gieo trồng ở những nơi khác và được cho là gây rối, người lãnh đạo có thể nhắc nhở mọi người rằng thời gian để hài hước được thông qua hoặc sắp tới, để kiểm soát nó.

Robot

Vâng, những con quái vật gặp nhau này thực sự là điện thoại di động, máy nhắn tin, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và máy tính xách tay. Mỗi người cũng bị lãng phí chủ sở hữu của họ và những người khác, bởi vì họ can dự vào sự chú ý của người tham gia trong các cuộc họp kinh doanh.

Một nhà lãnh đạo cuộc họp tốt sẽ tạo ra các quy tắc cơ bản hoặc tiêu chuẩn cho các cuộc họp kinh doanh, kể cả tắt các tiện ích này ngay từ đầu. Thật khó để cạnh tranh với sự xáo trộn của con người, hãy để một mình những cái điện tử.

Như bạn thấy, các cuộc họp kinh doanh có nhiều nhân vật. Tham gia nghiên cứu hành vi trong các cuộc họp, bao gồm hành vi của riêng bạn, để hiểu rõ hơn phong cách của bạn về sự tương tác. Đặc điểm của các cuộc họp kinh doanh của bạn chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng bởi các nhân vật trong cuộc họp của bạn. Mạnh mẽ lên.

Thông tin thêm về các cuộc họp kinh doanh

Các cuộc họp hiệu quả Sản xuất kết quả: Các lời khuyên để quản lý cuộc họp.

Quản lý cuộc họp kinh doanh: Cuộc đối thoại cạnh tranh.

• Làm thế nào để tạo ra các tiêu chuẩn cuộc họp nhóm và kinh doanh.
• Gia tăng Hội nghị Công ty của bạn
• Giảm thời gian trong các cuộc họp
• Người phá băng cho các cuộc họp
• ------------------------- -------------------------------------------------- --------------------------------
• Diễn giả chuyên nghiệp vùng San Francisco Bay Người biểu diễn chuyên nghiệp Craig Harrison's Expressions of Excellence! ™ cung cấp các giải pháp bán hàng và dịch vụ thông qua việc nói. Để biết thông tin về các bài phát biểu quan trọng, huấn luyện, huấn luyện, chương trình cho phép và nhiều hơn nữa, hãy gọi số (888) 450-0664, hãy truy cập Biểu hiện Sự xuất sắc hoặc gửi email để yêu cầu.