Viết Kế hoạch kinh doanh: Quy hoạch Tài nguyên

Xác định các nguồn lực doanh nghiệp bạn sẽ bắt đầu kinh doanh với việc đã có và phải tính toán các nguồn lực mà bạn cần phải có sau khi triển khai kinh doanh là một bước quan trọng trong kế hoạch kinh doanh.

Để xác định chính xác những nguồn lực nào doanh nghiệp của bạn cần và giải thích cho những người trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy tự hỏi mình hai câu hỏi quan trọng này:

• Việc bắt đầu và phát triển doanh nghiệp của bạn cần phải có nhân viên trong tay? Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào đầu ra từ những người không phải là bạn và đối tác kinh doanh, bạn sẽ cần phải phân bổ các nguồn lực để thuê nhân viên với mức giá thị trường hợp lý.

• Loại thiết bị hoặc tài sản cố định nào doanh nghiệp của bạn cần để bắt đầu? Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào việc mua hoặc thuê thiết bị hoặc các tài sản cố định khác như bán lẻ và không gian văn phòng, đây là những cân nhắc chính khi bạn lập kế hoạch phân bổ nguồn lực của mình.

Trong số những thứ khác, ngay cả những kế hoạch kinh doanh đơn giản nhất được thiết kế để hướng dẫn bạn thông qua các hoạt động mô tả mọi nguồn và số tiền chính xác của vốn cổ phần ban đầu của bạn, cũng như tài khoản cho các thiết bị cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Có thể khó ước tính chính xác nhu cầu nguồn lực trong tương lai của bạn, đó là lý do tại sao lỗi khởi động này là một trong những người đóng góp thường xuyên nhất cho các doanh nghiệp trẻ thiếu tiền sớm.

Có lẽ bạn đã có một số đồ dùng văn phòng hoặc máy tính; bạn có thể có được tài trợ an toàn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư, hoặc sẽ đầu tư tiền tiết kiệm cá nhân của bạn vào kinh doanh.

Nếu bạn vẫn cần tài trợ cho doanh nghiệp của mình, hãy xem danh sách tất cả các cách tốt nhất để kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ cần phải có kế hoạch thu thập được nhân lực, thiết bị và tiền mặt cần thiết để đáp ứng chi phí vốn của bạn. Những loại kế hoạch phân bổ nguồn lực này là những gì nhà đầu tư tiềm năng và đối tác kinh doanh của bạn cần phải xem trước khi nhảy lên tàu với công ty mới của bạn.

Còn về các cố vấn, cố vấn chính, kết nối nhà cung cấp và các tài nguyên vô hình khác cho doanh nghiệp của bạn? Những loại mối quan hệ có giá trị cho doanh nghiệp của bạn có thể to lớn, cũng cần phải được tính trong kế hoạch kinh doanh của bạn vì chúng sẽ có một tác động rất lớn đến sự tăng trưởng trong tương lai của công ty bạn. Hãy suy nghĩ về những tác động tích cực ồ ạt mà công ty bạn sẽ trải nghiệm nếu bạn có một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình là người ra quyết định tại một công ty lớn, người sẽ trở thành khách hàng đầu tiên hoàn hảo của bạn. Điều này chắc chắn sẽ là một trong những chiến lược chính của bạn để thúc đẩy sự phát triển ban đầu của công ty bạn. Vì vậy, khi bạn lập kế hoạch phân bổ nguồn lực của mình, bạn sẽ tự nhiên chi tiêu trong những lĩnh vực làm cho doanh nghiệp trẻ của bạn hấp dẫn hơn đối với khách hàng mục tiêu mà bạn muốn phục vụ.

Khi mô tả từng nguồn lực mà bạn có và cần cho doanh nghiệp của bạn đạt được khả năng sinh lợi, hãy định vị từng vị trí trong giá trị mà nó mang lại cho công ty, cả trong tương lai gần và đi xuống.

Đây là thời điểm tốt để đánh giá tài nguyên và yêu cầu kỹ thuật của bạn. Một số doanh nghiệp phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ hơn các công ty khác, và các công ty như vậy sẽ cần một mạng lưới CNTT mạnh để bắt đầu. Nếu xây dựng trang web của riêng bạn sẽ không gặp rắc rối, thì đó là một chi phí lớn mà bạn sẽ có thể tránh khi bắt đầu với công ty của mình.

Nếu không, bạn có thể cần phân bổ cho thiết kế web, phát triển và các chi phí liên quan đến trang web khác.

Bất kể trường hợp của bạn, đừng bị đe doạ bởi chi phí trả trước khi bắt đầu kinh doanh. Thay vào đó, hãy ghi nhớ rằng trong thời đại ngày nay, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ chỉ tốt bằng công nghệ hỗ trợ nó và nếu bạn mua hoặc chế tạo thiết bị thấp cấp, có thể bạn sẽ phải thay thế nó trong vài năm nữa .

Rõ ràng, có rất nhiều khoản chi phí khác nhau để tính đến khi bạn phân bổ các nguồn lực cho doanh nghiệp mới của mình. Tuy nhiên, buộc bạn phải trải qua hoạt động này một cách cực kỳ chi tiết trong khi xây dựng kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều nhức đầu và những thất bại tiềm ẩn trong tương lai.