Y tế và An toàn Các yếu tố cần thiết cho Quản lý Dự án

Cho dù bạn đang làm việc trên một công trường xây dựng hay trong văn phòng, người quản lý dự án có trách nhiệm quan tâm đến việc cân nhắc sức khoẻ và an toàn cho đội.

Nhưng điều đó thực sự có ý nghĩa gì? Chúng ta hãy nhìn vào một số lĩnh vực chính về sức khoẻ và an toàn mà bạn nên biết đến với tư cách là người quản lý dự án.

Đào tạo

Là một phần của việc quản lý dự án bạn dự kiến ​​sẽ đảm nhận việc đào tạo có liên quan và đảm bảo rằng các thành viên trong đội cũng đã được đào tạo.

Điều này bắt đầu với việc bạn hiểu luật pháp có liên quan ở nước bạn. Điều này có thể bao gồm xử lý thủ công hoặc làm việc với thiết bị màn hình hiển thị cũng như đào tạo liên quan đến việc giữ an toàn trong các môi trường được cho là thường có rủi ro hơn các văn phòng như nhà máy hoặc các địa điểm xây dựng.

Bạn cũng cần phải xây dựng thời gian trong lịch trình dự án để họ tập huấn. Bạn nên tính đến điều này sớm trong vòng đời của dự án trước khi nhóm tham gia vào bất kỳ công việc nào được coi là có nguy cơ. Họ có thể phải hoàn thành một số khóa học trước khi họ có thể tham gia vào đội.

Đánh giá rủi ro

Là người quản lý dự án, bạn cũng sẽ phải biết làm thế nào để thực hiện đánh giá rủi ro, có thể kết hợp với các chuyên gia nếu bạn cần tham gia. Điều này đảm bảo rằng nhóm có một nơi an toàn để làm việc.

Ví dụ: bạn sẽ đảm bảo rằng các kiểm tra an toàn điện đã được thực hiện trên thiết bị và có các điểm truy cập và điểm xuất phát an toàn vào vị trí mà đội dự án sẽ làm việc.

Bạn không phải là người có kiến ​​thức về làm thế nào để kiểm tra, nhưng bạn phải biết làm thế nào để nắm giữ đúng người để kiểm tra có thể được thực hiện. Hãy nghĩ đến đội ngũ chuyên gia về sức khoẻ và an toàn tại địa phương của bạn như bất kỳ nhóm chuyên gia khác mà bạn muốn đưa vào dự án khi bạn cần.

Một lần nữa, điều này cần xảy ra rất sớm trong dự án để các bước chính xác được thực hiện để giải quyết bất cứ điều gì được xác định trong quá trình đánh giá rủi ro.

Tạo văn hoá an toàn

Bạn đã từng nghe nói rằng văn hoá bắt đầu ở đỉnh cao và nó cũng đi đến an toàn. Người quản lý dự án phải khuyến khích văn hoá an toàn trong nhóm thông qua việc thiết lập một ví dụ điển hình, theo các hướng dẫn và thách thức những hành vi không thích hợp và không an toàn.

Điều này có thể là thông qua các hoạt động như đưa lên áp phích, khuyến khích tất cả mọi người thực hiện nghiêm túc an toàn và đánh giá an toàn và các cuộc họp giao ban một phần bình thường và mong đợi của những gì bạn nói về trong các cuộc họp nhóm dự án.

Điều quan trọng là giữ được nền văn hoá an toàn này trong suốt dự án.

Kiểm tra Thiết bị

Mặc dù bạn có thể không phải là người thích hợp để kiểm tra tất cả các thiết bị, bạn phải chịu trách nhiệm với tư cách là người quản lý dự án để đảm bảo rằng nhóm đó có thiết bị đúng và an toàn để sử dụng trong công việc của họ.

Bạn có thể làm điều này thông qua thời gian lập kế hoạch để thu thập và xem xét các yêu cầu đối với thiết bị và đảm bảo rằng nhà máy hoặc máy móc khác phù hợp với mục đích.

Một lần nữa, đây là một phần trong các trách nhiệm về sức khoẻ và an toàn liên tục của người quản lý dự án vì vậy nó sẽ là một cái gì đó bạn sẽ trở lại trong suốt dự án.

Hệ thống an toàn lao động

Là người quản lý dự án, bạn sẽ hành động để đảm bảo rằng các hệ thống công việc an toàn tồn tại cho nhóm của bạn.

Chẳng hạn, các quy trình liên quan đến việc thực hiện công việc được an toàn và đáp ứng các yêu cầu của công ty và quy định.

Bạn có thể nhận được một số ý kiến ​​đóng góp từ nhóm của bạn vì họ chắc chắn sẽ có ý kiến ​​về việc họ đang làm việc theo những cách cảm thấy an toàn hay không.

Tất cả những điều này có thể được ghi trong kế hoạch về sức khoẻ và an toàn, là một phần của kế hoạch quản lý dự án của bạn. Hầu hết các nhà quản lý dự án không phải là chuyên gia về sức khoẻ và an toàn và bạn không nhất thiết phải là. Bạn không cần phải hiểu rõ luật pháp, nhưng bạn cần phải biết rằng đó là một phần trong vai trò của bạn để giữ cho đội của bạn an toàn. Một khi bạn đã rõ ràng về điều đó, bạn có thể lên kế hoạch đưa các chuyên gia vào công việc và thúc đẩy văn hoá an toàn cho đội.

Một môi trường làm việc an toàn là điều quan trọng với mọi người, bất kể loại dự án, thiết bị hoặc quy trình bạn đang làm việc, vì vậy hãy lên kế hoạch an toàn như bạn dự định cho bất cứ điều gì khác trong dự án của bạn.