Vai trò của một Người Quản lý là gì?

Chức năng công việc của thủ quỹ là nhận và giải ngân tiền mặt và xử lý thẻ ghi nợ, hoặc cả hai, và các giao dịch thẻ tín dụng. Điều này có thể bao gồm các giao dịch với công chúng, cũng như giao dịch với nhân viên. Một số cơ chế kiểm toán phải được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn của các giao dịch được xử lý. Ngoài ra, cần phải có kinh nghiệm với một máy tính tiền, thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng, máy quét hoặc công nghệ xử lý tiền mặt hoặc tiền tệ liên quan.

Nhân viên thu ngân trong một văn phòng nhỏ

Trong một văn phòng nhỏ, công việc này thường không đủ lớn để yêu cầu một vị trí toàn thời gian.

Trách nhiệm của thủ quỹ sẽ là một phần của thư ký, thư ký hoặc các nhiệm vụ của đại diện dịch vụ khách hàng. Cần lưu ý rằng nếu trách nhiệm giải quyết tiền mặt hoặc các hình thức thanh toán điện tử được thực hiện ngoài các nhiệm vụ khác của văn phòng, thì nhiệm vụ này phải tách riêng với người có trách nhiệm cân bằng sổ sách. Điều này là cần thiết để duy trì kiểm soát kế toán và cân bằng tốt.

Nhân viên thu ngân trong Văn phòng Trung cấp

Điều này có thể hoặc không thể là một phần của bản mô tả công việc của người khác. Nó chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng giao dịch tiền mặt và thẻ phải được hoàn thành hàng ngày. Việc tách bạch thuế cũng được yêu cầu ở đây để duy trì kiểm soát và cân bằng kế toán tốt. Một ví dụ điển hình của loại hình thủ quỹ này là trong một doanh nghiệp dịch vụ mà thủ quỹ cũng là người có chức năng tương tự như nhân viên tiếp tân.

Trong ví dụ này, thủ quỹ là người chào hàng cũng như cá nhân chịu trách nhiệm xử lý các giao dịch tiền mặt và thẻ tín dụng. Trong một số trường hợp, như trong kinh doanh dịch vụ dựa trên hội viên, vai trò của người thu ngân được mở rộng sang vai trò bán hàng mà một phần tiền đền bù của họ phụ thuộc vào doanh thu hàng tháng hoặc hàng năm.

Loại chức năng thu ngân này là điển hình tại Gyms or Spas. Đây là một mô tả công việc mẫu.

Nhân viên thu ngân trong một văn phòng lớn

Trong một văn phòng lớn, gần như luôn luôn có một người chịu trách nhiệm về việc xử lý tất cả các giao dịch bằng tiền mặt và thẻ. Nơi hợp lý nhất để xác định vị trí văn phòng này là tại văn phòng kinh doanh hoặc phòng kế toán. Trong một văn phòng lớn, công việc này là một chức năng chuyên dụng mà khối lượng giao dịch cung cấp cho họ đủ công việc để biện minh cho vai trò này là chức năng chính và duy nhất của công việc của họ.

Cuối cùng, làm thủ quỹ có thể có nghĩa là những thứ khác nhau trong các môi trường khác nhau. Một thủ quỹ trong một văn phòng luật sẽ có vai trò rất khác so với thủ quỹ tại một đại lý thức ăn nhanh. Tương tự, các khoản thu nhập của công việc thu ngân viên dựa trên thành viên sẽ khá khác so với người quét các đồ vật trong siêu thị hoặc cửa hàng bách hóa. Hãy chắc chắn rằng bản mô tả công việc mà bạn đang sử dụng để thu hút thủ quỹ được điều chỉnh cho các chức năng chính của công việc.Trường hợp có thu ngân, một kích thước không phù hợp với tất cả.