P &; L?

Báo cáo lợi nhuận và lỗ (P & L) là sự tính toán về cách cửa hàng bán lẻ của bạn hoạt động trong một thời gian nhất định. Thường được gọi là "báo cáo tài chính" của cửa hàng của bạn, các báo cáo này báo cáo về lịch sử kinh doanh của bạn và cũng có thể giúp dự đoán tương lai.

Hầu hết các retailles độc lập đều có P & L từ người làm kế toán hoặc kế toán; tuy nhiên, họ không phân tích dữ liệu khi họ nhận được nó; họ chỉ cần đưa nó vào ngăn kéo.

Đối với hầu hết các nhà bán lẻ mà tôi làm việc, họ chỉ đơn giản không biết đọc hay giải thích dữ liệu.

P & L chỉ nhìn thấy một khoảng thời gian ngắn là 30 ngày. Mặt khác, Bảng cân đối kế toán, xem xét một khoảng thời gian dài hơn thường là một phần tư lịch hoặc năm. Bảng cân đối kế toán là sự tính toán về tình trạng tài chính của chúng tôi tại thời điểm báo cáo. P & L là một báo cáo về cách bạn thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Cùng nhau, những tài liệu này tạo thành các báo cáo tài chính của bạn.

Dòng đầu tiên của bạn về P & L là Doanh thu. Đây là tổng doanh thu của bạn trong kỳ báo cáo. Thường được gọi là số "hàng đầu" đó là kế toán tổng doanh số mà không có khoản khấu trừ. Doanh thu thuần là dòng hiển thị doanh thu thực của bạn vì nó khấu trừ những khoản như giảm giá và các khoản chiết khấu khác từ hàng đầu.

Phần tiếp theo của P & L là Chi phí. Trong phần này, nó chiếm tất cả các chi phí của bạn để chạy cửa hàng. Nó thường được chia thành các loại hoặc xô của các loại chi phí.

- Ví dụ:

Chi phí hàng bán (COGS) phản ánh chi phí hàng tồn kho mà bạn phải mang vào. Phần này bao gồm cước phí vận chuyển và bất kỳ chiết khấu hẹn hò nào mà bạn có thể nhận từ nhà cung cấp. Phần tiếp theo là Chi phí Hoạt động (OPEX), điều này liên quan đến chi phí như tiền thuê, dịch vụ tiện ích và biên chế. Phần tiếp theo là Khấu hao. Chi phí này dành cho trang thiết bị và đồ đạc của bạn. Thông thường, khi bạn mua một tài sản, bạn phải khấu chiết nó theo thời gian. Hãy suy nghĩ về chiếc xe của bạn, khi bạn mua nó với giá $ 30k, nó sẽ mất giá trị nếu bạn bán nó ba năm sau đó, bạn chỉ có thể nhận được 18.000 đô la cho nó. Tương tự với cửa hàng bán lẻ của bạn. Hệ thống POS mà bạn đã trả $ 10k cho không phải là giá trị 10k năm năm kể từ bây giờ. Trong thực tế, với công nghệ, nó có thể không có giá trị gì!

Lợi nhuận

trên P & L của bạn là nơi có thể gây nhầm lẫn. Lần đầu tiên bạn thấy từ này, nó sẽ phản ánh doanh thu trừ chi phí; tuy nhiên, chúng ta vẫn phải xem xét một số điều khoản kế toán khác. Kế toán viên của bạn có thể chi tiết hơn và hiển thị dòng Lợi nhuận trước Thuế (EBIT). Điều này cho thấy cửa hàng của bạn thực hiện trước khi khoản tiền đó bị đánh thuế. Để làm cho nó thêm bối rối (không thực sự, chính xác hơn) dòng kế tiếp được gọi là Thu nhập trước lãi, Thuế, Khấu hao và Khoản phải trả

(EBITDA).Đây là cái nhìn mà không có chi phí khấu hao. Vì khấu hao không phải là tiền mặt thực tế để lại tài khoản của bạn, số này chính xác hơn dự đoán tình trạng sức khoẻ của doanh nghiệp bạn. Cuối cùng, chúng tôi nhận được "dòng dưới cùng" và chúng tôi đọc Lợi nhuận ròng

(đôi khi được gọi là thu nhập ròng) Đây là kết quả cuối cùng của tất cả các bên trên. Đây thực sự là số tiền bạn nhận được để đặt trong túi của bạn như là chủ sở hữu. Đây là phần bực bội của P & L khi chạy cửa hàng bán lẻ của bạn - họ kể câu chuyện về doanh thu và chi phí, nhưng không phải là dòng tiền. Dòng tiền là chìa khóa trong bán lẻ. Bạn cần phải có khả năng thanh toán hóa đơn mỗi tháng. P & L sẽ cho biết số tiền mà cửa hàng của bạn thực hiện, nhưng nếu bạn có Tài khoản lớn (hóa đơn cho nhà cung cấp hàng), P & L sẽ không phản ánh điều đó. Điều này được phản ánh trong Bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu bạn mua giày trị giá 1 000 đô la từ nhà cung cấp và nhà cung cấp cho bạn 90 ngày hẹn hò (90 ngày để trả tiền), doanh thu của giày đó sẽ hiển thị trên doanh thu của bạn. Nhưng kể từ khi bạn chưa thanh toán hóa đơn, số tiền bạn có trong ngân hàng từ việc bán hàng có thể không đủ để trang trải nợ. Trong bán lẻ, tiền mặt là vua và P & L không cho bạn biết về tiền mặt.

Vì vậy, trong ví dụ cuối cùng, Bảng cân đối kế toán của bạn sẽ cho thấy doanh thu từ việc bán được phản ánh bằng tiền mặt của bạn, mà còn nợ bạn phải trả vì nó phản ánh trong các khoản phải trả. Vì vậy, trong khi P & L của bạn sẽ cho thấy bạn kiếm tiền từ bán hàng, Bảng cân đối kế toán vẫn cho thấy rằng bạn nợ nhà cung cấp và do đó trông giống như bạn không có thu nhập - ít nhất không nhiều - vì nó đã trừ đi những gì bạn nợ.

Tôi không thể nói cho bạn biết số lần tôi đã đặt trên bàn từ một nhà bán lẻ đã bị choáng váng vì điều này. P & L của họ nói rằng họ có lợi nhuận, nhưng họ không thể trả các hóa đơn của họ. Quản lý dòng tiền một cách khôn ngoan và điều này sẽ không bao giờ xảy ra với bạn. Sử dụng P & L để phân tích hiệu suất của bạn, nhưng hãy nhớ những gì nó nói cho bạn và nó là

không

nói với bạn.