Làm thế nào để tạo một thư dự định kinh doanh Thỏa thuận

Một hợp đồng kinh doanh như mua bán doanh nghiệp, liên doanh, hoặc bán bất động sản có thể bao gồm nhiều bước và tài liệu và phải mất vài tháng, đôi khi nhiều năm để hoàn thành. Phần quan trọng nhất của quy trình trong thỏa thuận kinh doanh là thư ý định vì nó thúc đẩy quy trình thông qua sự hiểu biết chung, cho đến khi kết thúc thỏa thuận.

Thư dự định là gì? Tại sao cần nó?

Một lá thư ý định, cũng giống như âm thanh, một lá thư làm rõ ý định của những người liên quan đến hợp đồng.

Bức thư - đôi khi được gọi là bản ghi nhớ - thoả thuận hoặc bản ghi nhớ - bắt đầu và quy định quá trình hướng tới thỏa thuận cuối cùng - ví dụ như mua một doanh nghiệp.

Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình, cả hai bên đều có thể đồng ý bỏ đi, dựa trên thông tin được phát hiện hoặc thiếu sự đồng ý về một điểm cụ thể. Thư ý định là một thỏa thuận để tiến tới một kết thúc có thể.

Mục đích của thư dự định:

• Theo quan điểm của người mua, thư ý định mô tả thông tin chi tiết là cần thiết bởi người mua về việc kinh doanh đưa ra quyết định mua hàng kinh doanh hoặc liên doanh.
• Lá thư cũng đặt người mua vào vị trí "quyền từ chối đầu tiên" . Nghĩa là, người bán đồng ý đưa người mua đầu tiên xếp hàng để mua doanh nghiệp, ngay cả khi những người mua tiềm năng khác có thể xuất hiện. Điều này bảo vệ người mua không phải dành nhiều thời gian và tiền bạc để điều tra doanh nghiệp, chỉ để người bán bán cho người khác.

Theo quan điểm của người bán, nó

• cho người bán một số đảm bảo rằng người mua là nghiêm trọng và nó cho phép người bán để có thông tin chi tiết về vị trí tài chính tiềm năng của người mua và kinh doanh kinh nghiệm. Khi nào Thư của Ý định được tạo ra?

Thư ý định được tạo ra và ký kết tại một thời điểm cụ thể trong quá trình mua bán doanh nghiệp.

Thông thường lá thư được viết khi cả hai bên đồng ý rằng họ muốn hoàn thành hợp đồng và họ đã sẵn sàng để có thêm thông tin chi tiết để thay đổi tay và tiến tới một ngày kết thúc.

Là một lá thư ý định ràng buộc pháp lý?

Nếu văn bản pháp luật hoặc hợp đồng có tính bắt buộc, nghĩa là các bên có nghĩa vụ phải tôn trọng các điều khoản và hợp đồng có thể được đưa ra tòa để thi hành các điều khoản. Một lá thư ý định, theo nghĩa chung, không ràng buộc các bên. Một trong hai bên có thể hủy bỏ thư nếu họ quyết định không tiếp tục quá trình thỏa thuận kinh doanh; làm thế nào điều này được thực hiện được viết ra trong bức thư. Nhưng một số điều khoản của bức thư có thể ràng buộc.Ví dụ: nếu người bán đồng ý cung cấp cho người mua quyền từ chối đầu tiên và sau đó bán doanh nghiệp cho người khác, người mua có thể tính phí người bán với việc không thanh toán hợp đồng.

Một số lời khuyên cho một thư ý định là gì?

Không phải là một thỏa thuận cuối cùng:

Điều quan trọng nhất cần nhớ về thư thông báo là nó không phải là hợp đồng mua bán. Đó là một thỏa thuận chung về các hành động cụ thể và các bước mà các bên sẽ thực hiện để đạt được thỏa thuận mua bán. Mọi thứ có thể thay đổi:

Trong suốt quá trình, vì cả hai bên đều làm việc thông qua các phần của quá trình xác minh và thăm dò (được gọi là siêng năng), mọi thứ có thể thay đổi. Chẳng hạn, một vấn đề có thể đưa ra một vụ kiện giữ thế chấp hoặc đang chờ giải quyết liên quan đến người bán, và cả hai bên sẽ phải dừng lại và đồng ý cách xử lý.

Sử dụng Nguyên tắc KISS

- Giữ ngắn gọn và đơn giản: Nếu bạn có một luật sư có liên quan, hãy cố gắng để người này tránh được ngôn ngữ pháp lý phức tạp. Giữ thông tin chung:

Đừng quá cụ thể vào thời điểm này. Bạn không muốn liên kết lại một trong hai bên trong chi tiết, và bạn muốn để mọi thứ mở cho những thay đổi và khả năng trước khi thỏa thuận cuối cùng của bạn. Bạn có thể cho tôi thấy một mẫu của mẫu Intent?

Cấu trúc chính xác của một lá thư ý định phụ thuộc vào loại hình hợp đồng kinh doanh cụ thể. Nói chung, bạn sẽ tìm thấy những phần này trong một lá thư có ý định:

1. Giới thiệu:

Việc giới thiệu bất kỳ tài liệu pháp lý hoặc hợp đồng bao gồm một tuyên bố về mục đích của tài liệu, mô tả của các bên và phần của họ trong giao dịch ("người mua" hoặc "người bán"), và ngày tài liệu trở nên hiệu quả. Nếu có bất động sản kinh doanh, mô tả nó, bao gồm cả vị trí. Các thuật ngữ được sử dụng trong tài liệu cũng có thể được bao gồm.

2. Giao dịch và Thời gian:

Phần này bao gồm mô tả chung về giao dịch, bao gồm loại hợp đồng kinh doanh. Nó cũng có thể bao gồm một mức giá mua (vẫn thương lượng). Bạn có thể muốn đưa ra một số thời hạn, để giữ cho quá trình di chuyển, nhưng cho phép khả năng thay đổi thời hạn nếu hai bên đồng ý. 3. Các sự kiện:

Một sự kiện ngẫu nhiên là điều gì đó phải xảy ra trước khi điều gì khác xảy ra. Trong nhiều hợp đồng bất động sản, ví dụ, một khoản dự phòng thông thường là người mua phải nhận được tài trợ chấp nhận được để thỏa thuận được đóng lại. Một khoản dự phòng thông thường trong giao dịch kinh doanh là người mua (hoặc cả hai bên) hoàn thành quá trình thẩm định cần thiết với tất cả các vấn đề được giải quyết. 4. Do Siêng năng:

Nói về sự cẩn thận, đây là quá trình được người mua (và đôi khi là người bán) sử dụng để đối phó với một chiếc lược tốt. Mục đích của sự siêng năng là mang mọi thứ ra ngoài trời, do đó không có sự ngạc nhiên. Quá trình kiểm tra cẩn thận bao gồm việc kiểm tra hồ sơ, xác minh các văn bản thuế và pháp luật, kiểm tra các khoản nợ hoặc kiện tụng, và đặt ra nhiều câu hỏi.Trong một số giao dịch kinh doanh, giống như một liên doanh, cả hai bên có thể thực hiện công việc siêng năng với nhau. Các bên hoặc các bên làm việc siêng năng không cần phải viết ra tất cả mọi thứ họ sẽ làm trong thư của ý định, nhưng họ phải thông báo về những gì họ đang làm, yêu cầu tài liệu, ví dụ. Thường có thời hạn, để giữ cho quá trình di chuyển. Các quyền của ban quản lý công ty (hội đồng quản trị, ví dụ) hoặc các cơ quan chính phủ có thể là cần thiết để bên kia có thể tiếp cận các tài liệu và hồ sơ khác.

5. Các giao ước và các hiệp định ràng buộc khác:

Như đã thảo luận ở trên, bản thân ý định không ràng buộc, nhưng hầu hết các giao dịch kinh doanh bao gồm các hợp đồng phụ được gọi là (các điều khoản hạn chế) thường có tính bắt buộc bởi vì nếu một bên không tuân thủ nó có thể gây thiệt hại cho bên kia. Bạn có thể muốn đưa một số hoặc tất cả các thỏa thuận này vào thư ý định của mình nhưng không bắt buộc. Một số giao ước điển hình là:

Thoả thuận không cạnh tranh:

Một thỏa thuận không cạnh tranh bảo vệ một bên trong thoả thuận (thường là người bán) khỏi bên cạnh tranh đấu. Ví dụ: nếu người mua tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp hoặc khách hàng của người bán, sau đó đi ra ngoài và bắt đầu kinh doanh bằng thông tin đó, cuộc thi này sẽ gây tổn hại. Thoả thuận không tiết lộ hoặc giữ bí mật:

Một thỏa thuận giữ bí mật ngăn cản một bên sử dụng thông tin thu được trong quá trình đạt được hoặc gây tổn thương cho bên kia. Thoả thuận không liên quan đến việc:

Thoả thuận này bảo vệ một bên từ phía bên kia mời nhân viên hoặc khách hàng trong hoặc sau quá trình thẩm định. Đúng

lần đầu tiên từ chối và Đối xử độc quyền: Phần này chỉ rõ rằng quá trình này chỉ là giữa hai bên và không có ai khác. Nó là độc quyền. Bạn có thể tiếp tục và viết thành văn bản rằng cả hai bên sẽ không giao dịch với người mua hoặc người bán tiềm năng khác trong thời gian này. Quyền của ngôn ngữ từ chối đầu tiên đặt người mua đầu tiên xếp hàng và đảm bảo rằng người bán sẽ không xử lý bất cứ ai khác trong quá trình. Chi phí và Chi phí:

Phần này nêu rõ rằng mỗi bên sẽ phải trả chi phí riêng cho các chi phí phát sinh trong quá trình. Những chi phí này có thể bao gồm lệ phí pháp lý và kế toán, chi phí cho tài liệu và chi phí đi lại. Không ràng buộc và Kết thúc:

Ngôn ngữ nên được đưa vào để tuyên bố rằng thư ý định không ràng buộc bên nào, ngoại trừ các phần cụ thể. Bao gồm một ngày kết thúc. Bạn có thể gọi nó là một ngày đóng cửa, với ngôn ngữ nói rằng nếu thỏa thuận không phải là hoàn thành vào ngày đóng cửa, cả hai bên đồng ý từ bỏ nó. Ngày ký và ngày:

Sau khi cả hai bên đồng ý, hai bên nên ký và có chữ ký có công chứng. Bao gồm ngày ký. Tôi có cần một luật sư cho một thư dự định?

Kể từ khi bức thư, về phần lớn, không ràng buộc, bạn có thể viết nó nói chung và chuyển nó qua lại giữa hai bên cho đến khi bạn đồng ý với các điều khoản của bức thư.

Nếu thư của bạn phức tạp, hoặc bạn muốn bao gồm một số điều khoản ràng buộc nêu trên, bạn có thể muốn có một luật sư để giúp bạn viết thư.