Làm thế nào để Viết thư từ chối của ứng viên

Thư từ chối của ứng viên Làm kinh doanh

Cách đối xử với ứng viên cho công việc của bạn thực sự là vấn đề. Gửi thư từ chối ứng cử viên cho người nộp đơn không được tuyển chọn cho công việc là một bước bổ sung, nhưng tích cực, công ty của bạn có thể làm để tạo thiện chí với các ứng viên và tự thiết lập mình làm chủ nhân của sự lựa chọn.

Danh tiếng của bạn, xây dựng một ứng cử viên một lúc, là yếu tố quan trọng đối với khả năng thu hút tài năng tốt nhất và có tay nghề cao nhất của bạn đối với công ty của bạn.

Các ứng cử viên quyết định về công ty của bạn dựa trên việc điều trị của họ và chính thức thông báo cho họ về quyết định việc làm của bạn là một điểm ủng hộ bạn.

Trong thực tế, để giữ danh tiếng của bạn như là một chủ nhân mà nhân viên nên xem xét, có bốn lần trong quá trình tuyển dụng mà bạn thực sự cần phải liên lạc với ứng cử viên của bạn. Ngay cả lá thư từ chối cũng tốt hơn cho người xin của bạn hơn là không nghe gì trong một thời gian dài.

Xin lưu ý những hướng dẫn này để viết thư từ chối ứng tuyển của bạn và tìm thấy hai lá thư từ chối ứng viên mẫu để sử dụng làm mẫu.

Bắt đầu bằng cuộc gọi điện thoại tiếp theo

Cuộc gọi điện thoại cho ứng viên là bước đầu tiên sau khi bạn quyết định rằng mình không đủ điều kiện cho vị trí mở của bạn. Trong suốt cuộc gọi, bạn cảm ơn các ứng viên cho ứng dụng của họ và thời gian phỏng vấn. Nhà nước rõ ràng rằng bạn đã xác định rằng bạn sẽ cung cấp, hoặc đã cung cấp, vị trí cho ứng cử viên khác.

Sau đó, theo dõi cuộc gọi của bạn với thư từ chối ứng viên chính thức cung cấp thông tin tương tự. Sự liên lạc này nên xảy ra ngay khi bạn biết rằng ứng cử viên không phải là người mà bạn muốn thuê. Đừng để các ứng viên của bạn tự hỏi, cho tuần cuối cùng, cho dù đó là người được lựa chọn cho công việc.

Lời khuyên cho việc viết thư từ chối của ứng viên

• Còn được gọi là "cảm ơn, nhưng không, xin cảm ơn", lá thư từ chối ứng viên nói với ứng cử viên rằng họ không được chọn cho vị trí đó. Nếu bạn tin rằng ứng viên sẽ đủ điều kiện cho các vai trò khác trong công ty của bạn và họ cũng phù hợp với văn hoá của bạn, bạn cũng có thể khuyến khích người đó đăng ký lại trong tương lai.
  Luôn luôn kết thúc lá thư từ chối ứng viên của bạn trên một ghi chú tích cực và mong muốn sự thành công của người đó. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn ứng cử viên của bạn cho thời gian đầu tư vào ứng dụng và quá trình phỏng vấn.
• Cá nhân hoá lá thư từ chối ứng viên của bạn với tên của ứng cử viên, vị trí, và có thể là một nhận xét về thời gian phỏng vấn. Bạn không muốn ứng viên của bạn cảm thấy như thể anh ấy nhận được một lá thư từ chối hình thức - ngay cả khi nó về cơ bản, được.
• Hãy thẳng thắn đến điểm trong thư từ chối của bạn.Nhưng, đặc biệt là nếu bạn đã gọi, ứng cử viên đã biết những gì mong đợi trong lá thư từ chối.
• Làm lá thư xin từ chối ứng cử viên của bạn giống như công việc kinh doanh, nhưng duyên dáng. Rốt cuộc, bạn đang thực hiện mong muốn và ước mơ của một người. Làm như vậy với sự tôn trọng và sự cân nhắc.
• Không bao giờ nói bất cứ điều gì trong lá thư từ chối ứng cử viên mà bạn không có ý. Ví dụ, không đề nghị ứng viên nộp đơn xin mở trong tương lai nếu bạn biết ứng viên sẽ không thành công trong tổ chức của bạn.
• Hãy nhớ rằng lá thư từ chối ứng cử viên là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với ứng cử viên, điều đó sẽ khiến anh ta hoặc cô ta nghĩ đến công ty của bạn. Danh tiếng của bạn như là một chủ lao động bị ảnh hưởng bởi ứng cử viên này và những người bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​của ứng cử viên và điều trị tại tay của bạn. Đừng bao giờ tin rằng điều này không quan trọng đối với danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng tiềm năng.

Thư từ chối của ứng viên mẫu

Đây là một lá thư từ chối tuyển ứng mẫu cho ứng viên mà nhóm tuyển dụng của bạn đã tìm thấy đủ điều kiện và thích. Mục tiêu của bạn là để cho anh ta biết rằng anh ta nên tiếp tục đăng ký vào công ty của bạn khi đăng vị trí mà anh ta có đủ điều kiện.

Ngày gửi thư

Tên ứng viên

Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang Mã bưu điện

thân mến Ronald,

Bạn đã nhận được tin khi tôi gọi điện cho bạn biết rằng một ứng cử viên khác đã được chọn cho vị trí Kế toán tại Mountain Meadow Co.

Thư này xác nhận rằng cuộc gọi điện thoại.

Nhóm lựa chọn của tôi đã rất ấn tượng với cả kinh nghiệm của bạn về kế toán và những ý tưởng mà bạn chia sẻ về những gì một nhóm kế toán toàn sao có thể cung cấp cho một tổ chức. Chúng tôi khuyến khích bạn cân nhắc việc đăng ký các vị trí có thể mở ra trong tương lai trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho hoạt động hàng ngày thông thường để tham gia phỏng vấn với các thành viên trong nhóm của tôi. Chúng tôi đánh giá cao đây là một sự đầu tư từ phía bạn và chúng tôi rất biết ơn khi có cơ hội tìm hiểu bạn.

Mong muốn tốt nhất cho việc tìm kiếm việc làm tiếp tục của bạn. Hãy ghi nhớ chúng tôi về các vị trí mở của chúng tôi trong tương lai.

Kính trọng,

Mary Ellen Cordoba

Giám đốc Nhân sự

Thay mặt Ban Tuyển chọn Kế toán

Thư từ chối của thí sinh

Đây là một lá thư từ chối tuyển ứng mẫu cho một nhân viên tiềm năng nhóm đã xác định là không phù hợp với mục tiêu, mục tiêu hoặc văn hoá của công ty bạn. Bạn không muốn khuyến khích ứng viên này đăng ký mở các vị trí của bạn trong tương lai.

Ngày gửi thư

Tên ứng viên

Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang Mã Zip

Emily thân mến,

Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện qua điện thoại gần đây của chúng tôi, chúng tôi đã đề nghị ứng cử viên khác nhau. Đây là thông báo chính thức của bạn về quyết định này để bạn có thể đóng sách về vị trí này.

Chúng tôi cũng muốn bạn biết rằng chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đầu tư vào công ty chúng tôi để phỏng vấn. Nhóm nghiên cứu rất biết ơn cơ hội để nói chuyện với bạn.

Những lời chúc tốt nhất khi bạn tiếp tục tìm kiếm việc làm.

Ethan Windsor

Quản lý nhân sự cho đội tuyển

Liên quan đến các lá thư từ chối

Thư từ chối nhận mẫu

• Thư xác nhận đăng ký mẫu
• Các mẫu thư về nguồn nhân lực
• Các chữ cái cho Ứng Viên Thành Công

Điều gì sẽ xảy ra nếu ứng viên bạn đang liên hệ thành công trong đơn của mình? Sau đây là các mẫu thư xin việc để cho ứng viên biết tin tốt.