Quá trình Xử lý Đánh giá Tài liệu

Quá trình Xem xét Tài liệu

Xem lại tài liệu thường là giai đoạn tốn nhiều công lao động và tốn kém nhất trong quá trình kiện tụng, quá trình khám phá điện tử và EDRM. Trong giai đoạn này, mỗi trang dữ liệu trong bộ sưu tập sẽ được xem xét và phân tích - tự động thông qua các phương tiện công nghệ và bằng tay thông qua luật sư và luật sư - để xác định những tài liệu nào phải bị giữ lại từ sản xuất cho đến luật sư phản đối.

Thường thì các nhà phê bình tài liệu là những luật sư hiểu được các vấn đề pháp lý và sự thật trong vụ kiện tụng và có thể đưa ra những phán quyết cần thiết về quyền ưu tiên và đáp ứng. Để giảm thiểu chi phí, đội ngũ luật sư hợp đồng và / hoặc nhân viên phụ trách hợp đồng thường được tuyển dụng.

Quá trình xem xét thường bao gồm nhiều giai đoạn. Nhóm pháp lý có thể tiến hành xem xét lần đầu tiên để phân tích các tài liệu liên quan và mã hoặc đánh dấu các bài viết đó cho các chủ đề liên quan. Nhân viên hỗ trợ kiện tụng sau đó tải các dữ liệu được mã hoá vào một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm cho phép các nhóm tranh tụng dễ dàng tìm các tài liệu chính ở mọi giai đoạn của quá trình kiện tụng.

Sau khi thông tin được xử lý, nhóm luật pháp tiến hành một cuộc xem xét thứ hai, chi tiết hơn để xác định những tài liệu nào nên được giữ lại trong quá trình sản xuất. Tài liệu có thể bị giữ lại vì nhiều lý do, bao gồm:

Mức độ liên quan - Thông tin có liên quan đến các vấn đề trong vụ việc không?

Nếu không liên quan đến các sự kiện và các vấn đề của yêu cầu bồi thường, vụ kiện hoặc điều tra thì không cần phải đưa ra đối kháng.

Trách nhiệm - Thông tin có đáp ứng yêu cầu khám phá của các bên phản đối hay yêu cầu điều tra của cơ quan quản lý không? Nếu có thì yêu cầu sản xuất là thông tin đáp ứng?

Người kiểm duyệt tài liệu cũng có thể gắn các tài liệu "nóng" - những tài liệu có chứa thông tin quan trọng cho vụ việc và đặc biệt đáp ứng - trong giai đoạn xem xét tài liệu.

Ưu đãi - Thông tin có phải là đặc quyền của luật sư-khách hàng, học thuyết về sản phẩm của luật sư làm việc và / hoặc bất kỳ quy tắc bảo mật và luật bảo mật nào không? Nếu có, nó cũng bị giữ lại trong sản xuất.

Bảo mật - Nếu tài liệu là bí mật, nó phải được loại trừ khỏi sản xuất. Ví dụ: nếu một tài liệu thảo luận về bí mật thương mại - chẳng hạn như công thức thanh chocolate sô cô la của nhà sản xuất kẹo - nhóm pháp lý không bắt buộc phải chuyển nó cho các đối lập. Người kiểm tra tài liệu sẽ phân tích tài liệu để xác định xem nó có chứa thông tin bí mật hay không. Nếu có, người đánh giá sẽ xác định xem liệu một phần nhất định của tài liệu đó có nên được redacted để bảo vệ sản phẩm công việc bí mật của khách hàng hay liệu tài liệu nên được loại trừ khỏi sản xuất hoàn toàn.

Là một phần của quy trình xem xét tài liệu, nhóm đánh giá có thể xác định các tài liệu cần được chỉnh sửa lại toàn bộ hoặc từng phần hoặc được đánh dấu là bí mật để bảo vệ nội dung của các tài liệu đó khỏi bị tiết lộ. Nhóm nghiên cứu cũng có thể chuẩn bị các bản ghi đặc quyền và / hoặc các nhật ký làm lại để theo dõi các thông tin đó.

Ngoài việc xem xét tính phù hợp, khả năng phản hồi, đặc quyền và bảo mật, nhóm đánh giá cũng có thể phân tích thông tin liên quan đến tài liệu chính cho các sự kiện bị cáo buộc hoặc các vấn đề pháp lý chính trong trường hợp. Người đánh giá tài liệu cũng có thể cố gắng liên kết các tài liệu quan trọng với những người chơi chính có thể làm chứng về các tài liệu hoặc xác định các thông tin chủ quan khác. Dựa trên việc rà soát và phân tích các tài liệu trong bộ sưu tập, nhóm luật pháp có thể bắt đầu hiểu rõ hơn về các vấn đề thực tế trong một vụ án, xây dựng các lý thuyết pháp lý và xác định các nhân chứng chính sẽ bị tống xuất hoặc bị kêu án.

Thông qua việc tiêu huỷ, tìm kiếm từ khoá, đánh giá quá khứ lần đầu và các kỹ thuật khác để thu hẹp khối lượng của bộ dữ liệu, các tài liệu cuối cùng được xem xét bởi nhóm pháp lý thường chỉ chiếm một phần nhỏ trong bộ sưu tập gốc.

Để tiếp tục giảm chi phí, ngày càng có nhiều công nghệ tự động hóa quy trình xem xét được đưa ra thị trường.

Để biết thêm thông tin về việc xem xét tài liệu, hãy khám phá hồ sơ nghề nghiệp của nhà phê bình tài liệu này và danh sách các kỹ năng xem xét tài liệu và tính cách tính cách.