Quản lý sự thay đổi có nghĩa là gì trong công việc?

Thay đổi là ở đây để ở. Bạn không thể chạy trốn khỏi nó; bạn không thể làm cho nó biến mất. Bạn không thể trở lại những ngày tuổi tốt. Bạn không thể tiếp tục làm công việc của bạn như bạn đã luôn luôn làm nó. Bạn sống trong một thế giới làm việc với những khách hàng đang ngày càng đòi hỏi. Công nghệ đang thay đổi mọi khía cạnh của công việc.

Làm nhiều hơn đòi hỏi phải xác định lại vai trò và trách nhiệm của nhân viên, thay đổi quy trình và hệ thống và tinh chế dịch vụ cho khách hàng.

Sự cần thiết cho nhân viên của bạn để ra quyết định và hành động nhanh chóng trong các thông số của công việc của họ tăng theo nhu cầu của khách hàng và nhu cầu về một nơi làm việc linh hoạt tăng lên.

Trong môi trường thay đổi nhanh chóng này, kỹ năng quản lý thay đổi là tối quan trọng nếu bạn muốn thành công. Không vấn đề công việc của bạn, bạn phải học cách quản lý sự thay đổi. Chịu trách nhiệm thay đổi làm cho bạn thấy trước và lên kế hoạch cho những kinh nghiệm tiếp theo của mình. Điều này mạnh hơn và chủ động hơn là cho phép mọi gió đi qua để tự chọn cuộc sống và triển vọng công việc của bạn. Cho dù thay đổi là trong cuộc sống cá nhân của bạn và sẽ tràn qua vào ngày làm việc của bạn hoặc thay đổi có liên quan đến công việc, kỹ năng quản lý thay đổi của bạn sẽ giúp bạn điều hướng cuộc hành trình.

Quản lý thay đổi là quá trình giúp đỡ các cá nhân và tổ chức của bạn chuyển từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn. Nó bao gồm các công cụ, kỹ năng và thực hành tốt nhất trong các lĩnh vực bao gồm:

Ban lãnh đạo và hỗ trợ

• Truyền thông
• Sự tham gia của nhân viên
• Lập kế hoạch và phân tích
• Xây dựng hỗ trợ thông qua chuẩn bị có hiệu quả
• tạo sức đề kháng với sự thay đổi
• Mục tiêu của bất kỳ quy trình quản lý thay đổi nào bao gồm giảm sự phân tâm mà tổ chức kinh nghiệm trong khi chuyển từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn.

Phân tâm bao gồm nhân viên phản ứng quá mức và phản kháng, thay đổi sự ưu tiên hàng ngày, thay đổi định hướng và tầm nhìn của công ty ảnh hưởng đến mục tiêu và chiến lược của nhân viên, và dành thời gian lập kế hoạch cho các hạng mục ưu tiên thấp hơn.

Quá trình quản lý thay đổi có thể là toàn bộ tổ chức và liên quan đến mọi nhân viên hoặc nó có thể được tập trung hẹp hơn vào một bộ phận, một nhóm công việc hoặc một cá nhân. Càng có nhiều người tham gia thì càng cần thời gian, năng lượng và cam kết.

Các loại thay đổi để quản lý

Thay đổi để quản lý là vô hạn. Một số là những sáng kiến ​​thay đổi toàn bộ tổ chức. Những người khác đang ở gần nhà: những thay đổi của phòng ban và những thay đổi cá nhân. Do đó, bạn có thể gặp phải sự thay đổi trong các lĩnh vực như vậy.

Tổ chức của bạn đang thay đổi sứ mệnh hoặc tầm nhìn của mình dựa trên các thị trường đang thay đổi, hợp nhất các dòng sản phẩm của bạn và tầm nhìn mới từ lãnh đạo điều hành mới.

Thay đổi nhu cầu, yêu cầu và mong đợi của khách hàng dựa trên các sản phẩm và cách tiếp cận có sẵn của đối thủ cạnh tranh. Thị trường không bao giờ đứng yên và tổ chức của bạn phải thích ứng hoặc chết.

• Thay đổi nhu cầu của nhân viên dựa trên những khác biệt về thế hệ, luật về việc làm mới, thực tiễn tốt nhất của đối thủ cạnh tranh, và thay đổi nhu cầu của nhân viên và mong đợi từ công việc.
• Trưởng phòng của bạn đã được thay thế bởi một ông chủ mới và những ưu tiên của ông khác với ông chủ cũ.
• Bạn đã được thăng cấp và phải học một công việc hoàn toàn mới. Điều này bao gồm các khách hàng mới, đồng nghiệp, và những cách mới để tiến hành kinh doanh.
• Người chia sẻ văn phòng của bạn đã chuyển đến phòng khác và bạn có bạn cùng phòng mới để tìm hiểu. Đây là một thay đổi nghiêm trọng vì nó liên quan đến mọi khoảnh khắc của cuộc đời làm việc của bạn.
• Nhà cung cấp dịch vụ giữ trẻ của bạn chuyển ra khỏi tiểu bang. Bạn sẽ đầu tư hàng giờ để nhận được các khuyến nghị, phỏng vấn các ứng cử viên và trường học, và lựa chọn lựa chọn tốt nhất cho con bạn.
• Trường học của con bạn chuyển sang một kế hoạch quanh năm đòi hỏi phải thay đổi vài tháng một lần theo lịch trình của họ - và của bạn.
• Lưu ý rằng phạm vi thay đổi ảnh hưởng đến bạn rất rộng. Tất cả đều yêu cầu bạn biết cách quản lý hiệu quả sự thay đổi ngay cả khi bạn không coi những thay đổi là điều bạn phải quản lý.
• Bạn có thể học hỏi và thực hành kỹ thuật quản lý thay đổi hiệu quả. Bạn sẽ nâng cao sự nghiệp của mình và tăng cường sự đóng góp của bạn trong tổ chức của bạn. Những lời khuyên và kỹ thuật này chỉ cho bạn cách thực hiện. Xem những gì có ảnh hưởng đến khả năng điều hướng thay đổi của bạn thành công.