Hợp đồng sách trong xuất bản là gì?

Hợp đồng sách là hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý giữa tác giả và nhà xuất bản sách của mình, quy định việc chuyển nhượng các quyền, nghĩa vụ và số tiền kiếm được.

Trong một thỏa thuận xuất bản sách truyền thống, tác giả giữ lại bản quyền và nhà xuất bản sách mua quyền phân phối cuốn sách (được đề cập trong hợp đồng là "tác phẩm") theo các hình thức khác nhau, trên các lãnh thổ khác nhau. Hợp đồng sách truyền thống vạch ra các nghĩa vụ và quyền của mỗi bên trong thỏa thuận.

Các hợp đồng sách bao gồm

Hợp đồng sách bao gồm mọi khía cạnh của thỏa thuận của tác giả với nhà xuất bản, bao gồm:

Những khía cạnh thực tế, thiết thực của sự phát triển của cuốn sách, chẳng hạn như những gì công việc thực sự sẽ là, thời gian của tác giả cung cấp các bản thảo, ngay cả quyền tác giả của những thay đổi bản thảo.

• Chuyển nhượng quyền tác giả của tác giả và về quyền của nhà xuất bản để xuất bản và phân phối tác phẩm trên toàn bộ các định dạng nội dung (bao gồm ebook, âm thanh, hiệu suất, v.v.) và trên lãnh thổ địa lý nào.
• Các khía cạnh tài chính của hợp đồng sách, chẳng hạn như lịch trình của tiền tạm ứng được thanh toán từ tiền bản quyền, tỷ lệ phần trăm bản quyền chính xác sẽ được thanh toán cho mỗi loại bán hàng (bìa cứng, bìa mềm, ebook, v.v …)

Một số khía cạnh này là cụ thể đối với thỏa thuận cá nhân; nhiều điều được quy định bởi các quy ước trong ngành công nghiệp xuất bản sách và hợp đồng xuất bản "boilerplate".

Hợp đồng thường được thương thảo bởi tác giả văn học của tác giả thay mặt họ, với sự đóng góp của tác giả.

Dưới đây là tổng quan chung về quá trình đàm phán hợp đồng sách. (Lưu ý rằng thỏa thuận hợp đồng giữa tác giả và dịch vụ xuất bản bản quyền là khá khác nhau mà bản thỏa thuận xuất bản truyền thống đã nêu ở đây)

Bước đầu tiên cho hợp đồng sách: Giao dịch sách

Khi một nhà xuất bản sách giới thiệu xuất bản sách và tác giả chấp nhận, có những điểm giao dịch chung được thảo luận và đồng ý. Đây là những gì được viết ra giữa tác giả văn chương của tác giả thường bao gồm số tiền mà nhà xuất bản sẽ trả cho tác giả như một khoản tạm ứng đối với nhuận bút, và ngày xuất bản của bản thảo hoàn chỉnh.

Dự thảo Hợp đồng Sách và Đàm phán

Dựa trên các điều khoản thỏa thuận về hợp đồng sách, nhà xuất bản sách đưa ra dự thảo hợp đồng cho tác giả văn học của tác giả.

Các hợp đồng dự thảo này do bộ phận hợp đồng của nhà xuất bản tạo ra. Cần thiết, với số lượng hợp đồng sách được ký kết trong một năm nhất định, rất nhiều điều khoản và điều khoản của các hợp đồng này là boilerplate, dựa trên chính sách chung của nhà xuất bản và loại sách đang được ký kết.Lưu ý rằng một nhà xuất bản có thể có các boilerplates khác nhau cho mỗi loại sách đó để phản ánh các biến đó. Ví dụ: vì chi phí sản xuất sách có hình ảnh màu cao, sách nấu ăn, sách ảnh bàn cà phê và sách dành cho trẻ em thường có tỷ lệ nhuận bút thấp hơn so với khối lượng văn bản.
Đối với tác giả với các tác giả văn học - đa số các tác giả đối phó với các nhà xuất bản truyền thống - đại lý thương lượng những thay đổi đối với hợp đồng dự thảo cho tác giả.

Vì các hợp đồng có lợi cho nhà xuất bản, các đại lý có thể rất quan trọng trong việc thương lượng cho các điều khoản.

Trong quá trình đàm phán, người đại diện sẽ đưa ra các chi tiết của nhiều điều quan trọng khác nhau trong hợp đồng sách, không chỉ bao gồm số tiền trong tiến bộ sách và nhuận bút, và về các quyền của công ty con được nêu trong một điển hình hợp đồng sách mà còn là điểm tốt hơn của mỗi khoản, như chính xác như thế nào tiến bộ sẽ được thanh toán.

Chẳng hạn, tiền thưởng đã được đồng ý cho sách nấu ăn có thể là $ 20,000 - nhà xuất bản có thể muốn trả $ 5 000 khi ký kết hợp đồng và $ 15,000 khi nhận bản thảo. Nhưng tác giả có thể cần tiền để phát triển các công thức nấu ăn, vì vậy đại lý có thể cố gắng thương lượng 10 000 đô la trước và 10 000 đô la khi được chấp nhận.

Thực hiện Hợp đồng Sách

Khi các chi tiết được thỏa thuận, nhà xuất bản sẽ thực hiện phiên bản cuối cùng của hợp đồng.

Một khi đại lý chấp nhận nó, nó sẽ đến tác giả để lấy chữ ký. Hợp đồng này sau đó được trả lại cho nhà xuất bản để có chữ ký của nhà xuất bản. Tại thời điểm này, hợp đồng được coi là thực hiện, và tác giả nhận được một bản sao (một lần nữa, giấy tờ đi qua các tác giả của tác giả văn học). Vào thời điểm này, cũng như bất kỳ khoản tiền tạm ứng nào phụ thuộc vào việc ký kết được xử lý (mặc dù thường có thời gian chờ đợi trước khi tác giả xem séc).

Khước từ: Mục đích của bài viết này là đưa ra một số khái niệm về hợp đồng sách nói chung nhưng xin lưu ý rằng tác giả của bài viết này là một nhà văn - chứ không phải là một tác giả văn học hay luật sư - và bạn không nên xem xét nội dung bài viết này thay thế cho các tư vấn có thẩm quyền pháp lý.

Nếu bạn đang đàm phán một hợp đồng sách, bạn nên tìm kiếm lời khuyên của một đại lý văn học và / hoặc một luật sư. Hội Tác giả có dịch vụ xem xét hợp đồng cho các thành viên.