BOL hoặc vận đơn là gì? - Điều khoản bán lẻ

Đơn giản là vận đơn (BOL) là tài liệu dùng làm bằng chứng cho thấy công ty của bạn (hoặc hãng vận chuyển) nhận hàng từ người gửi hàng. Hợp đồng này chỉ ra phương thức vận chuyển và các điều khoản để nhận hàng đến đích cuối cùng. Nó vạch ra phương pháp, ngày, và thời gian vận chuyển dự kiến.

Hãy nghĩ đến nó như là một "tấm vé" cho các sản phẩm hoặc hàng hoá của bạn đến từ kho của nhà sản xuất đến cửa hàng bán lẻ của bạn.

Cũng giống như bạn cần một chiếc vé để bay trên máy bay, các sản phẩm của bạn cần một chiếc vé hoặc trong trường hợp này là một BOL để lấy từ đích ban đầu cho bạn. Nó phục vụ như một biên nhận hàng hoá của bạn. Và nó cũng đảm bảo rằng những gì bạn nhận được là những gì đã được vận chuyển đến bạn.

Một BOL thường bị nhân viên bán lẻ bỏ qua hoặc "bị đánh giá thấp", nhưng thực sự là một tài liệu quan trọng. Tôi nhớ một nhân viên ký cho một giao hàng một lần không kiểm tra BOL hoặc giấy tờ và chúng tôi đã kết thúc một trường hợp ngắn về đơn đặt hàng. Bởi vì nhân viên đã ký vào đơn, tôi không thể làm gì - ngoại trừ ăn hộp và nội dung của nó. Và đó là hàng tồn kho co lại và mất lợi nhuận.

BOL cũng là cơ chế theo dõi cho người vận chuyển. Một hãng vận chuyển như UPS hoặc FedEx hoặc các hãng vận tải khác chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá an toàn được liệt kê trên BOL. Khi những dấu hiệu của người chuyên chở, có nghĩa là họ đồng ý với nội dung.

Và khi được ký kết bởi người bán lẻ trong cửa hàng, nó có nghĩa là nhân viên (nhân viên của bạn) đồng ý với nội dung. Đây là một thực tế quan trọng bởi vì trong hầu hết các trường hợp chủ sở hữu cửa hàng không phải là người ký nhận các lô hàng. Thực tiễn phổ biến trong bán lẻ là đối với người đầu tiên mà người lái tàu chở hàng tìm thấy để ký kết hàng hoá.

Cũng nên thận trọng với người chuyên chở. Họ đang vội vàng và đôi khi thậm chí biết rằng có thiệt hại hoặc một vấn đề, nhưng nếu họ nhận được một chữ ký, họ được giải quyết; đó là vấn đề của bạn bây giờ.

Tài liệu này phục vụ chi tiết các hướng dẫn của nhà cung cấp, xử lý kiện hàng, số lượng và nhiều hơn nữa. Ví dụ, các hộp có thể cần phải đứng thẳng hoặc không được xếp chồng lên nhau nhiều hơn hai. Nếu BOL chi tiết những điều này và bạn nhận thấy những hướng dẫn này không được tuân theo khi bạn nhận hàng hóa, bạn có quyền từ chối giao hàng. Vì lý do này, hãy đảm bảo rằng bạn luôn kiểm tra xe tải khi họ dỡ hàng và không đợi cho đến khi mọi thứ vào trong cửa hàng. Hộp có thể trông không sao hay nguyên vẹn, nhưng hàng hóa bên trong có thể đã bị hư hỏng do xử lý không đúng cách. Trong các cửa hàng của chúng tôi, chúng tôi thường nứt hộp bao giờ và đã làm một kiểm tra thị giác trước khi ký. Chúng tôi không kiểm tra hàng hóa, nhưng chúng tôi đảm bảo rằng hộp đã đầy, có hàng hóa đúng và không có thiệt hại rõ ràng.Tôi nghe nói về một nhà bán lẻ một khi đã có một hộp đầy đủ giấy bao bì. Hầu hết các hộp là chung chung ở bên ngoài là tốt. Đặc biệt là khi chúng tôi nhận được hàng hoá nhãn hiệu riêng,

Không nhầm lẫn với hóa đơn hoặc "chọn vé" từ nhà sản xuất, tài liệu này nhằm mục đích cụ thể hóa phong trào.

Nó sẽ không chứa thông tin như điều khoản thanh toán hoặc hẹn hò. Những chi tiết này được tìm thấy trên hóa đơn. Tài liệu này nhằm mục đích theo dõi phong trào, chứ không phải trả nợ.

Nhà bán lẻ có trách nhiệm đọc và đồng ý với vận đơn trước khi ký. Một thực hành tốt là đính kèm tài liệu này vào phiếu đóng gói, bản sao hóa đơn và / hoặc đơn đặt hàng làm bằng chứng nhận hàng. Điều này tạo ra một đường mòn giấy cho hồ sơ của bạn. Quá thường xuyên, BOL kết thúc như một mẩu rác cho người bán lẻ. Người vận chuyển chăm sóc nó tốt vì nó là bằng chứng của ông làm công việc một cách chính xác để ông có thể được trả tiền. Nhưng nhà bán lẻ cũng cần nghiêm túc hơn.