Tốt nhất là gì: Một-Entry hoặc Double-Entry Sổ Sách Kế Toán?

Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, một trong những quyết định tài chính đầu tiên của bạn phải là liệu bạn sẽ sử dụng sổ sách kế toán một hay hai lần. Nếu tài chính không phải là điểm mạnh của bạn, bạn có thể không mong muốn đối phó với mặt kế toán của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải giữ một kế toán chi tiết các giao dịch tài chính của họ. Quá trình này được gọi là kế toán. Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng của chủ sở hữu để thiết lập các thông lệ kế toán tốt.

Sổ kế sách một lần có thể chỉ làm việc cho bạn nếu doanh nghiệp của bạn rất nhỏ, đơn giản, với một khối lượng hoạt động thấp. Nó thực sự giống như việc giữ sổ séc cá nhân của riêng bạn. Bạn lưu giữ hồ sơ các giao dịch như tiền mặt, chi phí được khấu trừ thuế, và thu nhập chịu thuế khi bạn sử dụng kế toán một lần.

Sổ kế toán một lần được đặc trưng bởi một thực tế là chỉ có một mục nhập được thực hiện cho mỗi giao dịch, giống như trong sổ đăng ký séc của bạn. Trong một cột, các mục được ghi lại như một số dương hoặc âm. Trong kế toán ghi sổ một lần, bạn có thể thực sự giữ sổ cái hai cột, một cột cho doanh thu và một cho các chi phí. Nó vẫn được coi là một lần nhập vì chỉ có một dòng cho mỗi giao dịch.

Kiểu kế toán này không dành cho các công ty lớn, phức tạp. Không theo dõi các tài khoản như khoảng không quảng cáo, tài khoản phải trả và các khoản phải thu.

Bạn có thể sử dụng sổ sách kế toán một lần để tính thu nhập ròng, nhưng bạn không thể sử dụng nó để phát triển bảng cân đối kế toán và theo dõi tài khoản tài sản và nợ. Các giao dịch là một mục nhập, chứ không phải là ghi nợ và tín dụng được thực hiện đối với một bộ sách như trong sổ kế toán kép.

Sổ Sách Kép Đa Văn Hóa

Hầu hết các doanh nghiệp, thậm chí cả các doanh nghiệp nhỏ, sử dụng sổ sách kế toán gấp đôi cho các nhu cầu kế toán của họ.

Hai đặc điểm của sổ sách kế toán kép là mỗi tài khoản có hai cột và mỗi giao dịch đều nằm trong hai tài khoản. Hai mục nhập được thực hiện cho mỗi giao dịch - một khoản nợ trong một tài khoản và một khoản tín dụng ở một tài khoản khác.

Một ví dụ về một giao dịch mua lại đôi sẽ là nếu công ty muốn trả hết nợ. Tài khoản tiền mặt sẽ bị giảm bớt số tiền mà công ty nợ chủ nợ. Đó có thể là khoản nợ. Sau đó, mục nhập kép làm giảm số tiền mà doanh nghiệp nợ khoản nợ chủ sở hữu vì nó đã nhận được số tiền tín dụng mà doanh nghiệp đang mở rộng. Đó là tín dụng.

Nếu bạn muốn theo dõi các tài khoản và tài khoản nợ, bạn muốn sử dụng sổ ghi kế hai lần thay vì nhập một lần. Các lợi ích khác của việc ghi sổ kép đôi khi là việc ghi sổ một lần là chủ sở hữu có thể tính toán chính xác lợi nhuận và tổn thất trong các tổ chức phức tạp, các báo cáo tài chính có thể được chuẩn bị trực tiếp từ sách, và các lỗi hoặc gian lận dễ dàng phát hiện.

Các bài viết liên quan:

Sự khác biệt giữa Sổ Sách Kế Toán và Kế Toán cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ

Quy Định về Các Tài Khoản Trách Nhiệm

Chủ Thẻ Tín Dụng

• là gì? Dưới đây là Cách Ghi Danh trong Tạp Chí Kế Toán của Bạn