Cách tốt nhất để Chạy Kế toán hoặc CPA

Tôi có thể làm kế toán viên của tôi không?

Hoàn toàn có. Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có thể kích hoạt kế toán, Kiểm toán viên Công chứng (CPA) hoặc bất kỳ cố vấn kinh doanh nào khác bất cứ lúc nào mà không cần thông báo.

Chạy nhân viên kế toán của bạn không có nghĩa là bạn có thể thoát khỏi việc trả người này. Bạn phải trả tiền cho các dịch vụ được trả cho đến ngày sa thải, ngay cả khi bạn tranh chấp các dịch vụ đó hoặc bạn cảm thấy các dịch vụ không đầy đủ theo cách nào đó.

-1->

Trước khi bạn khởi sự kế toán

Trước khi bạn thực hiện bước kích hoạt kế toán hay CPA, hãy xem xét lý do bạn thực hiện hành động này. Cắt giảm mối quan hệ với một cố vấn kinh doanh đáng tin cậy có thể có những hậu quả tiêu cực cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu kế toán của bạn đang chuẩn bị khai thuế doanh nghiệp của bạn khi bạn quyết định đuổi ông ta, điều này có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn và làm cho tiến trình khai thuế của bạn trở nên tốt hơn.

Hãy cân nhắc trả lời những câu hỏi này trước khi bạn thực hiện bước mở tài khoản kế toán của mình:

Điều gì tôi cảm thấy khó chịu? Có phải là một vấn đề nào đó xuất phát từ vấn đề thuế hoặc tài chính hay là vấn đề với kế toán viên? Một vấn đề với khai thuế có thể dễ dàng giải quyết với giao tiếp tốt hơn, trong khi vấn đề với kế toán, nói chung, có thể là một cuộc xung đột nhân cách mà không thể giải quyết được.
Nhân viên kế toán có làm tất cả mọi thứ một cách kịp thời không? Nhân viên kế toán của tôi có trả lời các câu hỏi và mối quan tâm một cách nhanh chóng và hoàn toàn không? Hay anh / cô ấy sẽ không trở lại với tôi một cách nhanh chóng khi tôi có một câu hỏi?

Sẽ sa thải nhân viên kế toán của tôi có những hậu quả tiêu cực nghiêm trọng cho một bản khai thuế hoặc vấn đề tài chính trong quá trình? Có nên chờ đến khi vấn đề đã được giải quyết hay không?

Một số lý do khiến một kế toán viên

Nếu nhân viên kế toán không hành động chuyên nghiệp hoặc đạo đức. Nếu nhân viên kế toán của bạn yêu cầu bạn làm mọi thứ hoặc nói với bạn anh / cô ấy sẽ làm những điều bạn cảm thấy không có đạo đức, bạn không nên làm việc với người đó.
Nếu kế toán không đáp ứng được nhu cầu của bạn, không trả lời các câu hỏi, trả lời các câu hỏi nhanh chóng và hoàn toàn, hoặc bỏ qua các cuộc điện thoại hoặc email
Nếu kế toán có vẻ không hiểu trường hợp của bạn hoặc công ty của bạn.
Nếu nhân viên kế toán hứa hẹn và sau đó không hoàn thành. Một kế toán hứa hẹn rằng vấn đề thuế có thể được giải quyết theo sự ủng hộ của bạn là không thành thật.

Trước khi Bạn Thực hiện Bước Cuối Cùng

Hãy trao đổi với kế toán viên về sự quan tâm của bạn với . Giải thích tại sao bạn không hài lòng với kế toán viên và đặt ra những mong đợi của bạn cho mối quan hệ. Nói về cách cả hai bạn có thể làm việc để làm cho truyền thông tốt hơn. Nếu mối quan tâm của bạn liên quan đến vấn đề thuế hoặc tài chính cụ thể, hãy nói về những kỳ vọng và yêu cầu kế toán của bạn trung thực về kết quả. Nếu bạn nghĩ rằng kế toán hoặc CPA của bạn đã vi phạm đạo đức

, hãy liên hệ với hiệp hội kế toán tiểu bang hoặc hiệp hội kế toán tiểu bang để biết thông tin. Hãy nhớ sự khác biệt giữa CPA và kế toán là CPA được cấp phép và điều chỉnh ở tất cả các tiểu bang, trong khi các kế toán viên có thể không được. Phụ trách thông tin kế toán kinh doanh của bạn

. Ngay cả khi nhân viên kế toán hoặc nhân viên thuế giữ tất cả các sách của bạn trực tuyến, bạn nên có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các thông tin này. Tạo một bản sao lưu các tệp của bạn. Bạn có thể muốn in ra số liệu lợi nhuận, mất mát, bảng cân đối kế toán và tài khoản phải thu gần đây nhất, do đó bạn không có bất kỳ thời gian nào trong quá trình chuyển đổi.

Tạo một danh sách tất cả mật khẩu và trang web

mà kế toán của bạn có quyền truy cập, vì vậy bạn có thể nhanh chóng thay đổi thông tin này để khóa kế toán của bạn. Quá trình kích hoạt: Các bước cần thực hiện

Nếu bạn quyết định đuổi việc kế toán, bạn nên làm theo các bước dưới đây:

Trước tiên, bạn nên

thuê một kế toán viên mới, nếu bạn đang ở giữa một vấn đề thuế hoặc tài chính. Yêu cầu kế toán mới của bạn lấy các tập tin từ kế toán trước đó và để xử lý thông báo của IRS, nếu có. Hãy để kế toán viên mới biết được sự tiến bộ của bạn khi bắn. Tìm trong hồ sơ kinh doanh của bạn để xem
loại hợp đồng bạn có với kế toán của bạn. Hầu hết các CPA hoặc kế toán viên không làm việc từ người giữ lại, nhưng nếu bạn có thư hoặc hợp đồng, hãy làm theo thỏa thuận trong thời gian và thông báo. Gửi thư có chứng nhận hoặc đã đăng ký
(để bạn có biên nhận) xác định ý định chấm dứt mối quan hệ có hiệu lực ngay sau khi nhận được thư và yêu cầu kế toán ngừng hoạt động bất kỳ vấn đề nào trong quá trình. Bạn không cần đưa ra lời giải thích; nó không cần thiết. Yêu cầu tất cả các tệp tin của bạn hoặc thông báo cho kế toán rằng văn phòng kế toán mới của bạn sẽ yêu cầu các tệp đó và yêu cầu hợp tác. Trong bức thư, r
yêu cầu hoàn lại lệ phí trả cho công việc chưa được thực hiện. Yêu cầu một hoá đơn ghi rõ chi phí cho tất cả các công việc đang chờ giải quyết và bất kỳ chi phí nào. Thay đổi tất cả mật khẩu
cho tất cả các tệp mà kế toán của bạn có quyền truy cập. Điều này bao gồm không chỉ bạn phần mềm kế toán mà còn là hồ sơ biên chế, mật khẩu chuyển tiền điện tử, tài khoản thanh toán và ứng dụng (như một ứng dụng mileage) mà tài khoản của bạn có. Việc bắn ai đó không bao giờ dễ chịu hay dễ dàng, nhưng đôi khi nó là cần thiết. Việc bạn giải quyết vấn đề chia tay theo cách kinh doanh sẽ giúp mọi người đối phó với tình huống dễ dàng hơn.

Để biết thêm thông tin

Cách tốt nhất để Chạy Kế toán hoặc CPA