Những gì Jargon Nhân sự Bạn có cần biết khi làm việc trong HR?

Khi tôi tốt nghiệp Thạc sỹ về Khoa học Chính trị, không có nhiều công việc dành cho những người đã được đào tạo về chính trị tư pháp. Được rồi, không có việc làm trong chính trị tư pháp ở thị trấn nơi tôi sống.

Vì vậy, tôi quyết định tôi cần phải làm một việc gì đó khác với phân tích chính sách, nhưng cái gì? Tôi thích giảng dạy và biết rằng nhiều bộ phận Nhân sự đã đào tạo, vì vậy tôi đã quyết định sẽ làm việc về HR.

Tuy nhiên, tôi đã không có kinh nghiệm và kiến ​​thức rất ít, vậy tôi có thể bắt đầu ở đâu?

Tôi đã gọi cho một số cơ quan tạm thời và nói, "Tôi sẽ làm bất cứ điều gì trong một bộ phận nhân sự. "Tôi có thể gõ rất nhanh và có tài liệu tham khảo tốt, vì vậy họ nhanh chóng đặt tôi làm trợ lý hành chính trong phòng Nhân sự của một công ty cỡ vừa.

Nó giống như bước vào một thế giới mới. Tôi phải hỏi một triệu câu hỏi, nhưng may mắn thay, khi tôi làm, ông chủ của tôi kiên nhẫn trả lời họ.

Thuật ngữ chuyên biệt về nhân sự bạn cần biết

Mỗi nghề nghiệp đều có ngôn ngữ hoặc biệt ngữ riêng. Dưới đây là một số từ bạn có thể nghe được từ miệng của quản lý nhân sự và điều họ thực sự có ý nghĩa khi họ sử dụng chúng.

Một chỗ ngồi tại bàn

Hãy tưởng tượng một nhóm người ra quyết định ngồi xung quanh bàn làm một quyết định. Bất cứ ai ở đó đều có một "chỗ ngồi". "Đó chỉ là một mô tả về người được mời tham dự cuộc họp. Nhân sự thường nói về việc có một "chỗ ngồi ở bàn" để nhấn mạnh rằng ai đó cần ở đó để đảm bảo quan điểm của người dân được xem xét.

Ngoài ra, thuật ngữ dùng để chỉ chỗ ngồi với lãnh đạo điều hành trong phòng họp điều hành. Đây là nơi mà nhân sự muốn đưa vào và đưa vào những quyết định có ảnh hưởng đến hướng chiến lược của công ty và việc triển khai thành công con người để đạt được các mục tiêu.

Balanced Scorecard

Thuật ngữ này xuất phát từ Trường Kinh doanh Harvard, và như vậy, có thể được giải thích bằng một cách rất phức tạp hoặc theo cách này: mọi thứ đều quan trọng.

Bạn không thể bỏ qua người của bạn và tập trung vào những con số.

Thẻ điểm đặc biệt dành riêng cho bốn lĩnh vực khác nhau: Học tập và Tăng trưởng, Quy trình Kinh doanh, Khách hàng và Tài chính. Thông thường, Đối tác Kinh doanh Nhân sự tham gia rất nhiều vào các phần học tập và phát triển để xác định phiếu ghi điểm này cho mỗi người cao niên.

Năng lực hoặc năng lực cốt lõi

Nói chung đây là những kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc cụ thể, nhưng tham khảo thường là một chút rắc rối. Kỹ năng ám chỉ một cái gì đó cụ thể như - phải biết làm thế nào để làm mô hình tài chính - trong khi năng lực cũng có thể bao gồm các kỹ năng mềm như khả năng giải quyết vấn đề.

Khi các nhà quản lý nhân sự nói về năng lực cốt lõi, họ đề cập đến kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng rất quan trọng đối với công việc.Vì vậy, trong khi rất hay khi có một kế toán có kỹ năng giao tiếp tốt, tất cả các kế toán phải có khả năng làm việc với các con số.

Văn hoá doanh nghiệp

Mỗi công ty đều có văn hoá riêng. Các nền văn hoá có thể phát triển tự nhiên mà không cần bất cứ nỗ lực nào, nhưng thường bộ phận nhân sự sẽ cố gắng xây dựng một nền văn hoá cụ thể. Bạn sẽ thấy các tuyên bố sứ mệnh và các hoạt động xây dựng đội nhóm và một số các hoạt động khác được thiết kế để tạo ra một nền văn hoá cụ thể trong tổ chức.

Các bộ phận nhân sự tốt sẽ làm cho các nhà quản lý tồi tệ (hoặc đào tạo những nhà quản lý giỏi để trở thành các nhà quản lý giỏi) là ưu tiên trong việc tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tốt. Các bộ phận nhân sự xấu tập trung vào các tuyên bố sứ mệnh và sau đó tự hỏi tại sao nền văn hoá vẫn còn độc hại.

Giảm chi phí, tái tổ chức lại, tái cơ cấu hoặc cấp phép

Theo nguyên tắc chung, điều này tất cả đều có nghĩa là một công ty sẽ sa thải một số nhân viên. Có thể tổ chức lại và cơ cấu lại và giữ tất cả nhân viên, nhưng trên thực tế, nếu bạn nghe thảo luận về tổ chức lại toàn công ty, hãy làm mới sơ yếu lý lịch của bạn, vì bạn có thể cần nó.

Thân thiện với gia đình

Các doanh nghiệp thường cho rằng họ thân thiện gia đình khi họ có chính sách hỗ trợ cha mẹ làm việc. Những lợi ích như lịch trình linh hoạt, chăm sóc ban ngày tại nhà, và lá bệnh nhân rộng rãi để chăm sóc bản thân và trẻ em bị bệnh của bạn thường được coi là những khía cạnh quan trọng của một doanh nghiệp thân thiện với gia đình.

Các phòng ban nhân sự thường là những người phát triển và thực hiện các chính sách đó.

Hành vi sai trái Tổng cộng

Nếu bạn làm điều gì đó tồi tệ đến mức hệ quả là công ty ngay lập tức gây ra cho bạn, hành động của bạn là hành vi sai trái nghiêm trọng. Chẳng hạn, nếu bạn kích hoạt văn phòng của ông chủ, không có vấn đề gì bạn đã có một cuộc đánh giá hiệu suất hoàn hảo tuần trước, ông chủ sẽ bắn bạn.

Hành vi sai trái tồi tệ thường được xác định bởi chính sách của công ty thay vì theo luật pháp. Nhưng, chỉ vì sổ tay nhân viên không nói, không có hành động phá hoại, không có nghĩa là công ty sẽ không làm bạn - và bạn đã bị bắt - cho hành động đó.

Let Go

Một trong rất nhiều từ nổi tiếng để bị sa thải. Bây giờ, tất nhiên, có hai loại chính của "bị sa thải. "Điều đầu tiên là khi một nhân viên bị chấm dứt vì lý do kinh doanh không liên quan đến hiệu suất. Điều này thường được gọi là "sa thải. "

Thứ hai là bắn đúng - khi nhân viên đã làm sai điều gì đó. Điều đó sai trái bao gồm hiệu suất kém cũng như cái gì đó khủng khiếp như ăn cắp.

Đăng nhập

Khi bạn được thuê, bạn có rất nhiều giấy tờ để điền. Đây là bước rất cơ bản được thực hiện cho tất cả nhân viên mới và trong một số trường hợp, đây là chương trình "onboarding" toàn bộ.

Một số công ty có các chương trình phức tạp liên quan đến hội nhập văn hoá và xây dựng cơ sở tri thức chung của công ty. Mục tiêu của tất cả các chương trình trên máy tính là đưa nhân viên mới vào công ty và giúp họ làm việc hiệu quả.

Quản lý tài năng

Tài năng = con người, quản lý = quản lý. Khi nhân sự nói về quản lý tài năng, họ thực sự chỉ nói về đảm bảo rằng họ tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phát triển và giữ lại những người giỏi nhất.

Đôi khi các chương trình quản lý tài năng không bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, nhưng chỉ có những nhân viên tiềm năng cao và những nhà lãnh đạo hiện tại. Cả bộ phận quản lý và nhân sự đều tham gia vào một hệ thống quản lý tài năng.

80/20 Quy tắc

Thuật ngữ này được sử dụng cho nhiều tình huống khác nhau, nhưng trong HR, nó thường có nghĩa là 80% vấn đề là do 20% nhân viên. Các phòng ban nhân sự cũng có thể nói về "những tờ quảng cáo thường xuyên. "Đây là những nhân viên có vẻ có vấn đề với mọi thứ và mọi người và chiếm rất nhiều thời gian nhân sự.

Những từ này chắc chắn không phải là một danh sách đầy đủ về thuật ngữ về nhân sự, thuật ngữ mà những người không phải nhân sự cần phải hiểu. Nhưng, hy vọng, họ sẽ giúp bạn hiểu thêm một chút về những gì đang được nói - khi HR nói.