Sổ tay của nhân viên làm gì cho bạn?

Bạn có quan tâm đến cuốn cẩm nang của nhân viên, nó làm gì, và nó có thể hỗ trợ cả người chủ và nhân viên như thế nào? Đây là những gì bạn sẽ muốn biết về sổ tay nhân viên.

Sổ tay nhân viên là một bản tổng hợp các chính sách, thủ tục, điều kiện làm việc và kỳ vọng hành vi hướng dẫn các hành động của nhân viên tại một nơi làm việc cụ thể.

Trong một cuốn cẩm nang, các chính sách và thủ tục này bao gồm cách tiếp cận nhân viên nhân viên của bạn tới chính sách mở cửa, chính sách khuyến mại của bạn, và chính sách của người Mỹ có Khuyết tật (ADA) và Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC).

Các sổ tay nhân viên nói chung bao gồm thông tin về công ty, thư chào mừng của chủ tịch hoặc giám đốc điều hành, sứ mệnh của công ty, tầm nhìn, mục tiêu, giá trị, và các mục tiêu chiến lược rộng, cam kết của công ty đối với nhân viên, không cạnh tranh, không tiết lộ, và các thoả thuận bảo mật của nhân viên, nếu công ty sử dụng chúng.

- Hai ->

Họ cũng tóm tắt các kỳ vọng vào lớp học, xác định tình trạng việc làm không được miễn thuế và được miễn thuế, bao gồm thời tiết đóng cửa, sử dụng tài sản của công ty và bất cứ điều gì khác mà nhân viên cần biết.

Cuối cùng, hầu hết các sách hướng dẫn đều trình bày rõ ràng về thù lao và lợi ích của nhân viên cộng với thời gian trả lương chi tiết, và các điều khoản và điều kiện làm việc bổ sung

Muốn xem toàn bộ nội dung của sổ tay nhân viên? Hãy xem Cần Biết Những Cái Đi Trong Cẩm nang Nhân viên?

Người sử dụng lao động sử dụng sổ tay nhân viên như thế nào?

Người sử dụng lao động sử dụng sổ tay để cung cấp một bộ chính sách và thủ tục phù hợp.

Họ cũng sử dụng sổ tay để mô tả các điều kiện làm việc và hành vi nơi làm việc và sự đóng góp mà họ mong đợi từ nhân viên.

Họ tin rằng bằng cách đưa ra cách tiếp cận chia sẻ để giải quyết các vấn đề về nơi làm việc, họ có tiềm năng nhất để tạo ra một nơi làm việc hài hòa, công bằng, nhân viên và nhà tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng cũng sử dụng các chính sách trong sổ tay nhân viên để cung cấp lộ trình để xử lý về đạo đức và pháp lý cho nhân viên. Họ tự bảo vệ bản thân khỏi các vụ kiện tụng, chẳng hạn như các khiếu nại quấy rối, tuyên bố chấm dứt hợp pháp và khiếu nại về kỳ thị. Sổ tay nhân viên nói chung chứa một bộ quy tắc ứng xử dành cho nhân viên, hướng dẫn về hành vi thích hợp cho từng nơi làm việc.

kỷ luật tiến bộ và thủ tục khiếu nại cũng nằm trong hầu hết các sổ tay nhân viên. Điều này cho phép người sử dụng lao động biết rằng nhân viên được thông báo về các hành động và hành vi sẽ bảo đảm cho hành vi kỷ luật đến và bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc của họ.

Ở những nơi có việc làm tại nơi làm việc, bản xác nhận việc làm có trong sổ tay nhân viên.

Cuốn sổ tay nhân viên làm việc cho nhân viên

Với một cuốn sổ tay được viết ra, toàn diện, nhân viên luôn biết những gì họ mong đợi trong công việc. Họ biết cách chủ lao động của họ sẽ giải quyết và áp dụng các chính sách và thủ tục của doanh nghiệp và những gì họ làm, như nhân viên, có thể mong đợi từ người sử dụng lao động.

Họ biết cách sử dụng lao động của họ sẽ giải quyết các vấn đề và khiếu nại. Họ có một kỳ vọng hợp lý rằng nhân viên với các vấn đề tương tự sẽ được đối xử tương tự.

Họ chia sẻ kiến ​​thức với tất cả nhân viên còn lại, và biết điều gì là quan trọng cho công việc kinh doanh.

Nhân viên như nhìn thấy những lợi ích và bồi thường mà họ có quyền nhận được đánh vần ra. Cuối cùng, cuốn cẩm nang cung cấp một hướng dẫn tham khảo nhanh đến rất nhiều thông tin mà nhân viên cần trong công việc.

Các vấn đề pháp lý về Sổ tay Nhân viên

Nhân viên sẽ phải xem xét và làm quen với các nội dung của sổ tay nhân viên. Phần lớn các chủ lao động yêu cầu nhân viên ký một bản tuyên bố để chứng minh rằng nhân viên đã đọc cuốn cẩm nang của nhân viên và đồng ý tuân thủ các nội dung.

Tài liệu ký kết này thừa nhận rằng nhân viên hiểu và đã nhận được một bản sao của sổ tay nhân viên.

Ngoài ra, tuyên bố có chứa một từ chối trách nhiệm, tương tự như tuyên bố từ chối trách nhiệm trong sổ tay nhân viên thực tế, rằng nhân viên hiểu rằng nội dung chỉ đơn giản là các chính sách và hướng dẫn chứ không phải hợp đồng hoặc hợp đồng ngụ ý với nhân viên.

Hơn nữa, sổ tay nhân viên có quyền thay đổi chính sách và thủ tục của người sử dụng lao động, và do đó nội dung của cuốn cẩm nang, bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. (Các nhà tuyển dụng thông minh luôn cung cấp cho nhân viên thông báo để không làm ảnh hưởng xấu đến tinh thần của nhân viên, nhưng họ được bao gồm trong tuyên bố này.)

Cuối cùng, hầu hết các nhà tuyển dụng đều có một bản sao đầy đủ và cập nhật sổ tay nhân viên trực tuyến trên trang web độc quyền của công ty Intranet, cho sự tiện lợi của nhân viên.

Muốn có thêm thông tin về sổ tay nhân viên? Dưới đây là một bảng mục lục mẫu của sổ tay nhân viên và phần giới thiệu mẫu cho cuốn cẩm nang.