Nhiệm vụ nào có ý nghĩa trong Sơ đồ tổ chức?

Chức danh là tên chính thức hoặc tên gọi của danh hiệu hoặc cái mà bạn gọi là nhân viên thực hiện một công việc cụ thể. Tiêu đề công việc chỉ định một vai trò cụ thể, trong một công việc cụ thể, có một tình trạng đặc biệt, có chức năng ở một cấp cụ thể trong hệ thống phân cấp của một tổ chức, trên biểu đồ tổ chức.

Chức danh chỉ định vị trí nhân viên hoặc trách nhiệm nghề nghiệp của hệ thống thứ bậc bao gồm quản lý điều hành, quản lý, giám sát, chuyên môn và vị trí nhân viên hoặc các cấp trong cấu trúc công việc của một tổ chức.

Chức danh công việc minh hoạ các mối quan hệ báo cáo của nhân viên và tình trạng mức độ của các nhân viên khác nhau trong một tổ chức. Chức vụ, trong một số trường hợp, có thể chỉ định một cá nhân như một nhân viên của công ty với những trách nhiệm cụ thể mà họ có trách nhiệm về mặt pháp lý ở vị trí đó. Những trách nhiệm này là do các chức danh của phó chủ tịch, giám đốc và giám đốc điều hành phát sinh.

Bạn sẽ thường xuyên tìm danh hiệu việc làm và phân cấp tổ chức được hiển thị trên một sơ đồ tổ chức. Tiêu đề công việc thường là một sự truyền đạt và phản ánh văn hóa của tổ chức bạn. Họ thể hiện cam kết của bạn đối với một tổ chức có thứ bậc từ trên xuống, so với cấu trúc báo cáo tương đối phẳng.

Các cấp trong Phân cấp Tiêu đề Chức vụ

Các tổ chức đưa ra tất cả các loại tiêu đề mà họ cho rằng chứng minh giá trị doanh nghiệp, xác định trách nhiệm của một vị trí và chỉ định vị trí của nó trong hệ thống phân cấp của tổ chức.

Công việc tương tự có thể có các tiêu đề khác nhau tùy thuộc vào công ty, ngành, vị trí, trách nhiệm đối với khách hàng, quy mô của công ty và hơn thế nữa.

Dưới đây là một ví dụ về các chức danh công việc thường được sử dụng trong lĩnh vực Nhân sự để minh họa cho điểm này.

Hệ thống phân cấp tổ chức nói chung là một cấu trúc quản lý đa cấp, trong đó các nhân viên ở cấp độ tiếp theo báo cáo cho các nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành ở mức cao hơn họ.

Đây là các tiêu đề mà bạn thường tìm thấy trong một tổ chức với mức độ công việc được đại diện về số lượng. Bạn sẽ không tìm thấy tất cả chúng trong bất kỳ tổ chức nào và bạn sẽ tìm thấy nhiều biến thể phù hợp với tổ chức của họ và cấu trúc phân cấp của nó.

Chức danh là tên chính thức hoặc tên gọi của danh hiệu hay cái mà bạn gọi là nhân viên thực hiện một công việc cụ thể. Tiêu đề công việc chỉ định một vai trò cụ thể, trong một công việc cụ thể, có một tình trạng đặc biệt, có chức năng ở một mức cụ thể trong hệ thống phân cấp của một tổ chức, trên biểu đồ tổ chức.

Chức danh chỉ định vị trí nhân viên hoặc trách nhiệm nghề nghiệp của hệ thống thứ bậc bao gồm quản lý điều hành, quản lý, giám sát, chuyên môn và vị trí nhân viên hoặc các cấp trong cấu trúc công việc của một tổ chức.

Chức danh công việc minh hoạ các mối quan hệ báo cáo của nhân viên và tình trạng mức độ của các nhân viên khác nhau trong một tổ chức. Chức vụ, trong một số trường hợp, có thể chỉ định một cá nhân như một nhân viên của công ty với những trách nhiệm cụ thể mà họ có trách nhiệm về mặt pháp lý ở vị trí đó. Những trách nhiệm này là do các chức danh của phó chủ tịch, giám đốc và giám đốc điều hành phát sinh.

Bạn sẽ thường xuyên tìm danh hiệu việc làm và phân cấp tổ chức được hiển thị trên biểu đồ tổ chức. Tiêu đề công việc thường là một sự truyền đạt và phản ánh văn hóa của tổ chức bạn. Họ thể hiện cam kết của bạn đối với một tổ chức có thứ bậc từ trên xuống, so với cấu trúc báo cáo tương đối phẳng.

Các cấp trong Phân cấp Tiêu đề Chức vụ

Các tổ chức đưa ra tất cả các loại tiêu đề mà họ cho rằng chứng minh giá trị doanh nghiệp, xác định trách nhiệm của một vị trí và chỉ định vị trí của nó trong hệ thống phân cấp của tổ chức. Công việc tương tự có thể có các tiêu đề khác nhau tùy thuộc vào công ty, ngành, vị trí, trách nhiệm đối với khách hàng, quy mô của công ty và hơn thế nữa.

Dưới đây là một ví dụ về các chức danh công việc thường được sử dụng trong lĩnh vực Nhân sự để minh họa cho điểm này.

Hệ thống phân cấp tổ chức nói chung là một cấu trúc quản lý đa cấp, trong đó các nhân viên ở cấp độ tiếp theo báo cáo cho các nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành ở mức cao hơn họ.

Đây là các tiêu đề mà bạn thường tìm thấy trong một tổ chức với mức độ công việc được đại diện về số lượng. Bạn sẽ không tìm thấy tất cả chúng trong bất kỳ tổ chức nào và bạn sẽ tìm thấy nhiều biến thể phù hợp với tổ chức của họ và cấu trúc phân cấp của nó.

1. Chủ tịch HĐQT

2. Phó Chủ tịch HĐQT

3. Hội đồng quản trị (thành viên)

Những người này là bên ngoài hoạt động của tổ chức mặc dù Tổng giám đốc và thậm chí cả Tổng thống thường xuyên ngồi trong Hội đồng quản trị.

Sau đây là hệ thống phân cấp nội bộ.

1. Tổng Giám đốc

2. Giám đốc điều hành (COO), CIO (Chief Officer Officer), CIO (Chief Chief Officer), Trưởng phòng CIO (Chief Officer Officer), Giám đốc Tài chính (CCO), Giám đốc Tài chính (Chief Financial Officer - CFO), CTO, Chief Information Officer (CIO) Cán bộ Dữ liệu (CDO), Cán bộ chiến lược (CSO), CBC, Giám đốc Cán bộ An ninh (CSO), Cán bộ Tiếp thị (CMO), Cán bộ Trưởng Tài năng, Cán bộ Nhân sự (CHR), Trưởng phòng Hành chính ( CAO), Giám đốc Kinh nghiệm Trách nhiệm Người dùng (CUEO), Trưởng Phòng Tự động hóa (CAO), CIPO

3. Tổng thống

4. Phó chủ tịch điều hành

5. Phó Chủ tịch Cấp cao

6.Phó Tổng thống

7. Trợ lý Phó Hiệu trưởng

8. Phó giám đốc

9. Giám đốc cao cấp

10. Giám đốc

11. Trợ lý Giám đốc

12. Người quản lý

13. Người quản lý cấp trung hoặc người có chức năng

14. Nhân viên, người tự do, nhân viên hợp đồng, nhân viên tạm thời, nhân viên ngẫu nhiên. nhân viên bán thời gian

Sơ đồ tổ chức là một công cụ giao tiếp trực quan. Sơ đồ tổ chức cho phép nhân viên và các bên liên quan khác xem các chức danh của nhân viên và các mối quan hệ báo cáo trong một tổ chức. Đó là một sự phản ánh văn hóa của tổ chức bạn.

Biểu đồ tổ chức thường mô tả cấu trúc của tổ chức sử dụng hộp và các đường thẳng đứng và ngang để kết nối các hộp. Các đường thẳng đứng cho thấy mối quan hệ báo cáo của người giám sát và nhân viên báo cáo của họ.

Các đường ngang hoặc ngang thể hiện mối quan hệ làm việc. Một đường kẻ chấm hoặc đường gãy cho thấy một mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với một nhân viên có thể giám sát công việc hoặc dự án của bạn. Nhưng, nhân viên không phải là ông chủ của bạn.

Sử dụng sơ đồ tổ chức

Các biểu đồ tổ chức được sử dụng cho:

• truyền thông tổ chức và giám sát,
• lập kế hoạch nhân sự,
• lập kế hoạch của phòng / phòng ban,
• lập kế hoạch tài nguyên,
• tái cơ cấu tổ chức hoặc
• phân tích công việc.

Các loại biểu đồ tổ chức

Nếu bạn nhìn vào sơ đồ tổ chức và tìm các hàng của các hộp thẳng đứng có vài đường liên kết kéo dài từ các hộp, tổ chức đó có thể là theo thứ bậc.

Các hộp trên một sơ đồ tổ chức cho một tổ chức phẳng có quan hệ ngang hơn. Trong một tổ chức dựa trên cơ sở, trao quyền, mỗi giám sát viên có nhiều nhân viên báo cáo.

Biểu đồ tổ chức theo nhóm dựa trên nhóm có thể tập trung vào mối quan hệ giữa các nhóm để minh họa cho sự liên kết của người và đội.

Biểu đồ tổ chức ma trận rất khó thực hiện vì số lượng nhân viên và đội kết nối với nhau. Biểu đồ tổ chức ma trận thường xuyên nhất có các sản phẩm được liệt kê trong cột bên trái, các nhóm (hoặc các chức năng) được liệt kê theo chiều ngang, và đường kẻ và đường chấm cho thấy mối quan hệ. Một số nhà phân tích và chuyên gia tư vấn dự đoán rằng bạn sẽ thấy một sự tiếp tục mở rộng trong các công việc hành chính với danh hiệu ở cấp độ C hoặc trong bộ C như nó đã trở thành được gọi là COO, CEO và CIO.

Khi chiến tranh giành tài năng tăng lên, các nhà quản lý đủ điều kiện cho các vai trò này sẽ yêu cầu tiêu đề Cấp C để họ có quyền hạn và trách nhiệm tương đương với đồng giám đốc của họ.

Các nhà phân tích cũng dự đoán sự dẹt của hệ thống phân cấp thông qua việc loại bỏ nhiều vai trò quản lý cấp trung cho các nhà quản lý cấp quản lý, những người báo cáo cho các nhà quản lý cấp C.Điều này sẽ có tác dụng loại bỏ mức độ định nghĩa mục tiêu truyền thông và mục tiêu đã gây ra các vấn đề trong việc truyền thông và tổ chức tin tưởng tổ chức hiệu quả trong các tổ chức.

Theo Jared Lindzon, người viết cho

Fast Company

về tương lai của công việc, "năm mươi ba triệu người Mỹ, hoặc 34% lực lượng lao động Mỹ, được coi là những nhân viên ngẫu nhiên, tạm thời, đa dạng hoặc tự do ngày nay, với con số này dự kiến ​​sẽ đạt 40% vào năm 2020. Liên quan nhiều hơn đến các vị trí công việc Giám đốc điều hành: Chức vụ và Trách nhiệm

Chủ tịch: Chức vụ và Trách nhiệm

• Phó Chủ tịch: Chức vụ và Trách nhiệm < Người quản lý: Chức vụ và Trách nhiệm