Muốn Biết Cách Quản lý Dự án Hoàn hảo?

Muốn hoàn thành dự án thành công? Về thời gian, trong ngân sách, và liên quan đến những người thích hợp để đảm bảo hội nhập? Các bước quản lý dự án này sẽ đảm bảo rằng bạn thực hiện quản lý dự án có hiệu quả.

Các bước Quản lý Dự án

1. Chọn dự án dựa trên nhu cầu của khách hàng, mục đích hiện tại của tổ chức bạn, hoặc các ưu tiên của tổ chức bạn.
2. Lắp ráp đội ngũ phải có dự án để tạo ra việc thực hiện tích cực và hội nhập. Hãy xem xét các thế mạnh và chuyên môn khác nhau bạn cần để tạo ra kết quả mong muốn của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét những lĩnh vực nào trong tổ chức của bạn sẽ cần phải triển khai và tích hợp các giải pháp.

1. Xác định yêu cầu của khách hàng nội bộ hoặc bên ngoài từ kết quả hoặc đầu ra của dự án.
2. Xác định phạm vi của dự án và kết quả mong muốn. Là một phần của định nghĩa này, xác định nơi dự án bắt đầu và kết thúc. bước đầu tiên là gì? Cuối cùng là gì?
3. Xác định các mục tiêu đo lường được sẽ cho phép bạn biết rằng dự án đã hoàn thành. Xác định ngân sách của bạn cho dự án. Xác định người và số giờ cần thiết để hoàn thành dự án.
4. Xác định cách bạn sẽ truyền đạt tiến độ và thành tích trong tổ chức của bạn và thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên tổ chức không ở trong nhóm.
5. Biểu đồ luồng quy trình hiện tại. Hoặc, đối với một dự án cụ thể, liệt kê các bước cần thiết để hoàn thành dự án.
6. Đo lường cách dự án hiện tại đang thực hiện ngay bây giờ nếu đây là một dự án đang triển khai. Nghiên cứu dữ liệu để điều chỉnh mục tiêu và mong đợi của bạn.
7. Xác định liệu cần bổ sung thông tin, nguồn lực hay con người để hoàn thành dự án. Đưa người và nguồn lực được xác định vào nhóm. Lưu ý rằng mỗi lần bạn thêm người khác vào nhóm, nhóm sẽ nhập lại vào năm giai đoạn phát triển nhóm, do đó hãy thêm người vào dự án sớm khi có thể.

1. Tạo một kế hoạch hành động để hoàn thành các bước của dự án. Chỉ định những người thích hợp để hoàn thành mỗi bước. Thiết lập một ngày đến hạn cho khi bạn sẽ hoàn thành từng bước. Đảm bảo rằng mọi người có thời gian cần thiết để phân bổ cho dự án.
2. Xác định một phương pháp đang được tiến hành để theo dõi xem bạn đang hoàn thành các bước theo kế hoạch hay không. Tổ chức các cuộc họp hàng tuần, thiết lập lịch lập kế hoạch tập trung, phổ biến các biên bản họp, hoặc liệt kê các bước trên bảng trắng công cộng.

1. Thực hiện kế hoạch hành động. Tài liệu các phương pháp được sử dụng để hoàn thành từng bước. Bạn sẽ muốn có thể chia sẻ các bước và mục tiêu và sao chép các hành động mà nhóm đã thực hiện thành công, nếu đây là một dự án liên tục hoặc lặp đi lặp lại định kỳ.
2. Xác định cách nhóm sẽ đo lường, ghi lại và theo dõi hiệu quả của việc thực hiện dự án và quá trình lập kế hoạch cho tương lai.
3. Sử dụng dữ liệu thu thập, đánh giá kết quả. Dự án đáp ứng được kỳ vọng như thế nào và đáp ứng các nhà quy hoạch và người tham gia? Nếu không, tại sao không? Tài liệu cho các dự án trong tương lai.
4. Kỷ niệm những thành tựu của đội.
5. Xác định cách bạn có thể áp dụng các bài học kinh nghiệm và các bước kinh nghiệm trong dự án này cho các dự án trong tương lai của bạn. Tìm một phương pháp kết hợp các bước thực hành tốt nhất để quản lý dự án.

Các mẹo khác để đảm bảo sự thành công của dự án

1. Thu hút những người thích hợp sở hữu quy trình và có thể làm hoặc phá vỡ thành công của việc thực hiện và hội nhập của bạn.
2. Tài liệu các bước của bạn để nhóm tiếp tục hoặc thực hiện dự án của bạn trong năm tới có thông tin phù hợp cần thiết để sao chép các bước thành công và quy trình lập kế hoạch của bạn.
3. Giữ bất kỳ biểu mẫu, tờ rơi, s, tài liệu truyền thông, số phút nhóm, và tất cả các dữ liệu khác có liên quan đến dự án trong một tệp mà bạn có thể truy cập để lập kế hoạch dự án tiếp theo.
4. Giữ mọi người có trách nhiệm về đội. Các dự án có một cách để trượt thời hạn và thất bại khi các thành viên trong nhóm không thể chịu trách nhiệm về các cam kết và kết quả.
5. Không hành động như thể một nhóm là một nền dân chủ, nơi mọi người đều có một phiếu bầu cho mỗi hợp phần của dự án. Nó không phải là và nếu bạn cư xử theo cách đó, những nỗ lực của bạn sẽ thất bại. Hãy nhớ rằng nhà lãnh đạo đặt âm thanh và tốc độ. Người đứng đầu dẫn đầu về những kỳ vọng và những quyết định cuối cùng.
6. Quyết định đồng thuận là một cái bẫy. Nó làm cho các nhóm phải chìm vào mẫu số chung thấp nhất, không phải là giải pháp tốt nhất trong các quyết định của nó. Đây là cách để thành công không đồng ý với tư cách là một trưởng nhóm hoặc thành viên.