Nhà cung cấp Quản lý khoảng không quảng cáo được quản lý (VMI)

Hàng tồn kho được quản lý bởi người bán hoặc VMI là một quá trình mà nhà cung cấp tạo đơn hàng cho khách hàng của họ dựa trên thông tin về nhu cầu họ nhận được từ khách hàng. Nhà cung cấp và khách hàng bị ràng buộc bởi một thỏa thuận xác định mức tồn kho, tỷ lệ thực hiện và chi phí.

Sự sắp xếp này có thể cải thiện hoạt động của chuỗi cung ứng nhưng giảm lượng hàng tồn kho và loại bỏ các tình huống tồn kho.

VMI và EDI

Với VMI, nhà cung cấp chỉ định số lượng phân phối được gửi đến khách hàng thông qua kênh phân phối bằng dữ liệu thu thập được từ EDI (Electronic Data Interchange).

Có một số giao dịch EDI có thể tạo thành cơ sở của quy trình VMI, 852, 855 và 856.

Đầu tiên là Hồ sơ Hoạt động Sản phẩm, được biết đến là 852. Giao dịch EDI này có chứa doanh thu và thông tin hàng tồn kho như hoạt động chính của sản phẩm và các biện pháp dự báo, chẳng hạn như

(999) Số lượng bán (đơn vị)

• Số lượng trong tay ($)
• Số lượng trong tay (đơn vị)
• Số lượng đặt hàng ($)
• Số lượng nhận được (đơn vị)
• Dự báo Số lượng ($)
• Dự báo Số lượng (đơn vị)
• Thông tin EDI 852 có thể được gửi từ khách hàng đến nhà cung cấp hàng tuần hoặc thường xuyên hơn trong các ngành công nghiệp có khối lượng lớn. Nhà cung cấp đưa ra quyết định đặt hàng dựa trên dữ liệu này trong truyền 852. Nhà cung cấp đánh giá thông tin đã nhận được từ nhà cung cấp và xác định đơn đặt hàng được thực hiện dựa trên thỏa thuận hiện tại giữa nhà cung cấp và khách hàng.
• Nhiều nhà cung cấp sử dụng gói phần mềm VMI để hỗ trợ họ xác định yêu cầu đặt hàng.
• Phần mềm VMI có thể là một phần của bộ phần mềm ERP như SAP hoặc là một lựa chọn độc lập như các sản phẩm từ Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI hoặc các sản phẩm khác.

Phần mềm sẽ xác minh nếu dữ liệu là chính xác và có ý nghĩa. Nó sẽ tính điểm đặt hàng cho mỗi mục dựa trên dữ liệu và bất kỳ thông tin khách hàng nào như khuyến mại, mùa vụ hoặc các mặt hàng mới.

Số lượng của mỗi mặt hàng có sẵn tại khách hàng được so sánh với điểm đặt hàng lại cho mỗi mặt hàng tại mỗi địa điểm. Điều này sẽ xác định xem một đơn đặt hàng là cần thiết và số lượng yêu cầu.

Giao dịch EDI thứ hai được sử dụng trong VMI là xác nhận thứ tự mua hàng, được biết đến dưới dạng 855. Tài liệu EDI được gửi tới khách hàng có chứa một số lĩnh vực bao gồm;

Số hàng

Mô tả hàng

Phí vận chuyển

Ngày vận chuyển

• Số đơn đặt hàng
• Ngày đặt hàng mua
• Đơn đặt hàng mua hàng
• Số lượng
• Giá
• > Một số nhà cung cấp cung cấp thông báo trước cho tàu (ASN) cho khách hàng của họ để thông báo cho họ một đơn đặt hàng đến, được biết là EDI 856.ASN khác với xác nhận thứ tự mua hàng trong cả thời gian và nội dung. 856 được gửi đến khách hàng sau khi giao hàng đã được thực hiện thay vì vào thời điểm đặt mua.
• Tại sao lại sử dụng VMI?
• Một trong những lợi ích của VMI là nhà cung cấp có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng khi các mặt hàng là cần thiết. Điều này loại bỏ sự cần thiết cho khách hàng để có cổ phiếu an toàn đáng kể. Giảm hàng tồn kho cho khách hàng có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể chi phí.
• Khách hàng cũng có thể có lợi từ việc giảm chi phí mua hàng. Bởi vì nhà cung cấp nhận dữ liệu và không mua đơn đặt hàng, bộ phận thu mua phải mất ít thời gian hơn để tính toán và sản xuất đơn đặt hàng.

Ngoài ra, sự cần thiết phải sửa chữa và đối chiếu lệnh mua cũng làm giảm chi phí mua. Tiết kiệm chi phí cũng có thể được tìm thấy trong chi phí kho bãi giảm. Giảm hàng tồn kho có thể làm giảm nhu cầu về không gian kho và các nguồn tài nguyên kho.

Nhà sản xuất có thể thu được một số lợi ích từ hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý vì họ có thể truy cập vào dữ liệu bán hàng POS (khách hàng) làm cho dự báo của họ dễ dàng hơn. Các nhà sản xuất cũng có thể làm kế hoạch quảng cáo cho khách hàng của họ vào các mô hình dự báo, có nghĩa là đủ cổ phiếu sẽ có sẵn khi chương trình khuyến mại của họ đang chạy. Vì nhà sản xuất có tầm nhìn xa hơn về mức độ tồn kho của khách hàng, nên dễ dàng hơn để đảm bảo rằng kho hàng sẽ không xảy ra vì họ có thể thấy khi hàng cần được sản xuất.

Điểm mấu chốt là chuỗi cung ứng được tối ưu hóa có nghĩa là bạn đang cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn, khi nào họ muốn - và đạt được điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.

Sử dụng khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý là công cụ mà một số công ty sử dụng để thực hiện việc đó.

Điều đã được cập nhật bởi Chuyên viên Phân phối và Hậu cần, Gary Marion.