Small Business - Nhà cung cấp Quản lý Khoảng không quảng cáo (VMI)

Định nghĩa: Vendor Managed Inventory (VMI) là mô hình kinh doanh nơi người mua sản phẩm cung cấp thông tin cho nhà cung cấp sản phẩm đó và nhà cung cấp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật liệu, thường là ở nơi tiêu thụ của người mua.

Một nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba cũng có thể tham gia để đảm bảo rằng người mua có mức tồn kho yêu cầu bằng cách điều chỉnh khoảng cách cung và cầu.

VMI làm cho nó ít có khả năng rằng một doanh nghiệp sẽ vô ý trở thành một phần của hàng hoá và giảm hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.

Một số nhà cung cấp cung cấp thông báo trước cho tàu (ASN) cho khách hàng của họ để thông báo cho họ về một đơn đặt hàng đến, được gọi là EDI 856. ASN khác với xác nhận thứ tự mua hàng trong cả thời gian và nội dung. 856 được gửi đến khách hàng sau khi giao hàng đã được thực hiện thay vì vào thời điểm đặt mua.

Tại sao nên sử dụng VMI?

Một trong những lợi ích của VMI là nhà cung cấp có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng khi các mặt hàng là cần thiết. Điều này loại bỏ sự cần thiết cho khách hàng để có cổ phiếu an toàn đáng kể. Giảm hàng tồn kho cho khách hàng có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể chi phí.

Khách hàng cũng có thể có lợi từ việc giảm chi phí mua hàng. Bởi vì nhà cung cấp nhận dữ liệu và không mua đơn đặt hàng, bộ phận thu mua phải mất ít thời gian hơn để tính toán và sản xuất đơn hàng.

Ngoài ra, cần phải sửa chữa và chỉnh sửa lệnh mua để giảm chi phí mua. Tiết kiệm chi phí cũng có thể được tìm thấy trong chi phí kho bãi giảm. Giảm hàng tồn kho có thể làm giảm nhu cầu về không gian kho và các nguồn tài nguyên kho.

Nhà sản xuất có thể thu được một số lợi ích từ hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý vì họ có thể truy cập vào dữ liệu điểm bán hàng của khách hàng (POS) làm cho dự báo của họ dễ dàng hơn.

Các nhà sản xuất cũng có thể làm kế hoạch quảng cáo của khách hàng của họ vào các mô hình dự báo, có nghĩa là đủ cổ phiếu sẽ có sẵn khi quảng cáo của họ đang chạy.

Vì nhà sản xuất có nhiều khoảng không quảng cáo hơn khách hàng, nên dễ dàng đảm bảo rằng kho hàng sẽ không xảy ra vì họ có thể nhìn thấy khi hàng cần được sản xuất.

VMI - khi được triển khai một cách chính xác - là một cách để giúp bạn cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn, khi họ muốn - bởi vì - giả sử nhà cung cấp của bạn đang quản lý khoảng không quảng cáo của bạn một cách tối ưu - bạn nên luôn có cổ phần trong tay. Và sẽ có thể vận chuyển kịp thời.

VMI cũng có thể giúp bạn giảm chi phí vì mục tiêu của VMI là giảm mức tồn kho và cung cấp lại lượng cung cấp nếu cần.

Nhược điểm của VMI bao gồm việc cho phép nhân viên không tiếp cận dữ liệu kiểm kê của bạn và đôi khi kiểm kê thực tế thực tế của bạn. Bạn cũng dựa vào một bên thứ ba để giữ mức tồn kho của mình ở nơi bạn cần đến và việc thiếu kiểm soát đó đôi khi làm cho các chuyên gia chuỗi cung cấp không hồi phục.

Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn nhất của VMI có thể là tác động của nó đối với việc tìm nguồn cung ứng. Thông thường, các nhà quản lý chuỗi cung ứng sẽ cảm thấy như họ không thể tìm thấy nguồn khác cho một sản phẩm đang được quản lý bởi nhà cung cấp mà họ tin tưởng.

Nếu một nhà quản lý chuỗi cung ứng trở nên quá phụ thuộc vào nhà cung cấp để quản lý hàng tồn kho của nó, người quản lý chuỗi cung ứng có thể sống với giá cao hơn, giảm chất lượng hoặc các vấn đề khác liên quan đến nhà cung cấp.

Các nhà quản lý chuỗi cung ứng cũng đôi khi gặp khó khăn khi có nhiều nguồn cho một sản phẩm đang được nhà cung cấp quản lý. Là một nhà cung cấp, nếu bạn có thể kiếm được lòng tin của khách hàng và chứng minh được khả năng tối ưu hóa lượng hàng tồn kho của khách hàng bằng cách sử dụng VMI, bạn sẽ biết rằng bạn sẽ vẫn là nhà cung cấp sản phẩm đó cho một quãng đường dài.

Thật khó để một nhà quản lý chuỗi cung ứng tham gia vào một dự án tìm nguồn cung ứng khi không có tác động VMI. Một VMI hoạt động tốt làm cho việc tập luyện lại nguồn lực không chỉ nặng nề mà còn là một ưu tiên rất thấp.

Điều đã được cập nhật bởi Chuyên viên Phân phối và Hậu cần, Gary Marion.