Sử dụng đội của bạn để tuyển dụng để bắt đầu giữ lại

Lựa chọn và duy trì đội ngũ nhân viên tuyệt vời là chìa khóa thành công trong kinh doanh. Những người có tài năng tiếp tục phát triển kỹ năng và tăng giá trị cho tổ chức của bạn và cho khách hàng của bạn là nguồn tài nguyên quan trọng nhất của bạn. Đây là cách chọn và giữ lại những người này và tạo ra một môi trường mà họ tiếp tục phát triển.

Các yếu tố chính của bất kỳ kế hoạch nào nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên bạn sử dụng bao gồm nâng cao chất lượng tuyển dụng mới, xác định và giữ nhân viên giỏi, và phát triển nhân viên (đặc biệt là những người có tiềm năng tăng trưởng cao).

Phương pháp tiếp cận phát triển năng lực để cung cấp kỳ vọng công việc và phản hồi sẽ hỗ trợ cho quá trình này.

Đồng thời, bạn cần phải xem xét các nhân viên kém hiệu quả. Hỏi xem mỗi cá nhân có bị làm sai. Xác định xem bạn đã cung cấp các yêu cầu cụ thể và rõ ràng để cá nhân biết bạn mong đợi gì từ anh ấy. Đảm bảo bạn đã cung cấp phản hồi về các mục tiêu và mục tiêu để người đó biết mình không đáp ứng được mong đợi.

Quyết định xem kế hoạch cải tiến hiệu suất sẽ giúp cá nhân đóng góp vào sự thành công của tổ chức của bạn hay không. Nếu bạn đã làm phần của mình để tạo ra một môi trường mà một cá nhân có thể thành công - và người đó không thành công - để cho người đó đi. Tổ chức của bạn sẽ được tốt hơn trong sự vắng mặt của mình và cá nhân sẽ có cơ hội để xác định vị trí một công việc mà ông có thể thực hiện.

Làm thế nào để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của bạn

Làm thế nào bạn muốn tăng hồ sơ của ứng cử viên để lựa chọn, tăng giá trị cho quá trình phỏng vấn của bạn, nâng cao lòng trung thành của nhân viên, xây dựng mối quan hệ ngang hàng hỗ trợ, và cải thiện tỷ lệ duy trì cùng một lúc?

Bằng cách thực hiện chiến lược tuyển dụng đội, bạn sẽ đạt được tất cả những điều này và nhiều hơn nữa. Có bốn bước trong quá trình tuyển dụng nhóm:

• xác định nhu cầu nhân lực,
• tìm và lôi kéo các ứng cử viên chất lượng để đáp ứng những nhu cầu đó,
• phỏng vấn và lựa chọn ứng viên tốt nhất, và
• định hướng nhân viên mới được chọn vào kinh doanh.

Cách tiếp cận nhóm-tuyển dụng hiệu quả nhất sẽ bao gồm các nhân viên ở cả bốn giai đoạn của quá trình.

Liên quan đến nhân viên hiện tại trong việc tuyển dụng nhân viên

Mặc dù có rất nhiều phương pháp liên quan đến nhân viên trong quá trình tuyển dụng, bài viết này nêu bật ba chiến lược phổ biến nhất: nhân viên làm đại lý, nhân viên làm người đánh giá đóng góp và nhân viên làm nhà tài trợ hoặc người cố vấn đồng đẳng.

Nhân viên làm đại lý tuyển dụng nhân viên

Việc thiết lập một chương trình khuyến khích tuyển dụng khiêm tốn sẽ khuyến khích quan hệ công chúng tích cực và nâng cao nhận thức của nhân viên về mối quan hệ của họ với công ty.Một nhân viên hiện có bổ sung giá trị cho một chiến dịch tuyển dụng nhân viên vì một vài lý do.

• Vì nhân viên hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của doanh nghiệp, họ sẽ có nhiều khả năng giới thiệu những ứng viên phù hợp với yêu cầu về vị trí.
• Tăng tuyển chọn ứng viên sẽ làm giảm sự tin tưởng vào các dịch vụ của cơ quan bên ngoài và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
• Nhân viên sẽ cảm thấy có giá trị khi xem xét một ứng cử viên cá nhân được đề nghị.
• Mối quan hệ công khai tích cực sẽ hiển hiện một cách tự nhiên khi nhân viên biết rằng họ có thể thu lợi từ việc thu hút người khác vào công việc kinh doanh.
• Sự tham gia sẽ thúc đẩy tinh thần đóng góp cho bức tranh toàn cảnh.

Thông thường, nhân viên được khuyến khích bằng tiền khiêm tốn so với chi phí của cơ quan bên ngoài. Một nửa số tiền được thanh toán sau khi hợp đồng được ký kết, và sự cân bằng được cung cấp khi kết thúc thành công giai đoạn thử việc (khuyến khích hỗ trợ đồng đẳng ngay cả sau khi đưa ra đề xuất ban đầu)

Nhân viên làm người đánh giá đóng góp trong tuyển dụng nhân viên

Mời nhân viên tham gia vào quá trình phỏng vấn khi đóng góp người đánh giá làm tăng thêm nhận thức của nhân viên về giá trị và cung cấp những hiểu biết trực tiếp về sự phù hợp của ứng viên và phù hợp với cấu trúc nhóm hiện có.

Mặc dù nhân viên có thể hoặc không thể tham gia tích cực trong suốt thời gian phỏng vấn, nhưng những nhận xét sau khi phỏng vấn của họ với các nhà quản lý có thể rất hữu ích trong việc đánh giá những người được phỏng vấn vòng một. Phương pháp đưa vào có nhiều lợi ích.

• Phát biểu ý kiến ​​với các thành viên của bộ phận sẽ làm việc với nhân viên mới.
• Tăng sự nhận thức của nhân viên về giá trị thông qua việc đưa vào.
• Tăng cường mối quan hệ làm việc tích cực giữa các nhà quản lý và nhân viên báo cáo.
• Phục vụ như một bài tập thực hành để phỏng vấn các kỹ năng.
• Hỗ trợ tinh thần hợp tác qua các cấp tổ chức.
• Cung cấp các thông tin chi tiết quan trọng, tiền tuyến, hoạt động liên quan đến khả năng đáp ứng yêu cầu về vị trí của ứng viên.
• Hỗ trợ quyền sở hữu và trao quyền cho hoạt động của phòng.

Không có gì đáng lo ngại hơn cho một nhân viên mới hơn là vào buổi sáng đầu tiên của công việc mà không biết cô ấy sẽ làm gì, làm thế nào để phù hợp với cô ấy, hoặc ai là người chủ chốt trong nhóm của cô ấy. Việc thiếu thông tin và hỗ trợ là một nguyên nhân chính gây căng thẳng cho nhân viên mới ở mọi cấp.

Mặc dù một quá trình định hướng tốt có thể giúp giảm bớt căng thẳng, việc bảo trợ nhân viên (đôi khi được gọi là "hệ thống bạn thân") sẽ ngăn không cho nó xảy ra. Bảo trợ nhân viên thường gắn với các tổ chức rất lớn.

Không lực Hoa Kỳ sử dụng một chương trình tài trợ để giúp tân tuyển thích ứng với cả vị trí và cộng đồng mới của họ. Cách tiếp cận tương tự có thể và nên được sử dụng cho các công ty tư nhân và các tổ chức nhỏ và vừa. Một chương trình tài trợ có lợi cho cả nhà tài trợ và nhân viên mới bằng nhiều cách.

• Nhận thức ban đầu về nhân viên mới được cải thiện - chăm sóc từ trước ngày.
• Nhà tài trợ cảm thấy có giá trị như một thành viên đóng góp của tổ chức.
• Tài trợ được nhắc nhở định kỳ về chính sách, mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.
• Các mối quan hệ ngang nhau dựa trên sự hỗ trợ nhóm được nuôi dưỡng.
• Kỹ năng giao tiếp của nhân viên được thực hiện và cải tiến.
• Cảm giác cộng đồng được tạo ra và nuôi dưỡng.
• Các nhân viên mới hiểu được bức tranh toàn cảnh và cách họ phù hợp trước ngày đầu tiên của họ /

Các thành phần trong quá trình tài trợ của nhân viên

Một chương trình tài trợ cơ bản bao gồm một bức thư và gói thông tin được gửi từ nhà tài trợ đến nhân viên mới địa chỉ nhà trước ngày làm việc đầu tiên. Gói thầu có thể bao gồm các thông tin liên quan đến:

• Lịch sử của công ty;
• tiểu sử quan trọng và vai trò và sơ đồ tổ chức;
• mô tả vị trí và cách họ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh;
• thư chào mừng từ các nhà quản lý liên quan bao gồm cả tổng thống;
• ý kiến ​​hành chính và chính sách;
• cơ hội xã hội được mô tả;
• tóm tắt phúc lợi; và
• thông tin khu vực như bản đồ, địa điểm Internet, nhà hàng, câu lạc bộ, điểm tham quan, vân vân.

Người bảo trợ cá nhân hóa gói hàng kèm theo một bức thư giới thiệu cung cấp thông tin liên lạc, ngày và giờ chính để nhân viên xử lý và nhập viện và nhận xét chung.

Làm thế nào để Chọn Nhà tài trợ cho Nhân viên mới

Nhà tài trợ thường được chọn từ nhóm bạn cùng làm việc của nhân viên mới. Ví dụ, một nghệ sĩ đồ họa mới sẽ được chỉ định một nghệ sĩ đồ họa đồng nghiệp làm nhà tài trợ.

Một nhà tài trợ khác nên được chọn cho mỗi tuyển dụng mới cho đến khi mọi người trong phòng đã có cơ hội tài trợ. Điều này nên được thực hiện ở mọi cấp độ của tổ chức. Mặc dù phần lớn thông tin trong gói tài trợ được đóng hộp, nhưng cần được cá nhân hoá ở mức tối đa có thể cho mỗi nhân viên mới.

Việc giới thiệu "bạn thân", trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc, sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón. Nhà tài trợ cung cấp một đầu mối cho nhân viên mới để được giúp đỡ và thông tin. Nhà tài trợ cung cấp một hệ thống thông báo sớm cho các vấn đề tiềm ẩn và mất đi cơ hội để tích hợp nhân viên mới một cách hiệu quả.

Tóm tắt vai trò của thành viên nhóm trong việc tuyển dụng nhân viên

Bằng cách kết hợp ba phương pháp tuyển dụng theo nhóm, nỗ lực duy trì sẽ được tăng cường đồng thời thông qua nhận thức được cải thiện về tuyển dụng mới và sự tham gia tích cực của nhân viên hiện tại. Nâng cao ý thức cộng đồng bằng cách đưa vào cộng đồng sẽ làm cho các nỗ lực tuyển dụng và duy trì hiệu quả hơn.