Kiểm tra nhân viên triển vọng trước khi làm việc

Kiểm tra lý lịch là một yếu tố quan trọng trong việc tuyển dụng. Khi nói đến doanh nghiệp của bạn, bạn không thể đủ khả năng để đưa ra quyết định tuyển dụng không tốt. Trên thực tế, đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một thuê không tốt có thể tạo sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Theo Phòng Thương mại Hoa Kỳ, 30% lỗi của doanh nghiệp nhỏ là do trộm cắp nhân viên. Kiểm tra lý lịch hiệu quả làm giảm nguy cơ tuyển dụng những nhân viên có thái độ phản đối, hoặc thậm chí nguy hiểm.

Trong môi trường kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí ở bất cứ nơi nào có thể. Kinh doanh của bạn không khác nhau và sự sống còn của bạn phụ thuộc vào việc tìm ra nơi bạn có thể tiết kiệm tiền. Một trong những chi phí lớn nhất cho doanh nghiệp là tìm, phỏng vấn, và đào tạo tài năng mới. Vì vậy, một quyết định tuyển dụng nên được thực hiện với suy nghĩ cẩn thận và xem xét.

Một trong những cách tốt nhất và hiệu quả nhất để đảm bảo rằng bạn đưa ra một quyết định tuyển dụng thông minh là để prescreen ứng cử viên thông qua kiểm tra nền. Không chỉ kiểm tra cơ bản cắt giảm các quyết định tuyển dụng tồi, nhưng kiểm tra nền cũng chủ động bảo vệ công ty của bạn. Dưới đây là một số điều cơ bản về kiểm tra nền mà bạn cần biết để giúp bạn giữ an toàn cho nhân viên.

Bảo vệ trách nhiệm pháp lý của bạn với kiểm tra nền

Các doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua việc kiểm tra lý lịch ứng viên vì một trong hai lý do. Thứ nhất là ý thức sai lầm về an ninh và tin tưởng rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ phát triển làm việc chặt chẽ với nhân viên của họ.

Thứ hai là hầu hết các chủ doanh nghiệp không hiểu được trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc kiểm tra ứng viên và kiểm tra lý lịch.

Bất kỳ doanh nghiệp nào trong đó nhân viên tương tác hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, như nhà giữ trẻ hay nhà thầu, sẽ phải chịu trách nhiệm nếu nhân viên làm hại khách hàng và hóa ra nhân viên đó có tiền sử vi phạm.

Một doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không bao giờ hồi phục sau vụ kiện đó.

Bạn cũng có thể thấy rằng nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm doanh nghiệp của bạn cung cấp giảm giá bảo hiểm nếu bạn kiểm tra thông tin cơ bản khi thuê nhân viên của bạn.

Chọn các nhà cung cấp để làm kiểm tra nền tảng

Do trách nhiệm của chủ lao động tiềm ẩn và để bảo vệ lợi ích của nơi làm việc và khách hàng của bạn, hãy làm việc với một công ty kiểm tra cơ sở bạn tin tưởng.

Trong khi các nhà tuyển dụng có thể tự kiểm tra nguồn gốc, làm việc với một công ty có uy tín, giàu kinh nghiệm có thể đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của việc kiểm tra nền.

Trước khi chọn công ty để giúp bạn kiểm tra nền, hãy nghiên cứu và đảm bảo rằng nó là dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn. Các công ty kiểm tra nền có tất cả các hình dạng và kích cỡ và được xây dựng để phục vụ các loại khách hàng khác nhau.

Đảm bảo công ty bạn chọn làm kiểm tra lý lịch của bạn có số điện thoại miễn phí được trả lời bởi một người thực có thể giúp bạn với các câu hỏi của bạn. Ngoài ra, khi lựa chọn công ty sẽ làm kiểm tra lý lịch của bạn, hãy yêu cầu nói chuyện với khách hàng trước.

Thực hiện tìm kiếm của Google để xem điều gì xảy ra khi bạn nghiên cứu công ty. Nếu một công ty có ít hoặc kết quả tiêu cực, hãy tiếp tục và sử dụng một nhà cung cấp khác của kiểm tra nền.

Việc mua tức thì hồ sơ công khai không phù hợp để kiểm tra nhân viên tiềm năng. Nếu bạn xác nhận quyết định tuyển dụng của bạn dựa trên loại dữ liệu ghi dữ liệu công cộng đó, bạn có thể tìm thấy công ty của bạn trong nước nóng. Các cơ sở dữ liệu ngay lập tức chỉ có đó là cơ sở dữ liệu. Hầu hết không kiểm tra, dọn dẹp, hoặc làm mới thông tin của họ rất thường xuyên nếu có.

Để thực hiện kiểm tra nền, bạn phải có sự đồng ý của nhân viên tiềm năng. (Nhiều ứng dụng việc làm có một đường để chữ ký của nhân viên cho phép nhà tuyển dụng có thể kiểm tra lý lịch)

Ngoài ra, một công ty có uy tín cung cấp kiểm tra cơ bản sẽ đảm bảo rằng dữ liệu bạn nhận được là hiện tại và, quan trọng nhất, chính xác.

Luật Báo cáo Tín chỉ Công bằng (FCRA) được thiết lập để bảo vệ quyền riêng tư của người tìm việc và đưa cho họ quyền sử dụng nếu chủ nhân đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên những dữ liệu không chính xác trong quá trình kiểm tra.

Thứ nhất, chủ nhân phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của người tìm việc để thực hiện kiểm tra lý lịch.

Thứ hai, nếu người sử dụng lao động đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên thông tin tìm thấy từ cuộc kiểm tra, họ phải thông báo cho người tìm việc về nguồn được sử dụng để kiểm tra lý lịch (đó là nơi các nguồn và cơ sở dữ liệu

tức thời 999) có thể làm cho công ty của bạn gặp rắc rối). Sự tuân thủ FCRA rất dễ dàng khi bạn biết phải làm gì và công ty kiểm tra nguồn gốc tốt cũng sẽ giúp bạn. Một xu hướng phổ biến trong các công ty kiểm tra thực tế là khuyến khích các doanh nghiệp mua bất kỳ thông tin nào họ có thể tìm thấy về một nhân viên tiềm năng và tính phí rất nhiều cho việc kiểm tra lý lịch. Nếu doanh nghiệp của bạn cần biết tất cả mọi thứ về một nhân viên tiềm năng, bằng mọi cách, hãy trả tiền cho những lần kiểm tra cơ bản rộng rãi này. Tuy nhiên, nếu bạn đang thuê nhân viên làm việc qua mạng để lập trình trang web của bạn, ví dụ như kiểm tra tài liệu tham khảo, kiểm tra lý lịch hình sự và kiểm tra lý lịch kỹ thuật là tất cả những gì bạn cần.

Bổ sung kiểm tra nền với Tìm kiếm Web

Bạn có thể và nên bổ sung các kiểm tra nền bằng một tìm kiếm trên web. Vì bất cứ ai có thể nhập bất cứ thứ gì họ muốn trên hồ sơ trên mạng xã hội, việc tìm kiếm trên Google không phải là nguồn thông tin đáng tin cậy về nền tảng của nhân viên tiềm năng.

Tuy nhiên, tìm kiếm web là một bổ sung tuyệt vời cho kiểm tra nền vì bạn có thể có được cái nhìn sâu sắc vào người của người đó và những gì họ viết blog về hoặc viết trên hồ sơ của họ.

Đừng chỉ tìm kiếm lý do để không thuê nhân viên tiềm năng, tuy nhiên; bạn thực sự có thể xác nhận quyết định tuyển dụng của bạn. Bạn có thể thấy rằng, ngoài việc kiểm tra lý lịch tích cực của mình, nhân viên tiềm năng của bạn cực kỳ thông minh và đam mê nghề nghiệp của họ và công ty của bạn không thể sống thiếu chúng. Bạn tạo ra một kết thúc hạnh phúc-cho cả người sử dụng lao động và người lao động thông qua kiểm tra lý lịch có hiệu quả.