Các vấn đề cần tránh khi thực hiện Quy tắc Trang phục

Bạn có quan tâm đến câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất mà độc giả hỏi về quy tắc ăn mặc? Mã số ăn mặc và trang phục kinh doanh được đề nghị là các chủ đề phổ biến vì chủ lao động tự hỏi họ có thể yêu cầu những gì - hợp pháp và đạo đức - trong khi quan tâm đến sự thoải mái và tinh thần của nhân viên.

Sự gắn bó với nhiều chủ nhân là việc thực hiện các trang phục. Nếu bạn đã sử dụng một nhóm chức năng chéo, đã tìm kiếm thông tin đầu vào từ khắp tổ chức, để tạo ra mã ăn mặc, bạn đã đi đúng hướng.

Bạn tham gia nhiều hơn vào việc viết code cho trang phục, sở hữu sẽ được phổ biến rộng rãi hơn khi nó được công bố.

Những điểm quan trọng khác khi xem xét cách ăn mặc bao gồm:

• Tại sao bạn cần có trang phục? Nếu câu trả lời của bạn là vì bạn có một số ít nhân viên không ăn mặc hợp lý trong trang phục công việc cho công việc, đây là lý do sai lầm cho một trang phục. Xử lý trang phục không phù hợp với kinh doanh theo từng trường hợp.
  Nếu bạn có một sự bất đồng rộng rãi về trang phục kinh doanh, các hướng dẫn được cung cấp bởi một trang phục có thể giúp bạn định hướng cho tất cả nhân viên.
  Nếu có điều gì đó đã thay đổi trong môi trường làm việc của bạn, bạn cũng cần phải phát triển một quy tắc ăn mặc. Ví dụ, một thay đổi trong quy tắc ăn mặc có ý nghĩa khi một công ty có tham vấn với khách hàng đến văn phòng, chuyển trọng tâm của nó để phát triển sản phẩm cho khách hàng trực tuyến.
• Làm thế nào chi tiết bạn cần ăn mặc được và tại sao? Bạn sẽ cần phải giải thích lý do đằng sau mỗi yêu cầu gây hấn với nhân viên.

• Bạn có nhiều nhóm nhân viên khác nhau liên lạc với khách hàng và khách hàng không? Bạn có thể cần nhiều hơn một trang phục.

Thực hiện một quy tắc ăn mặc là một quá trình khó khăn vì nhân viên ghét khi chủ nhân của họ xâm nhập vào những gì họ cho là không gian cá nhân của họ. Một bộ quần áo đứng đầu danh sách khiếu nại.

(Hay đi tốt hơn, giống như người sử dụng lao động cũ, và yêu cầu nhân viên miễn thuế đăng nhập khi họ đến văn phòng)

David Monks, JD, một đối tác của văn phòng Fisher & Phillips LLP ở San Diego đã đồng ý phỏng vấn. Các nhà sư chuyên về luật lao động.

Câu hỏi về Tricky Dress Code

Susan Heathfield:

Có giới hạn nào đối với những gì mà chủ nhân có thể đặt trong trang phục? David Monks:

Không thực sự. Chủ nhân có nhiều kinh nghiệm trong việc quyết định nhân viên của mình sẽ mặc gì hoặc không thể mặc. Nhưng người sử dụng lao động không thể áp dụng mã theo cách phân biệt hoặc từ chối đáp ứng các nhu cầu hợp pháp của nhân viên dựa trên tôn giáo hoặc tình trạng sức khoẻ. Ví dụ: người sử dụng lao động không thể đối xử với nhân viên ít thuận lợi hơn vì nguồn gốc quốc gia của họ, chẳng hạn như bằng cách cấm một số hình thức trang phục dân tộc.Ngoài ra, một quy tắc không thể gánh nặng không cân đối một giới tính đối với người kia.

Người sử dụng lao động có thể có các quy tắc khác nhau cho các loại nhân viên khác nhau. Ví dụ, nhân viên lễ tân, đại diện dịch vụ khách hàng và các nhân viên khác có thể tương tác với khách hàng và khách hàng có thể phải ăn mặc chuyên nghiệp,

nhà cửa công nhân có thể mặc quần jeans và cao su giày dép. Heathfield:

Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất mà độc giả nhận được. Làm sao các nhà quản lý có thể thực hiện việc ăn mặc một cách nhất quán? Các nhà sư:

Yếu tố quan trọng nhất ở đây là đào tạo. Người sử dụng lao động phải bảo đảm rằng người quản lý biết và hiểu quy tắc ăn mặc, bao gồm lý do của chủ nhân đối với các quy tắc khác nhau. Sau đó, các nhà quản lý phải thi hành nghiêm túc việc ăn mặc trên cơ sở phù hợp cho tất cả nhân viên. Họ phải trung lập, theo nghĩa họ không thể ưu tiên cho một nhân viên khác. Nếu các nhà quản lý mua vào trang phục và dành thời gian để giáo dục nhân viên về các lý do của các quy tắc, các nhà quản lý sẽ có cơ hội tốt hơn để thực hiện chính sách đồng đều hơn.

Heathfield:

Khi làm Giám đốc nhân sự, luật sư luật về luật lao động của chúng tôi đã nhiều lần nói với tôi rằng hình phạt phải phù hợp với tội phạm. Hình phạt nào phù hợp với tội phạm nếu nhân viên bỏ qua quy tắc ăn mặc?

Các nhà sư:

Với nhân viên không có nhân viên, đối với tội phạm đầu tiên, chủ nhân thường khiển trách nhân viên (bằng lời nói). Tùy theo hoàn cảnh, chủ lao động cũng có thể gửi cho nhân viên nhà ăn mặc đúng cách và trở lại làm việc. Trong thời gian vắng mặt trong công việc, chủ lao động sẽ không trả cho nhân viên. Hành vi phạm tội thứ hai hoặc thứ ba có thể bị khiển trách bằng văn bản. Tạm dừng mà không trả tiền có thể là một lựa chọn cho người phạm tội liên tục. Một nhân viên đã nhiều lần vi phạm quy tắc ăn mặc có thể sẽ bị đuổi việc.

Các vấn đề pháp lý với mã số trang phục

Heathfield:

Người sử dụng lao động sẽ làm việc như thế nào với một nhân viên được miễn thuế trong những hoàn cảnh tương tự? Các nhà sư:

Câu hỏi hay. Thông thường, bạn không thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương hoặc nghỉ phép của nhân viên miễn thuế / ngân hàng PTO, ngoại trừ những lần vắng mặt nhất định và sau đó chỉ khi thời gian vắng mặt ít nhất nửa ngày (bốn giờ). Không có khả năng một nhân viên được miễn thuế được đưa về nhà để vi phạm luật trang phục sẽ bị mất văn phòng trong bốn giờ. Tuy nhiên, các hướng dẫn kỷ luật hành động được đề nghị là như nhau.

Heathfield:

Ngoài quấy rối tình dục tiềm ẩn, có vấn đề pháp lý nào khác mà người sử dụng lao động cần phải biết? Các nhà sư:

Có. Người sử dụng lao động phải chấp nhận những nhu cầu tôn giáo một cách hợp lý trừ khi làm như vậy sẽ gây ra những khó khăn không đáng có. Một nhân viên có niềm tin tôn giáo hợp pháp có thể yêu cầu được phép đeo một số đồ trang sức hoặc xỏ khuyên, hoặc một cái mũ hoặc một loại hàng may mặc tương tự mặc dù việc mặc những thứ như vậy là trái với quy tắc ăn mặc. Tương tự, tình trạng sức khoẻ của người lao động hoặc các tình trạng sức khoẻ khác có thể yêu cầu người sử dụng lao động phải nới lỏng các tiêu chuẩn mã vạch cho nhân viên đó, tùy thuộc vào hoàn cảnh.Một ví dụ là một nhân viên có vấn đề về bàn chân yêu cầu cô mặc giày chơi quần vợt trong một khoảng thời gian, thay vì cái gì đó chính thức hơn theo yêu cầu của trang phục.

Việc thực hiện một trang phục có thể phức tạp hơn lần đầu tiên xuất hiện. Chú ý tới những lời khuyên được cung cấp ở đây để làm cho việc áp dụng trang phục của bạn thành công, hợp pháp và tôn trọng nhân viên.

Tài nguyên bổ sung về mã số Dress

Đây là tất cả các lựa chọn của bạn cho các chính sách khác nhau về trang phục và Mẫu Xác nhận Thu nhận Chính sách Mẫu cho các buổi huấn luyện của bạn. Đây là những việc cần làm nếu bạn cần phải thiết lập lại chính sách mã ăn mặc không thành công.

Khước từ:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không phải là luật sư, và nội dung trên trang web, mặc dù có thẩm quyền, nhưng không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý, ngay cả khi người được phỏng vấn là luật sư.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.