Tầm quan trọng của Gia công ngoài

Khi bạn đánh giá các lựa chọn và quyết định của mình trong việc thuê ngoài các thành phần khác nhau trong hoạt động của bạn, bạn sẽ cần phải xem xét các ưu điểm của việc thuê ngoài. Khi được thực hiện vì những lý do chính đáng, gia công phần mềm sẽ giúp công ty của bạn phát triển và tiết kiệm tiền. Có những lợi thế khác của gia công phần mềm mà vượt xa tiền. Dưới đây là bảy ưu điểm hàng đầu của gia công phần mềm.

1. Tập trung vào các hoạt động chính

Trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, hoạt động hậu cần của một công ty cũng sẽ mở rộng.

Sự mở rộng này có thể bắt đầu tiêu thụ tài nguyên (con người và tài chính) bằng chi phí cho các hoạt động cốt lõi đã làm cho công ty của bạn thành công. Gia công ngoài các hoạt động này sẽ cho phép tập trung lại vào những hoạt động kinh doanh quan trọng mà không bị mất chất lượng hoặc dịch vụ tại văn phòng phụ.

Ví dụ: Một công ty có một hợp đồng lớn sẽ làm gia tăng đáng kể khối lượng mua trong một khoảng thời gian rất ngắn; Mua hàng bên ngoài.

2. Tiết kiệm chi phí và hiệu quả

Gia công phần mềm là một lựa chọn tốt khi bạn có các chức năng dự phòng phức tạp về bản chất, nhưng quy mô của công ty bạn ngăn bạn thực hiện chúng với chi phí hợp lý và hợp lý.

Ví dụ: Văn phòng bác sĩ nhỏ muốn chấp nhận nhiều kế hoạch bảo hiểm. Một người bán thời gian không thể theo kịp với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ và các quy tắc khác nhau, do đó nhiệm vụ được thuê ngoài cho một công ty chuyên về hóa đơn y tế.

3. Giảm chi phí

Chi phí đầu tư để thực hiện một chức năng back-office đặc biệt là rất cao. Cân nhắc việc thuê ngoài những chức năng có thể di chuyển dễ dàng.

Ví dụ: Sự tăng trưởng đã làm tăng nhu cầu về không gian văn phòng. Vị trí hiện tại là rất đắt, và không có chỗ để mở rộng.

Outsource một số hoạt động đơn giản để giảm nhu cầu về không gian văn phòng. Ví dụ: tiếp thị qua điện thoại di động hoặc nhập dữ liệu.

4. Kiểm soát Hoạt động

Các hoạt động có chi phí không còn kiểm soát phải được xem xét để gia công. Các bộ phận có thể đã tiến hoá theo thời gian vào các khu vực không kiểm soát được và quản lý kém, là động cơ chủ yếu cho việc thuê ngoài. Ngoài ra, một công ty gia công có thể mang lại kỹ năng quản lý tốt hơn cho công ty của bạn hơn là những gì có thể có sẵn.

Ví dụ: Phòng công nghệ thông tin có quá nhiều dự án, không đủ người và ngân sách vượt xa sự đóng góp của họ vào tổ chức. Hợp đồng gia công phần mềm sẽ bắt buộc quản lý để ưu tiên các yêu cầu của họ và đưa kiểm soát trở lại khu vực đó.

5. Sự linh hoạt của nhân viên

Gia công phần mềm sẽ cho phép các hoạt động có nhu cầu theo mùa hoặc theo chu kỳ để đưa thêm nguồn lực khi bạn cần chúng và giải phóng chúng khi bạn hoàn tất.

Ví dụ: Phòng kế toán ngắn hạn trong mùa thuế và kỳ kiểm toán. Gia công ngoài các chức năng này có thể cung cấp các nguồn lực bổ sung cho một khoảng thời gian nhất định với chi phí nhất quán.

6. Quản lý liên tục và rủi ro

Khoảng thời gian có doanh thu cao sẽ làm gia tăng sự không chắc chắn và không nhất quán đối với hoạt động.

Gia công phần mềm sẽ cung cấp mức độ liên tục cho công ty đồng thời giảm rủi ro về mức độ hoạt động không đạt chuẩn sẽ mang lại cho công ty.

Ví dụ: Người quản lý nhân sự đang nghỉ phép y tế kéo dài và hai trợ lý hành chính để lại công việc mới trong một khoảng thời gian rất ngắn. Gia công phần mềm nguồn nhân lực sẽ làm giảm rủi ro và cho phép công ty tiếp tục hoạt động.

7. Phát triển nhân viên nội bộ

Một dự án lớn cần được thực hiện đòi hỏi kỹ năng mà nhân viên của bạn không có. Gia công phần mềm tại chỗ của dự án sẽ mang lại cho mọi người những kỹ năng cần thiết trong công ty của bạn. Nhân viên của bạn có thể làm việc cùng họ để có được bộ kỹ năng mới.

Ví dụ: Một công ty cần tham gia vào một dự án thay thế / nâng cấp trên một loạt các thiết bị xây dựng tùy chỉnh. Kỹ sư của bạn không có các kỹ năng cần thiết để thiết kế các thiết bị mới và nâng cấp.

Gia công phần mềm dự án này và yêu cầu các kỹ sư bên ngoài làm việc tại chỗ sẽ cho phép các kỹ sư của bạn có được một bộ kỹ năng mới.

Khuyến nghị tiếp theo Đọc:

Làm thế nào để Chọn một Người bán hàng Gia công phần mềm