Gia công phần mềm Mẹo để Thành công

Các doanh nhân và doanh nhân nhỏ luôn tìm kiếm các cách sáng tạo để đạt được nhiều mục tiêu kinh doanh hơn với số tiền ít hơn. Một chiến lược có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự thất vọng khi bắt đầu và xây dựng công việc kinh doanh của bạn là thuê bên ngoài càng nhiều càng tốt các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài có tay nghề, nhưng hiệu quả về chi phí.

Trong công việc của tôi với Elance Online - một thị trường trực tuyến giúp các doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài hầu hết các loại dự án - tôi đã nói chuyện với hàng chục người mua đã thành công trong việc thuê các dự án đa dạng như hỗ trợ hành chính, chiến lược kinh doanh, thiết kế đồ hoạ, thiết kế web và phát triển, viết và thậm chí phát triển phần mềm.

-1->

Khi tôi nói chuyện với người mua đã nắm được nghệ thuật quản lý hiệu quả các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, cùng một chủ đề sẽ xuất hiện lặp đi lặp lại. Tôi đã châm ngòi lời khuyên của họ vào "10 Cách làm tốt nhất" sau đây để làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Theo lời khuyên này có thể giúp bạn tận dụng tối đa mối quan hệ của mình với nhà cung cấp hoặc nhà thầu bên ngoài - cho dù bạn sử dụng web để tìm các nhà cung cấp dịch vụ hoặc đang yêu cầu và đánh giá các báo giá từ các nhà cung cấp theo cách cũ.

1. Rõ ràng xác định phạm vi và tiến độ cho dự án của bạn

Điều này có vẻ hiển nhiên nhưng bất kỳ dự án outsource thành công nào cũng bắt đầu với một tuyên bố rõ ràng về những gì bạn đang mong muốn đạt được. Xác định yêu cầu dự án của bạn lên phía trước. Các nhà cung cấp dịch vụ cần chính xác, đầy đủ thông tin để giới thiệu cho bạn các đề xuất thực tế và trích dẫn bạn một mức giá hợp lý. Hãy cụ thể về các sản phẩm bạn mong đợi mà nhà cung cấp cung cấp.

Cung cấp cho nhà cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về những gì bạn cần cung cấp và cách thức mà bạn cần công việc đã hoàn thành. Đồng thời, hãy rõ ràng và thực tế về yêu cầu về lịch làm việc của bạn - lịch biểu của dự án có thể có tác động rất lớn đến chi phí của dự án.

2. Đánh giá một nhà cung cấp dịch vụ như bạn sẽ thuê một nhân viên toàn thời gian

Khi bạn đánh giá các đề xuất từ ​​các nhà cung cấp dịch vụ, đừng ngại đặt câu hỏi.

Giống như việc thuê một nhân viên làm việc toàn thời gian, việc lựa chọn nhà cung cấp là một kinh nghiệm rất chủ quan. Kiểm tra tài liệu tham khảo của họ và yêu cầu phản hồi từ những khách hàng khác đã sử dụng dịch vụ của họ. Tham gia vào hộp thoại - nếu bạn có bất kỳ mối quan ngại nào về khả năng cụ thể của nhà cung cấp, hãy nói lên mối quan tâm của bạn. Không chỉ hầm về nó và hy vọng cho tốt nhất.

3. Tìm kiếm kinh nghiệm cụ thể phù hợp với

Lý tưởng là nhà cung cấp dịch vụ bạn chọn sẽ có kinh nghiệm cụ thể với loại dự án mà bạn đang thực hiện. Bạn không muốn là "guinea pig" của ai đó. "Điều này đặc biệt quan trọng khi gia công các dự án kỹ thuật phức tạp như phát triển phần mềm.Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm ai đó để phát triển một ứng dụng cho PDA Palm, chắc chắn rằng họ đã thực sự hoàn thành các dự án thương mại trên nền tảng đó cho các khách hàng hài lòng khác. Lời khuyên này đúng với các loại dự án khác. Nếu bạn cần một kế hoạch kinh doanh để mở một cửa hàng bán lẻ, bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất nếu nhà tư vấn bạn thuê có kinh nghiệm có thể kiểm chứng được trong lĩnh vực bán lẻ.

4. Đừng chọn một nhà cung cấp chỉ dựa trên giá cả

Mặc dù nó có thể là cám dỗ, không bao giờ chọn một nhà cung cấp chỉ dựa trên giá cả. Người mua có kinh nghiệm đã thuê ngoài nhiều dự án và đánh giá hàng trăm đề xuất gần như luôn luôn đề nghị loại bỏ giá thầu cao nhất và giá thấp nhất.

Người mua báo cáo rằng những dự án thành công nhất của họ là những nơi họ cảm thấy nhà cung cấp cung cấp một sự cân bằng về giá trị và kết quả chất lượng.

5. Xem xét danh mục đầu tư và mẫu

Kiểm tra công việc trước đây của nhà cung cấp (danh mục đầu tư của họ) và đảm bảo rằng công việc trước đây của họ đáp ứng được mong đợi của bạn về chất lượng và phong cách. Nếu bạn đã đánh giá danh mục đầu tư của nhà cung cấp, tài liệu tham khảo và kinh nghiệm trước đó và vẫn không chắc chắn về khả năng của mình, hãy xem xét yêu cầu họ làm một mô hình nhanh hoặc đưa ra một phác thảo cơ bản về kế hoạch làm việc. Một nhà cung cấp dịch vụ thực sự muốn giành chiến thắng kinh doanh của bạn có thể cung cấp cho bạn một khái niệm thô để bạn có thể hiểu rõ hơn cách tiếp cận của họ để giải quyết vấn đề của bạn.

Nhưng đừng bao giờ vượt qua ranh giới giữa yêu cầu một mô hình và nhấn mạnh rằng một nhà cung cấp cung cấp cho bạn công việc đã hoàn thành "trên spec. "Không có chuyên gia nào đủ điều kiện mong muốn làm việc miễn phí.

6. Bắt đầu nhỏ

Khi tham gia với nhà cung cấp dịch vụ lần đầu tiên, bắt đầu với một dự án có quy mô tương đối nhỏ và đơn giản. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt hơn về phong cách và khả năng của nhà cung cấp trước khi bạn ủy thác một dự án "nhiệm vụ quan trọng" với họ.

7. Tie thanh toán cho các mốc quan trọng của dự án

Cũng giống như bạn phải rõ ràng về phạm vi dự án, hãy đảm bảo rằng bạn xác định một kế hoạch làm việc cho dự án thuê ngoài của bạn với các mốc quan trọng được xác định rõ ràng. Có các trạm kiểm soát theo kế hoạch nơi bạn xem xét tình trạng của dự án khi nó hoạt động theo hướng hoàn thành-là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng bạn đáp ứng được thời hạn cuối cùng và sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn. Tie thanh toán của nhà cung cấp cho các cột mốc này.

Một hướng dẫn tốt cho các dự án phát triển phần mềm và công nghệ thông tin là phải trả không quá 20% đến 30% tổng giá trị dự án lên phía trước, với phần còn lại của khoản thanh toán được trả dựa trên việc hoàn thành 3 hoặc 4 cột mốc.

8. Đàm phán quyền sở hữu công việc trước

Đối với bất kỳ loại dự án thuê ngoài nào, hãy đảm bảo rằng bạn rõ ràng về người sở hữu sản phẩm làm việc kết quả và bất kỳ thành phần quan trọng nào của sản phẩm đó.

Đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ hiểu được bạn định sử dụng các sản phẩm mà họ đồng ý cung cấp như thế nào. Ví dụ, sự phát triển của một ứng dụng phần mềm tùy chỉnh cho việc sử dụng cá nhân của bạn sẽ khác biệt đáng kể so với việc phát triển một ứng dụng mà bạn định đóng gói và bán lại.

9. Đừng quên hỗ trợ sau khi dự án hoàn thành

Đối với các dự án công nghệ, bạn nên chỉ định một điều khoản bảo hành hoặc hỗ trợ để bạn được đảm bảo về một số hỗ trợ tiếp tục từ nhà cung cấp sau khi dự án hoàn thành. Việc thương lượng một điều khoản hỗ trợ dễ hơn rất nhiều trước khi nhà cung cấp dịch vụ bắt đầu làm việc hơn là sau khi hoàn thành dự án. Ngay cả các dịch vụ sáng tạo hoặc kinh doanh cũng có thể có lợi từ một điều khoản hỗ trợ. Giả sử bạn cần một số thay đổi đối với kế hoạch kinh doanh dựa trên phản hồi mà bạn nhận được từ các nhà đầu tư tiềm năng. Hoặc có thể bạn thấy rằng bạn cần có biểu trưng mới xấu xí được phân phối dưới dạng định dạng tệp mới. Chỉ định một số hỗ trợ miễn phí hoặc đàm phán giá chiết khấu cho các sửa đổi trong tương lai có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhức đầu sau này.

10. Nhận nó bằng văn bản

Trong quá trình tham gia dịch vụ, phạm vi của dự án, các sản phẩm phân phối hoặc thậm chí giá thỏa thuận có thể thay đổi.

Hãy đảm bảo rằng bạn thông báo rõ ràng về lịch trình, phạm vi hoặc thay đổi thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ và nhận được xác nhận từ họ - bằng văn bản - rằng họ hiểu và đồng ý với những thay đổi. Tương tự, lưu giữ hồ sơ của bất kỳ thay đổi thỏa thuận yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ và cho dù bạn chấp nhận hoặc từ chối những sửa đổi đó. Lưu bản sao của bất kỳ trao đổi email nào mà bạn có.

Bạn có thể truy cập chuyên môn hàng đầu bất cứ lúc nào bạn cần mà không cần phải thuê nhân viên toàn thời gian. Bằng cách tập trung vào năng lực cốt lõi của mình và thuê chuyên gia tự do cho các nhu cầu khác của bạn, bạn có thể cạnh tranh với khả năng phân phối của các tổ chức lớn hơn trong khi duy trì sự độc lập của bạn.