Lời khuyên về Xử lý các vấn đề khi Không có Nhân sự

Câu hỏi của người đọc:

Tôi có một số câu hỏi. Có thể hoặc không sao cho một cửa hàng bán lẻ với hơn 50 nhân viên không có bộ phận nhân sự? Chúng tôi không có ai liên lạc nếu cần thảo luận về một số vấn đề. Cảm ơn bạn.

Đáp ứng:

Điều này chắc chắn có thể và phổ biến hơn so với các công ty thuộc bất kỳ loại nào để tiếp cận 50 nhân viên không có nhân viên nhân sự tận tâm. Và tiếc là nhiều công ty bắt đầu có nhân sự ở giai đoạn đó, bằng cách nói rằng, "Này, Jane, bây giờ bạn đang phụ trách HR. "

Jane không có đào tạo nhân sự thực sự, nhưng cô ấy nói, "Cái quái gì, điều này là đủ dễ dàng. Tuyển dụng, sa thải. Hiểu rồi. "Nhân sự làm nhiều hơn thế, nhưng nếu không có một người có kinh nghiệm trên tàu, thật khó để biết bạn cần làm gì.

Chẳng hạn, một số luật bắt đầu với 50 người, giống như Đạo luật nghỉ phép Y tế Gia đình (FMLA). Một khi bạn có 50 nhân viên trong vòng bán kính 50 dặm, bạn phải tuân thủ các luật, ngay cả khi không ai biết những gì họ đang hoặc làm thế nào để quản lý chúng.

Tất nhiên, bạn là một nhân viên, không thể làm cho các ông chủ của bạn nhìn thấy giá trị trong một người quản lý nhân sự chuyên dụng, nhưng chỉ vì không có, không có nghĩa là các chức năng 't done. Ví dụ, chỉ vì bạn không có người quản lý nhân sự không có nghĩa là nếu bạn có em bé hoặc mắc bệnh ung thư, bạn không được nghỉ ngơi 12 tuần lễ để hồi phục.

Nếu bạn tình của bạn đang quấy rối bạn, công ty vẫn có nghĩa vụ dừng quấy rối, thậm chí không có người quản lý nhân sự để điều tra.

Nói cách khác, không có người quản lý nhân sự là một nỗi đau cho cổ động viên, nhưng không nên dành cho nhân viên.

Nó không phải lúc nào cũng hoạt động chính xác (và, đó là lý do tại sao bạn nên suy nghĩ về HR nhân sự trước khi bạn đạt đến 50 nhân viên), điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy họ không có nơi nào để quay lại.

Cần làm gì nếu bạn không có Quản lý nhân sự

Đây là những gì bạn có thể làm trong trường hợp này.

Hãy nhớ rằng nhân sự không bao giờ là ông chủ.

Mặc dù rất hay khi có một người quản lý nhân sự, nhưng họ không phải là những người cứu rỗi để quản lý xấu. Một người quản lý nhân sự giỏi sẽ lắng nghe nhân viên, điều tra các vấn đề và đảm bảo áp dụng đúng luật pháp. Tuy nhiên, một người quản lý nhân sự chỉ có nhiều quyền lực như sếp của cô ấy cho cô ấy.

Vì vậy, nếu một người quản lý nhân sự nói với ông chủ, "Lập kế hoạch là không công bằng và vi phạm luật liên bang vì đàn ông được thay đổi tốt nhất", ông chủ nói, "Ồ, tôi không quan tâm," có không có gì cô có thể làm gì khác ngoài việc báo cáo với cơ quan liên bang hoặc tiểu bang phù hợp. Bạn cũng có thể làm điều này.

Bạn có thể báo cáo vấn đề với ông chủ của mình. Ở nhiều công ty, ngay cả với bộ phận nhân sự, bước đầu tiên cho bất kỳ vấn đề nào là người giám sát trực tiếp và sau đó là ông chủ của ông chủ.Trong trường hợp của bạn, vì không có bộ phận nhân sự, bạn phải sử dụng kỹ thuật báo cáo này.

Nếu người giám sát trực tiếp của bạn là vấn đề, bạn có thể báo cáo vấn đề với ông chủ của mình, tất cả các cách lên đến chủ tịch của công ty. Nếu chủ tịch công ty sẽ không giải quyết vấn đề, hãy nhớ, anh ta sẽ không làm điều đó nếu một quản lý nhân sự tồn tại.

Tự giáo dục. Trong khi các nhà quản lý nhân sự thực sự có mặt để bảo vệ doanh nghiệp, những người giỏi biết rằng một doanh nghiệp thành công nhất khi nhân viên được đối xử tốt.

Nếu không có sự giúp đỡ đó, bạn có thể cảm thấy cô đơn. Có thể giáo dục bản thân về các quyền của bạn.

Trang web này, về nguồn nhân lực, tất nhiên, là một khởi đầu tuyệt vời. Một nguồn khác mà tôi rất khuyên bạn nên là cuốn sách của Donna Ballman, luật sư về việc làm, Đứng lên cho bản thân nếu không được bắt đầu: Giải quyết các trường hợp khủng hoảng tại nơi làm việc trước khi bạn bỏ thuốc, lấy người bị nghẹt hoặc những kẻ nghịch ngợm. Cuốn sách của Ballman phải nằm trên giá sách của mọi nhân viên, nhưng đặc biệt là sách của bạn, vì bạn không có bộ phận nhân sự. Hỏi quản lý nhân viên nhân sự chuyên dụng.

Trong khi không có người quản lý nhân sự, ai đó phải làm những công việc đó. Ai đó phải cung cấp việc làm và xác định mức lương. Một người nào đó phải điền vào giấy nghỉ việc vắng mặt.

Ai đó phải đưa ra quyết định về bảo hiểm y tế của công ty. Người đó nên có kiến ​​thức về những gì đang xảy ra, ngay cả khi cô ấy không thông thạo những gì quản lý nhân sự nên làm.

Hãy tiếp tục và nói chuyện với người đó. Hy vọng rằng ban lãnh đạo công ty của bạn sẽ nhận ra rằng bất cứ khoản tiền nào họ tiết kiệm được từ việc không trả tiền cho một nhân viên quản lý nhân sự thì họ sẽ mất đi không có người có kỹ năng điều hành mọi thứ. Chỉ một vụ kiện có thể làm tê liệt một doanh nghiệp nhỏ - nhiều hơn là trả tiền cho một chuyên gia để xử lý các nhiệm vụ.