Thời gian Quản lý danh sách kỹ năng và ví dụ

Kỹ năng quản lý thời gian và lý do tại sao họ lại quan trọng đối với người sử dụng lao động? Quản lý thời gian có nghĩa là làm việc hiệu quả, và người sử dụng lao động trong mỗi ngành công nghiệp tìm kiếm nhân viên có thể sử dụng tối ưu thời gian sẵn có cho họ trong công việc. Tiết kiệm thời gian giúp tiết kiệm tiền của tổ chức và tăng thu nhập.

Tại sao chủ lao động muốn có kỹ năng quản lý thời gian tốt

Nhân viên quản lý tốt thời gian của họ sẽ hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và có nhiều khả năng đáp ứng được thời hạn.

Họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và nhạy cảm với thời gian và hạn chế thời gian lãng phí đối với các nhiệm vụ không thiết yếu.

Quản lý thời gian hiệu quả yêu cầu nhân viên phân tích khối lượng công việc của họ, chỉ định các ưu tiên, và duy trì sự tập trung vào những nỗ lực có hiệu quả. Nhân viên là những người quản lý thời gian xuất sắc có thể loại bỏ những phiền nhiễu và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp để giúp hoàn thành mục tiêu của họ.

Trong quá trình phỏng vấn nghề nghiệp

Kỹ năng quản lý thời gian, giống như các kỹ năng mềm khác, đang được yêu cầu. Người phỏng vấn sẽ hỏi các câu hỏi để đánh giá khả năng của bạn để quản lý thời gian của bạn, và thời gian của nhóm của bạn nếu bạn đang ở trong một vai trò giám sát.

Xem lại các câu hỏi phỏng vấn quản lý thời gian trước khi phỏng vấn, vì vậy bạn chuẩn bị sẵn sàng trả lời những ví dụ cụ thể về cách bạn quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn.

Ngoài ra, hãy xem lại những kỹ năng quản lý thời gian này để có ý tưởng chia sẻ với những người sử dụng lao động tiềm năng.

Kỹ năng Quản lý Thời gian Đầu

Ưu tiên
Thường thì không thể làm được tất cả những gì bạn cần và muốn làm tất cả cùng một lúc, nhưng nếu bạn ưu tiên tốt, bạn sẽ có thể hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất trong một lệnh có ý nghĩa.

Khi phân công ưu tiên, hãy xem xét các yếu tố như khi mỗi công việc cần phải làm, mất bao lâu, mức độ quan trọng đối với những người khác trong tổ chức, điều gì có thể xảy ra nếu một công việc không được thực hiện và bất kỳ công việc nào có thể bị gián đoạn do sự cần thiết phải đợi người khác.

Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là rất quan trọng, và không chỉ vì một số nhiệm vụ phải được thực hiện vào những thời điểm cụ thể.

Lập kế hoạch ảnh hưởng đến ngày, tuần, tháng của bạn, cũng như người khác, dự án của họ, và kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho các dự án và nhiệm vụ của họ. Hầu hết mọi người cũng có những khoảng thời gian cụ thể trong ngày khi họ ngày càng tràn đầy sức sống và trở nên năng suất hơn khi họ tự lập kế hoạch. Lịch cũng có thể là một cách hay để tránh sự trì hoãn.

Giữ danh sách việc cần làm
Danh sách việc cần làm (theo thứ tự ưu tiên và tích hợp với lịch trình của bạn) là một cách tuyệt vời để tránh quên một điều quan trọng. Họ cũng là một cách tuyệt vời để tránh chi tiêu cả ngày suy nghĩ về mọi thứ bạn phải làm. Ghi nhớ các công việc đòi hỏi năng lượng, và suy nghĩ về mọi thứ bạn phải làm cả tuần có thể tràn ngập và áp đảo.Chia tất cả các nhiệm vụ cần thiết vào một danh sách cho mỗi ngày, và bạn sẽ không phải lo lắng về bất cứ điều gì nữa. Chỉ cần nhìn vào danh sách ngày hôm nay.

Nghỉ ngơi
Nghỉ ngơi, mặc dù nó có vẻ mâu thuẫn, là một kỹ năng quản lý thời gian quan trọng. Mặc dù làm việc nhiều giờ đồng hồ hoặc bỏ qua những giờ nghỉ giải đôi khi đôi khi có thể cải thiện năng suất trong ngắn hạn, kiệt sức của bạn sau này sẽ đảm bảo rằng năng suất trung bình của bạn sẽ giảm xuống. Trừ trường hợp khẩn cấp hiếm hoi, điều quan trọng là phải chống lại sự cám dỗ để làm việc quá mức.

Bao gồm nghỉ giải lao cần thiết và thời gian nghỉ ngơi hợp lý, trong lịch trình của bạn.

Phái đoàn
Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể ủy thác một số nhiệm vụ. Biết được những gì để ủy thác và khi nào là một kỹ năng. Một số người chống lại việc ủy ​​thác, bởi vì họ muốn duy trì sự kiểm soát hoặc vì họ muốn tiết kiệm tiền bằng cách không thuê trợ lý. Cả hai cách tiếp cận cuối cùng làm giảm năng suất và tăng chi phí.

Cũng nên nhớ rằng nếu bạn thực hành quản lý thời gian siêng năng và vẫn không thể hoàn thành mọi việc, bạn có thể cố gắng làm quá nhiều. Tốt hơn là để thành công tại một vài nhiệm vụ hơn là cố gắng và sau đó thất bại ở nhiều.

Áp dụng kế hoạch thay đổi hoàn cảnh

Phân bổ thời gian cho các công việc cụ thể

• Phân tích các quá trình và lựa chọn cách đơn giản nhất để hoàn thành một nhiệm vụ
• Các ví dụ về kỹ năng quản lý thời gian tại nơi làm việc
• Yêu cầu giúp đỡ khi bị áp đảo với yêu cầu
• Quyết đoán để nói không với các yêu cầu không thích hợp mà làm xao lãng các nhiệm vụ trung tâm
• Tấn công các nhiệm vụ phức tạp hơn khi bạn có năng lượng và nồng độ cao nhất
• Kiểm tra thời gian dành
• Nói chuyện quá mức với đồng nghiệp
• Tránh sự trì hoãn; thay vì lo lắng
• Chia các mục tiêu rộng hơn thành các phần nhỏ hơn và tập trung vào một bước tại một thời điểm
• Chia nhỏ các dự án thành các phần có thể quản lý
• Tạo danh sách "để làm" hằng ngày, hàng tuần và hàng tháng
• Tạo lịch biểu < Tập thể dục và tham gia vào các hoạt động giảm căng thẳng khác trong thời gian rảnh rỗi để tối đa hóa năng lượng khi làm việc
• F - Z> Ăn nhiều thức ăn để duy trì năng lượng
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp; gắn bó với khung thời gian cho các cuộc họp
• Nhóm các nhiệm vụ tương tự nhau để hạn chế thời gian chuyển tiếp
• Duy trì một khu vực làm việc có tổ chức

Đa nhiệm; chuyển đổi từ một nhiệm vụ khác

• Mở cửa cho những cách làm việc hiệu quả hơn
• Tổ chức các tệp tin kỹ thuật số để thu hồi dễ dàng
• Lập kế hoạch cho ngày của bạn vào ban đêm hoặc trước vào buổi sáng
• Ưu tiên các yêu cầu và yêu cầu < Đưa điện thoại di động sang một bên để loại bỏ sự phân tâm của các tin nhắn cá nhân trừ khi cần thiết cho công việc
• Xem xét lại hiệu quả hoạt động và loại bỏ sự sai lệch so với các ưu tiên>
• Ưu tiên một danh sách các dự án và tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn Thiết lập các tiêu chuẩn thực tế về chất lượng và tránh thuyết phục
• Thiết lập thời gian cụ thể để đáp ứng email
• Nghỉ ngơi để khôi phục năng lượng
• Chạm vào từng mảnh giấy hoặc đọc từng email chỉ một lần, bất cứ khi nào có thể
• Danh sách kỹ năng:
• Kỹ năng việc làm được liệt kê theo Job | Danh sách các kỹ năng cho hồ sơ
• Các bài viết liên quan:
• Soft vs.Kỹ năng cứng | Làm thế nào để bao gồm các từ khoá trong hồ sơ của bạn