Tạo ra một Kế hoạch Chiến lược thành công

Bạn không phải giết cây hoặc đóng cửa văn phòng trong một tuần để tạo ra một kế hoạch chiến lược thành công. Trên thực tế, bạn có thể tạo kế hoạch thành công cho công việc kinh doanh của mình chỉ trong một ngày. Nó không nhất thiết phải là một nhiệm vụ áp đảo hay là một nhiệm vụ to lớn. Nó không phải là hoàn hảo hay ưa thích. Chỉ cần lấy một vài người quan trọng trong tổ chức của bạn, tắt điện thoại và bắt đầu.

Bước Một - Hãy tốt nhất.
Kết quả của một kế hoạch chiến lược được phát triển và thực hiện tốt là phát triển một lợi thế cạnh tranh.

Chỉ có lợi thế cạnh tranh là gì? Lingo kinh doanh dành riêng, nó chỉ đơn giản là câu trả lời cho: Công ty của bạn có thể làm những gì tốt hơn so với bất kỳ công ty khác?

Hiểu được lợi thế cạnh tranh của bạn là rất quan trọng. Đó là lý do bạn đang kinh doanh. Đó là những gì bạn làm tốt nhất thu hút khách hàng mua sản phẩm / dịch vụ của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn. Các công ty thành công rất thành công cố tình lựa chọn để có được sự độc đáo và khác biệt trong các hoạt động mà họ thực sự, thực sự giỏi và họ tập trung toàn bộ năng lượng của họ vào những lĩnh vực này. Bạn có thể quyết định kết hợp lợi thế cạnh tranh vào sứ mệnh và / hoặc tuyên bố về tầm nhìn của bạn.

Bước Hai - nêu mục đích của bạn.
Một tuyên bố nhiệm vụ là một tuyên bố về mục đích của công ty. Nó rất hữu ích để đặt trọng tâm vào những gì kinh doanh một công ty hiện nay và khách hàng nhu cầu hiện đang cố gắng để phục vụ. Nó cũng là một hướng dẫn cho các hoạt động hằng ngày và làm nền tảng cho việc ra quyết định trong tương lai.

Để viết một sứ mệnh, trả lời các câu hỏi: Kinh doanh của chúng tôi là gì? Chúng ta đang cố gắng thực hiện những gì cho khách hàng? Lý do hiện tại của công ty chúng tôi là gì?

Bước Ba - Hình dung tương lai.
Một tầm nhìn chiến lược là hình ảnh tương lai của công ty - định hướng mà nó hướng đến, khách hàng cần tập trung, vị thế thị trường mà nó cần phải nắm giữ, các hoạt động kinh doanh cần theo đuổi, và các năng lực mà nó dự định phát triển .

Hình thành tầm nhìn chiến lược nên mô tả loại hình doanh nghiệp mà công ty đang cố gắng để trở thành và truyền cho tổ chức với ý thức hành động có mục đích. Suy nghĩ lớn! Để viết một tuyên bố tầm nhìn, hãy trả lời câu hỏi này: Kinh doanh của chúng ta sẽ như thế nào trong 5 đến 10 năm nữa? Bước 4 - Lấy bản kiểm kê.

Các phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Các mối đe dọa) giúp bạn xem xét nghiêm túc tại tổ chức của bạn. Đây là một công cụ giúp tạo ra sự phù hợp giữa thế mạnh và cơ hội của công ty.
Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn bằng cách trả lời những câu hỏi này: Chúng tôi làm gì tốt nhất? Chúng ta không làm gì tốt nhất? Tài nguyên công ty của chúng tôi là tài sản, sở hữu trí tuệ và con người? Năng lực công ty của chúng tôi (chức năng) là gì?

Đánh giá cơ hội và thách thức của bạn bằng cách trả lời những câu hỏi này: Điều gì đang xảy ra bên ngoài sẽ ảnh hưởng đến công ty của chúng tôi?Thế mạnh và điểm yếu của từng đối thủ cạnh tranh là gì? Động lực đằng sau xu hướng bán hàng là gì? Thị trường quan trọng và có tiềm năng quan trọng là gì? Điều gì đang xảy ra trên thế giới có thể ảnh hưởng đến công ty của chúng tôi?

Bước Năm - Mô tả khách hàng của bạn.

Nếu bạn muốn chuyển công ty của bạn từ thành công đến lợi nhuận dồi dào, bạn cần phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và mong muốn tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh của bạn.
Phát triển hồ sơ khách hàng bằng cách trả lời: nhu cầu, động cơ và đặc điểm của khách hàng là gì? Làm thế nào để chúng tôi duy nhất cung cấp giá trị cho khách hàng của chúng tôi? Chúng ta nên cải tiến để phát triển cơ sở khách hàng của mình?

Bước Sáu - Viết mục tiêu và mục tiêu của bạn.

Mục đích và mục tiêu giống như bước cầu thang cho sứ mệnh và tầm nhìn của bạn. Mục tiêu và mục tiêu thực tế được phát triển từ phân tích SWOT và hồ sơ khách hàng. Mục tiêu đặt ra chương trình nghị sự, rộng rãi, và toàn cầu về bản chất. Viết từ hai đến năm mục tiêu đưa ra hành động cho nhiệm vụ / tầm nhìn của bạn và sẽ mất vài năm để đạt được. Sau đó, phát triển các mục tiêu để đạt được từng mục tiêu. Mục tiêu phải đo lường, định lượng và hỗ trợ mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ đến việc đạt được chúng trong khung thời gian một năm. Các mục tiêu hiệu quả phải nêu rõ loại hình biểu diễn như thế nào khi nào sẽ được thực hiện và bởi ai.
Đảm bảo cả mục tiêu và mục tiêu của bạn đều dựa trên những điểm mạnh của bạn; nâng cao điểm yếu của bạn, tận dụng cơ hội và nhận ra những mối đe dọa của bạn.

Bước Bảy - Đánh giá các nguồn lực của bạn.

Bây giờ bạn đã hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu của mình, đã đến lúc thực hiện đánh giá tài nguyên. Một trong những trở ngại lớn nhất cho tất cả các kế hoạch chiến lược được đặt tốt là thời gian và tiền bạc. Giống như mọi hoạt động kinh doanh, ngân sách không bao giờ đủ lớn để làm mọi thứ bạn muốn. Ưu tiên các mục tiêu quan trọng bằng cách đặt câu hỏi: Thực hiện các mục tiêu mang lại ý nghĩa về tài chính? Bạn có nguồn nhân lực để đạt được kế hoạch của mình?
Bước Tám - Hãy hành động.

Chiến thuật đặt ra các kế hoạch hành động / hành động cụ thể dẫn tới việc thực hiện mục tiêu và mục tiêu của bạn. Về cơ bản, viết danh sách việc cần làm cho mỗi mục tiêu. Một cách nhanh chóng để phát triển các chiến thuật của bạn là để trả lời câu hỏi này: Những rào chắn nào tồn tại để đạt được mục tiêu của tôi? Sử dụng câu trả lời để phát triển các mục hành động cho mỗi mục tiêu. Phân công trách nhiệm và thời hạn để đảm bảo thực hiện. Một phương pháp tuyệt vời để có được mua-in từ nhân viên của bạn là chỉ định một mục tiêu cho mỗi nhân viên. Yêu cầu anh / chị viết kế hoạch hành động và chịu trách nhiệm đảm bảo mỗi công việc được hoàn thành.
Bước Chín - Giữ điểm số.

Trong bước sáu, bạn đã viết các mục tiêu có thể đo được. Đặt các phép đo và mục tiêu này trên bảng điểm (trong Excel), hoạt động như một bảng điều khiển công cụ hướng dẫn công ty của bạn để đạt được tầm nhìn của bạn. Với phiếu ghi điểm, bạn có thể chủ động theo dõi sự tiến bộ của mình hàng tháng.
Bước mười - Tạo chiến lược cho thói quen.

Một nhà lãnh đạo tận tâm để thực hiện thành công chiến lược và kế hoạch là chìa khóa. Kế hoạch cần được hỗ trợ với con người, tiền bạc, thời gian, hệ thống, và trên hết là truyền thông.Truyền đạt kế hoạch cho mọi người trong tổ chức của bạn. Tổ chức cuộc họp chiến lược hàng tháng hoặc hàng quý để báo cáo về tiến trình đạt được mục tiêu. Đừng quên có hành động khắc phục khi cần thiết và thích nghi khi môi trường thay đổi.
Kết luận

Lời cuối cùng của tôi về tư vấn là một kế hoạch là một tài liệu sống. Nó không phải là hoàn hảo hoặc 100 phần trăm hoàn thành để bắt đầu sử dụng kế hoạch chiến lược của bạn. Một doanh nghiệp không có kế hoạch giống như một chiếc xe hơi mà không có tay lái. Một dự thảo thô là tốt hơn so với kế hoạch không có ở tất cả. Đặt kế hoạch của bạn trên giấy để bạn có thể nhìn lại năm 2004 và kỷ niệm sự thành công tốt của bạn. Happy Planning!
_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning. Com) là hiệu trưởng của M3 Planning, một công ty phát triển kinh doanh giúp các công ty hiểu họ là ai, họ sẽ đi đến đâu và làm thế nào họ sẽ đến đó. Cô cũng là một giảng viên và một nhà văn.