Lấy 5 bước chính để làm giàu công việc của bạn

Sự phong phú của công việc xảy ra khi một công việc được thiết kế lại để làm cho nó trở nên đầy thách thức và / hoặc ít lặp đi lặp lại. Thay vì chuyển nhân viên sang một công việc khác, công việc của họ sẽ thay đổi.

Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 53% nhân viên nói lý do số một yêu thích công ty của họ là công việc thú vị và đầy thử thách. Nếu bạn muốn nhân viên của bạn yêu bạn, làm cho công việc của họ thú vị hơn có thể là bước đầu tiên dọc theo con đường đó.

Nếu bạn muốn yêu công việc của mình, bạn có thể thay đổi chính mình (với sự hỗ trợ quản lý).

Tất nhiên, không phải tất cả công việc đều thú vị. Chúng tôi gọi nó là "công việc" bởi vì nó không chơi. Ý tưởng rằng một ông chủ cần chuyển công việc thành một rạp xiếc là buồn cười. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể làm cho một công việc phong phú hơn mà không cần bỏ những nhiệm vụ quan trọng. Dưới đây là 5 cách làm cho công việc của bạn trở nên phong phú hơn, điều này sẽ thúc đẩy bạn thực hiện tốt hơn. Nếu bạn chờ đợi ông chủ của bạn để làm giàu công việc của bạn, bạn có thể chờ đợi một thời gian dài.

• Xác định các nhiệm vụ chính. Nếu giờ của bạn đột ngột cắt giảm từ 40 xuống 20, bạn sẽ làm gì trước tiên? Nếu bạn được thông báo lúc 8 giờ sáng rằng phó chủ tịch khu vực sẽ xuất hiện vào buổi trưa để kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào, bạn bắt đầu làm những công việc gì?
  Các bài tập tư duy như thế này có thể giúp bạn xác định được các nhiệm vụ thực sự quan trọng. Đôi khi những thứ chiếm nhiều thời gian của chúng tôi không phải là những thứ quan trọng nhất.
  Tham khảo với ông chủ của bạn. Hỏi những gì cô ấy nhìn thấy là những nhiệm vụ chính. Chú ý đặc biệt đến câu trả lời, bởi vì điều quan trọng là bạn không vô tình xóa bỏ điều mà ông chủ của bạn coi là quan trọng.

• Loại bỏ các nhiệm vụ vô ích. Bạn thường đi làm và làm việc gì đó dường như là một sự lãng phí rất lớn thời gian? Bạn đã bao giờ đưa ra các báo cáo mà không ai từng sử dụng? Sao chép bản sao giấy trong tủ đựng hồ sơ, khi những thông tin tương tự có sẵn bằng điện tử? Những công việc này không phải là chìa khoá của công việc, nhưng chúng mất rất nhiều thời gian. Dành ít phút để ngồi xuống và xác định những gì không làm tăng giá trị.
  Một khi bạn đã xác định được các nhiệm vụ không làm tăng giá trị, bạn sẽ cần nói chuyện với các bên liên quan khác. Bạn có thể chắc chắn 99% rằng không ai nhìn vào bản báo cáo mà bạn tạo ra, nhưng nếu bạn ngừng gửi nó, ai đó sẽ tức giận.
  Hãy tìm ra điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng thực hiện các nhiệm vụ bạn đã xác định là không quan trọng. Xem xét các hậu quả trước khi đề xuất thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra với ông chủ của bạn trước khi bỏ thuốc lá mỗi công việc.
• Hãy suy nghĩ về tự động hóa. Có thể báo cáo mà bạn thực hiện thực sự là rất quan trọng và rất nhiều người dựa vào nó, nhưng thật là nhàm chán khi tất cả mọi người ra ngoài làm. Nếu đó là trường hợp, hãy tự hỏi: "Tôi có thể tự động hóa việc này không?"Các báo cáo kết hợp với nhau trong Excel thường có thể được tự động hoá trong Microsoft Access.
  Ngoài ra, nếu bạn sắp xếp lại công việc của mình, bạn có thể thấy rằng mọi thứ hoạt động nhanh hơn và dễ dàng với một vài tinh chỉnh. Ví dụ: nếu bạn phải mất nhiều thời gian xử lý giấy, bạn có thể thiết lập quy tắc một lần chạm . Đó là, mỗi mảnh giấy chỉ được xử lý một lần. Bạn nhận được nó, làm những gì cần phải được thực hiện, và tập tin nó đi trong một ngã swoop. Nó thực tế loại bỏ ngày sợ hãi .
• Tìm hiểu điều gì sẽ mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Trong khi bạn muốn làm giàu công việc của bạn để làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn, ông chủ của bạn sẽ được nhiều hạnh phúc hơn nếu bạn đặt doanh nghiệp đầu tiên. Xác định các khu vực trong phòng hoặc công ty của bạn có thể sử dụng thêm một chút hỗ trợ hoặc thêm kiến ​​thức. Nếu bạn đã giải phóng một chút thời gian bằng cách tự động hoá và loại bỏ các nhiệm vụ, bạn có thể đề xuất làm một điều gì đó khác.
  Đừng nhảy vào và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ mới (trừ khi ông chủ của bạn hoàn toàn giao dịch), nhưng đưa họ đến người quản lý của bạn. Chỉ ra rằng bạn đã quản lý để giải phóng một chút thời gian và kể từ khi công ty có thể thực sự sử dụng một người bổ sung được đào tạo để làm X hoặc Y, bạn muốn bắt đầu làm việc trên đó. Các ông chủ thông minh sẽ nhảy vào cơ hội để bạn làm điều gì đó giúp công ty phát triển.
• Thêm sự phong phú cho bản thân. Đôi khi ông chủ của bạn sẽ không thể thay đổi được công việc của bạn. Nếu đó là trường hợp, tìm ra nơi bạn muốn được trong một năm, hoặc hai năm, và bắt đầu làm việc theo đó.
  Một số công việc chuẩn bị của bạn có thể chính thức, hoạt động liên quan đến công việc. Yêu cầu tham dự một cuộc họp cụ thể, chẳng hạn, có thể không được coi là "ngoài giới hạn" nhưng sẽ mở ra cho bạn những cơ hội và ý tưởng mới.
  Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử tham gia một lớp học hoặc tự học một công việc mới. Có vẻ như ngớ ngẩn để làm giàu công việc của bạn bằng cách làm một cái gì đó bên ngoài công việc, nhưng khi bạn đạt được các kỹ năng và kiến ​​thức mới, ông chủ của bạn có thể sẵn sàng để bạn thực hiện thay đổi nội bộ.

Bạn có thể làm phong phú thêm bất kỳ công việc nào. Nếu bạn muốn học hỏi và làm việc chăm chỉ, ông chủ của bạn sẽ thấy công việc khó khăn của bạn và hy vọng sẽ thưởng cho bạn những nhiệm vụ thú vị và hấp dẫn hơn.