Cung cấp Chuỗi Tác động - Sáp nhập và Mua lại

Trong tất cả các chức năng kinh doanh tại công ty của bạn, tác động tiềm ẩn của chuỗi cung ứng trong môi trường M & A sau khi đăng bài có thể là một trong những vấn đề quan trọng nhất. Nhưng để tối ưu hóa tác động của chuỗi cung ứng, bạn cần phải chuẩn bị tốt trước một sự kiện M & A. Tôi đã viết về vai trò của chuỗi cung ứng trong M & A trước đây - trong một nghiên cứu cụ thể (Kraft-Heinz merger) và từ một khởi động trên mặt đất của quan điểm. Trong bài này, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về việc chuẩn bị chuỗi cung ứng cho M & A, và sau đó chia sẻ cách bạn và công ty mới thành lập của bạn có thể tận dụng tối đa M & A, sử dụng chuỗi cung ứng.

Tại sao bạn nên chuẩn bị cho một sự kiện M & A? Sáp nhập và mua lại xảy ra vì một lý do cơ bản - để tăng thu nhập của các thực thể mới. Thu nhập có thể tăng lên nhờ tăng doanh thu hoặc cắt giảm chi phí. Tăng trưởng doanh thu, trong ngắn hạn ít nhất là không thực tế.

Khi Công ty A hợp nhất với Công ty B, doanh thu ngắn hạn của tổ chức mới là A cộng B, trừ bất kỳ sự chồng chéo nào. (Phân tích toán học tiên tiến này cũng được giữ nếu Công ty A mua lại Công ty B.) Do đó, để tăng thu nhập ngắn hạn, cần phải cắt giảm chi phí. Củng cố vốn con người là lĩnh vực mà hầu hết mọi người tập trung vào khi suy nghĩ về việc cắt giảm (những người sẽ bị mất việc làm) nhưng tác động của chuỗi cung ứng đến giảm chi phí không nên bỏ qua.

Vì vậy, với câu hỏi tại sao chuẩn bị cho M & A - bởi vì một đội ngũ dây chuyền cung ứng được chuẩn bị chu đáo có thể mang lại tiết kiệm và thúc đẩy lợi nhuận tăng lên mà công ty mới đang tìm kiếm.

Và nếu đội ngũ dây chuyền của bạn cung cấp tiết kiệm và tăng khả năng sinh lời, bạn có thể tránh được phần hợp nhất vốn con người đó.

Ai nên chuẩn bị cho một sự kiện M & A? Nếu công ty mua lại hay công ty mua lại thì phải chuẩn bị kỹ càng cho M & A? Cả hai. Trong một số trường hợp, bạn sẽ không biết công ty của bạn là một mục tiêu tiếp quản hay nếu công ty của bạn đang tìm kiếm để lấy ai đó.

Trong các trường hợp khác, bạn có thể biết rằng công ty bạn đang ở trong khu vực cấm. Hoặc công ty của bạn có một vài tỷ đô la ngồi ngoài tiền mặt chỉ cần chờ đợi để được chi tiêu. Trong mọi trường hợp, bạn và chuỗi cung ứng của bạn cần phải sẵn sàng.

Giả sử bạn là người lãnh đạo chuỗi cung ứng, người sẽ thực hiện dự án này. Bước đầu tiên của bạn là xác định đội phân loại của bạn.

Đội phân loại là lực lượng phản ứng nhanh, sẵn sàng đánh giá hoạt động M & A. Và để đề xuất một hành động. Dựa vào việc liệu công ty của bạn là người thâu tóm, đã được mua lại, đã tách một bộ phận hoặc bất kỳ một số kịch bản nào khác - nhóm triage gọi nhóm lớn hơn vào hành động.

Quy mô và phạm vi của M & A cũng được đánh giá bởi đội phân loại. Đây có phải là một sự mua lại toàn cầu? Nó chỉ liên quan đến một cơ sở duy nhất? Những câu trả lời sẽ giúp thúc đẩy các bước tiếp theo. Đội phân loại nên bao gồm các bên liên quan thông báo bao gồm Chuỗi cung ứng, Tài chính, Pháp lý, Sản xuất, Kỹ thuật và như vậy.

Đội phân loại sẽ chỉ định những thành viên nào của nhóm công tác dự án hội nhập chuỗi lớn hơn cần phải được kêu gọi hành động. Điều này sẽ dựa trên phạm vi, địa lý và các chức năng bị ảnh hưởng - i. e. tìm kiếm nguồn cung ứng, quản lý nhà cung cấp, luật pháp, hậu cần, CNTT …

Và công cụ chính mà bạn cần chuẩn bị trước khi điều này xảy ra là cơ sở dữ liệu M & A của nhà cung cấp (hay bảng tính). Cơ sở dữ liệu này phải bao gồm các thông tin sau cho mỗi nhà cung cấp của bạn: vị trí, liên hệ, thông tin liên lạc, sản phẩm / dịch vụ cung cấp, là sản phẩm / dịch vụ độc quyền / duy nhất (có / không), chi tiêu hàng năm, hợp đồng cung cấp (có / không) ngày chấm dứt, điều khoản chấm dứt sớm (có / không), chấm dứt hợp đồng (có / không), thông báo chấm dứt hợp đồng.

Tất cả thông tin này có thể tìm kiếm, lọc và sắp xếp được. Xếp hạng danh sách bằng cách chi tiêu. Và sau đó xếp hạng lại danh sách theo mức độ quan trọng (bạn có thể có một nhà cung cấp chi tiêu thấp, quan trọng hơn nhà cung cấp chi tiêu cao - ví dụ: nhà cung cấp chip, tạo ra một phần cứng quan trọng, độc quyền nhưng không tốn kém).

Danh sách này sẽ là một trong những tài liệu quan trọng nhất sau khi sáp nhập mà công ty mới của bạn cần nhưng bạn cần phải xây dựng nó ngay bây giờ. Công ty ở phía bên kia của M & A nên được đóng gói một danh sách tương tự. Các nhóm dự án tích hợp chuỗi cung ứng của bạn sẽ so sánh danh sách và tìm ra hành động cần làm (ví dụ như hợp nhất cơ sở cung cấp của bạn).

Với các danh sách nhà cung cấp mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng của bạn, bạn có thể đề xuất các lần truy cập nhanh - như các nhà cung cấp gián tiếp các vật tư văn phòng, dịch vụ du lịch, dịch vụ lữ hành, cảnh quan, điện thoại và các dịch vụ Internet. Sau đó, tiếp tục chuyển sang các nhà cung cấp chi tiêu trực tiếp - các nhà sản xuất hợp đồng, các nhà cung cấp nguyên liệu … Tất cả các nhà cung cấp đều đang hoạt động trong các nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba, các nhà giao nhận, các chủ hàng và trên và trên.

Các thành viên nhóm triage, thành viên nhóm dự án hội nhập chuỗi cung ứng, vai trò và trách nhiệm của họ, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của bạn và từng bước cần phải được ghi chép trong một cuốn sách giới thiệu về M & A của chuỗi cung ứng. Điều này cho phép các quy trình để đứng ngay cả khi mọi người luân chuyển trong và ngoài công việc.

Các nhà cung cấp của bạn sẽ biết về M & A này. Họ sẽ muốn tìm ra nơi họ đứng trong trật tự thế giới mới. Một phần hoạt động M & A hiệu quả là không tiết lộ kế hoạch quá sớm. Tránh sự cám dỗ để tiết lộ các chiến lược của bạn trong một bữa ăn trưa ba ly martini (nếu bạn sống trong những năm 1970) hoặc cà phê Starbucks.

Và hãy nhớ rằng, khách hàng của bạn sẽ muốn nhận đơn đặt hàng của họ trong khi tất cả những điều này đang xảy ra.Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa đang giúp khách hàng của bạn đạt được những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và dành ít nhất một khoản tiền để thực hiện việc này. Đó là mục tiêu ngay cả trong một môi trường M & A sau. Vì vậy, một phần công việc của đội nghiên cứu và công việc của nhóm tích hợp chuỗi là tiếp tục duy trì việc phân phối đúng thời gian và sự hài lòng của khách hàng ngay cả khi đang tạo ra một công ty mới.