Ở Lại Sane Trong lợi ích của nhân viên Mở rộng Ghi danh

Hàng năm, các nhà quản trị nhân sự và nhân viên háo hức mong đợi thời gian ngắn khi họ có thể thu hút nhân viên để kiểm soát sức khoẻ của họ thông qua việc ghi danh vào kế hoạch lợi ích nhóm. Đây cũng là thời gian căng thẳng cao đối với bất kỳ chuyên viên nhân sự nào phải làm việc chăm chỉ để đảm bảo nhân viên được giáo dục và khuyến khích lựa chọn đúng lợi ích của nhân viên. Không có gì ngạc nhiên khi đến cuối mùa đăng ký mở, nhiều lợi ích của quản trị viên đã sẵn sàng cho một kỳ nghỉ dài.

Các tin tốt lành là mùa đăng ký mở (OE) là điều xảy ra cùng khoảng thời gian mỗi năm và điều này cho phép các quản trị viên có cơ hội lập kế hoạch trước. Đây là thời gian thích hợp để gặp gỡ các thành viên trong nhóm quản lý của bạn để bắt đầu chia sẻ thông tin và thời hạn để họ có thể chuẩn bị nói chuyện với các nhóm nhân viên của họ. Dành ít phút để xem xét OE năm ngoái, các dịch vụ hiện tại và các phúc lợi mới, và các thông tin liên lạc đã được gửi đi trước đó.

Để chuẩn bị cho OE, có thể:

Chỉ định một nhóm nhân viên chính của các quản trị viên nhân sự sẽ "sở hữu" các công việc Đăng ký mở và sẵn sàng cho các câu hỏi

Cập nhật tất cả các tài liệu tóm tắt kế hoạch với mức phí bảo hiểm hiện tại và mức độ bảo hiểm (thông tin này có thể được lấy từ người quản lý hoặc nhà môi giới kế hoạch)

Đánh giá nhu cầu và sử dụng các loại phúc lợi cá nhân để xác định xem họ sẽ được đề nghị trong năm nay hay không

• Tạo kế hoạch và thời gian để đưa ra các hướng dẫn đăng ký quyền lợi, quảng bá OE và quản lý bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra phát sinh
• Bắt đầu tổ chức một hội chợ chăm sóc sức khỏe hoặc một loạt các hoạt động chăm sóc sức khoẻ khác nhằm thúc đẩy nền văn hoá làm việc có ý thức về sức khoẻ trong thời gian OE

Nhận tất cả các dữ liệu và công nghệ của bạn liên quan đến việc trật bánh trước thời hạn cùng với một kế hoạch dự phòng nếu mọi thứ trở nên lung lay

• Duy trì tình trạng trong thời kỳ Đăng ký mở
• Một khi chuẩn bị đã được thực hiện, sẽ rất dễ dàng để quản lý OE và các yêu cầu mà đi kèm với nỗ lực này. Duy trì sự tỉnh táo là mục tiêu. Dưới đây là một số cách để tập trung và không bị mất nó.
• # 1 - Thực hiện nỗ lực của nhóm
• Cùng với đội ngũ nhân sự, xem OE như là một nỗ lực toàn diện giữa tất cả các thành viên của nhóm quản lý, nhóm hỗ trợ kỹ thuật và các nhà lãnh đạo nhân viên. Không cố gắng giải quyết bất kỳ khía cạnh nào của OE một mình.

# 2 - Chọn vào danh sách kiểm tra hàng ngày

Khi bạn nhập các ngày trước, trong và sau khi đăng ký mở, hãy nhớ giữ một danh sách kiểm mục để làm việc và những thành tựu đạt được.Điều này làm giảm căng thẳng và tránh bất kỳ phút cuối phút snafus.

# 3 - Chăm sóc đội ngũ nhân sự

Trong thời gian tuyển sinh mở, điều quan trọng là phải kiểm tra liên tục về người đang cảm thấy căng thẳng, cần nghỉ ngơi, và những người không cảm thấy thực hiện nhiệm vụ . Hãy chắc chắn để nhấn mạnh cân bằng cuộc sống trong công việc, và lên kế hoạch một số sự kiện vui vẻ giữa đường.

# 4 - Theo dõi dữ liệu đăng ký theo dõi

Luôn cập nhật việc đăng ký mở bằng cách kiểm tra dữ liệu thường xuyên và đảm bảo rằng mọi người đang ghi danh vào kế hoạch lợi ích của họ trước ngày hết hạn.

Đừng đợi đến phút cuối cùng để có được những người tụt lại phía sau.

# 5 - Xử lý các cuộc đàm thoại khó khăn trước

Thông thường, trong quá trình tuyển sinh mở, nhân sự có nhiệm vụ gặp nhiều thách thức về thay đổi kế hoạch lợi ích và tăng phí bảo hiểm. Hãy trung thực và trả trước, giải thích rằng tất cả các công ty đang phải đối mặt với vấn đề này vì chi phí chăm sóc sức khoẻ.

# 6 - Làm cho OE vui vẻ với một số cuộc thi

Không có gì giống như một cuộc thi thân thiện nhỏ để làm sáng tâm trạng trong quá trình đăng ký mở. Chỉ định điểm cho một số nhiệm vụ mà nhân viên có thể lên để kiếm được giải thưởng mát mẻ. Có một vài sự kiện vui nhộn, như đi bộ 1K để làm từ thiện hoặc thử thách về thể lực, để gây cảm hứng cho nhân viên.

Nếu bạn làm theo các lời khuyên trên, bạn sẽ có thể xử lý những căng thẳng mà OE gây ra và đi tất cả trong bước tiến.

Hãy nhớ rằng, bạn không phải là một mình vì có hàng ngàn nhân viên quản lý nhân sự và nhân sự chia sẻ cùng một trải nghiệm.