10 Email Mẹo để truyền đạt các lợi ích Mở rộng Ghi danh

Mỗi năm, tuyển sinh mở cho phép các nhà tuyển dụng có thể cung cấp lợi ích nhóm cho nhân viên của họ trong một thời gian ngắn, thường khoảng 30 đến 45 ngày. Trong thời gian quan trọng này, nhân viên phải được thông báo về các phúc lợi của nhân viên mà họ có thể đăng ký, khi nào cần làm và đăng ký ở đâu. Thật không may, nhiều đội ngũ nhân sự cố gắng truyền thông tin cần thiết cho nhân viên, vì vậy họ có thể bỏ lỡ.

Email có thể là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ để giáo dục nhân viên trong thời gian ghi danh mở, khi được sử dụng đúng cách. Bởi vì nó được chấp nhận rộng rãi và có thể truy cập như một công cụ truyền thông, đây có thể là một cách tốt để tiếp cận tất cả nhân viên. Học 10 lời khuyên của chuyên gia về việc truyền đạt các lợi ích trong quá trình tuyển sinh mở để nhân viên của bạn tận dụng các ưu đãi nhóm của bạn trong năm nay.

Các mẹo # 1 - Có kế hoạch truyền đạt các lợi ích trước, trong và sau khi đăng ký mở

Những tháng trước ngày ghi danh mở, điều quan trọng là phải có một kế hoạch truyền thông vững chắc để cung cấp những thông tin thích hợp thông tin cho nhân viên trước khi ghi danh, trong thời gian ghi danh tích cực, và một khi ghi danh kết thúc tốt đẹp. Đây có thể là một loạt email khuyến khích nhân viên thực hiện hành động cụ thể, có liên kết đến trang đăng ký và thông tin về lợi ích.

- 9 -> Mẹo # 2 - Chỉ định một đại diện truyền thông lợi ích trung tâm

Phản ứng rất quan trọng trong suốt quá trình tuyển sinh mở vì nhân viên sẽ có vô số câu hỏi trong thời gian này.

Hãy đảm bảo chỉ định ít nhất một người sẽ là điểm liên lạc cho tất cả email đến từ nhân viên có thắc mắc và mối quan tâm. Đây là một người rất quen thuộc với kế hoạch chi tiết, tỷ lệ và thời hạn.

Mẹo # 3 - Sử dụng một hệ thống nội bộ để thu thập thông tin và phân tích lợi ích

Công ty của bạn có tích cực theo dõi đăng ký, đăng ký một phần và các khía cạnh khác của quá trình đăng ký không?

Nếu không, thì một hệ thống nội bộ có thể hữu ích để giữ được sự quản lý ghi danh trên toàn bộ tổ chức. Sử dụng một máy chủ email miễn phí như Outlook để thiết lập email cảnh báo cho những thay đổi dữ liệu.

Mẹo # 4 - Tạo một loạt các tin nhắn cho các điểm tiếp xúc hàng tuần với nhân viên

Việc đăng ký mở có thể được thực hiện dễ dàng hơn và hiệu quả hơn khi có sự trao đổi liên tục giữa đội ngũ nhân viên và nhân viên. Là một phần của chiến lược truyền thông email của bạn, hãy tạo ra một loạt thư nói về các chủ đề về sức khoẻ và sức khỏe, các tính năng của các chương trình phúc lợi và các vấn đề liên quan khác. Gửi email điểm tiếp xúc hàng tuần cho tất cả mọi người.

Mẹo # 5 - Cung cấp cho các nhà quản lý một tài khoản hàng tuần về các nỗ lực ghi danh có lợi

Luôn luôn là một điều tốt để có được quyền mua đầy đủ từ các nhà quản lý trong thời gian ghi danh vào các khoản trợ cấp.Tại sao? Người quản lý có thể giúp nhân viên ưu tiên ghi danh vào lợi ích của họ cho năm kế hoạch sắp tới, và họ có thể chia sẻ những lợi ích hỗ trợ cho các mục tiêu của nhân viên như thế nào. Sử dụng chiến dịch email tập trung cho các nhà quản lý trong thời kỳ OE để giữ cho họ cập nhật các nhiệm vụ quan trọng và ngày tháng.

Mẹo số 6 - Thực hiện các lợi ích email vui

Thời gian nhập học mở không phải căng thẳng. Trong thực tế, nó có thể là một cơ hội để có một chút vui vẻ.

Phát triển email bao gồm một số trò chơi thú vị như câu hỏi về câu đố, các sự kiện thú vị về công ty, và các món quà vặt miễn phí cho sức khỏe miễn phí.

Mẹo # 7 - Đảm bảo chính xác ngữ pháp và chính tả trong email

Trước khi gửi ra bất kỳ email nào về lợi ích, đảm bảo rằng ngữ pháp và chính tả được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này có thể đảm bảo rằng không có lỗi đánh máy theo cách của họ để độc giả và rằng các email có ý nghĩa. Typos có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên và họ trông không chuyên nghiệp.

Mẹo # 8 - Sử dụng mẫu email tiêu chuẩn và bỏ HTML

Khi phát triển email để truyền đạt lợi ích, các chuyên gia nói rằng tốt nhất nên giữ nguyên mẫu email chuẩn và giữ nó đơn giản. Stray HTML có thể can thiệp vào một số chương trình đọc email, đặc biệt là trên các thiết bị di động.

Mẹo số 9 - Viết dòng chủ đề mạnh mẽ

Email sẽ chỉ được đọc khi chúng được mở.

Và điều này sẽ không xảy ra nếu dòng chủ đề không bắt buộc người nhận. Khi viết email, hãy tập trung vào việc tạo ra một chủ đề thư điện tử mà sẽ tạo ra những người nhận để mở email với những từ có sức mạnh như "cấp bách", "thời gian nhạy cảm" và "sự chú ý" có thể giúp hoàn thành mục tiêu này.

Mẹo # 10 - Sử dụng tổng số lời khen thưởng theo email theo mùa

Để giúp nhân viên hiểu giá trị đầy đủ của phúc lợi nhân viên, hãy sử dụng tổng số phần thưởng ít nhất một lần trong quý này. Điều này có thể được đính kèm dưới dạng PDF sang các email cá nhân hoặc một liên kết có thể được bao gồm trong email để chạy báo cáo phần thưởng tổng cộng theo sự thuận tiện của nhân viên.