Làm thế nào để Ngưng Tăng và Hiệu quả hơn

Sự trì hoãn đang làm cho mọi thứ biến mất trong một khoảng thời gian khác - xếp những thứ bạn không thực sự muốn làm ngay bây giờ - ngay cả khi bạn có thời gian.

Bất cứ khi nào bạn trì hoãn bạn không làm việc hiệu quả vì bạn chủ yếu vay mượn thời gian của bạn trong tương lai. Những điều bạn đưa ra ngày hôm nay sẽ vẫn phải được thực hiện sau đó nhưng bạn có thể thấy bạn phải đối phó với những nhiệm vụ bạn đưa ra cho một ngày mưa khi một cuộc khủng hoảng công việc bật lên, khi bạn bị bệnh, hoặc muốn nghỉ ngơi.

Nếu bạn trì hoãn rất nhiều, bạn sẽ không quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan và đảm bảo cho mình ít nhất là hai điều: bạn đang gánh thêm gánh nặng công việc với mỗi công việc mà bạn phải gánh vác và làm cho khó hơn bản thân bạn để có được thực hiện trong tương lai.

Tại sao bạn thực sự đặt những thứ này cho đến tận sau?

Mọi người đặt một thứ gì đó cho đến một thời điểm tương lai. Chúng tôi làm điều này vì nhiều lý do cá nhân, và đôi khi chúng tôi thực sự cần phải đặt mọi thứ ra bởi vì một điều quan trọng hơn cần sự chú ý của chúng tôi trong hiện tại, hoặc bởi vì chờ đợi thực sự có thể dẫn đến một kết quả tốt hơn. Nhưng nếu bạn là người trì hoãn thói quen - đặc biệt là về những công việc cụ thể, bạn cần phải tự hỏi tại sao.

Nếu bạn thường xuyên bỏ mọi thứ cho đến khi đó có lẽ bạn sẽ khám phá ra một số lý do cảm xúc được gắn liền chứ không chỉ là lười biếng về việc hoàn thành công việc.

Nếu bạn ghét nói chuyện với một khách hàng cụ thể vì họ trò chuyện và mất quá nhiều thời gian của bạn, bạn có thể gọi lại cuộc gọi để tránh ba mươi phút gọi cho bạn không có thời gian cho rằng chỉ nên mất năm phút.

Thay vì chỉ đơn giản là không trả lại cuộc gọi, hãy gọi sau giờ và để lại tin nhắn hoặc gửi email phản hồi của bạn. Điều này không thể giải quyết được vấn đề - tại một số thời điểm bạn vẫn phải nói chuyện với khách hàng, nhưng bạn sẽ mua thêm thời gian bằng cách đặt cuộc gọi lại vào tòa của họ nếu họ cần thêm thông tin từ bạn.

Đó không phải là công việc của tôi

Nhiều người trong chúng tôi đã bỏ việc vì chúng tôi không muốn phải làm việc đó ngay từ đầu - đặc biệt nếu chúng tôi cảm thấy đó là trách nhiệm của người khác.

Trì hoãn một công việc sẽ không làm cho nó thành công và sẽ chỉ làm tăng thêm sự thất vọng của bạn. Nếu đó không phải là công việc của bạn để làm điều gì đó, hãy trao nó cho người có công việc đó! Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng chúng ta thường trở thành những kẻ không kiểm soát khi bị làm việc quá sức. Thay vì gửi tài liệu xuống để xử lý văn bản, chúng tôi tự gõ nó. Thay vì yêu cầu bán hàng để giải quyết vấn đề hoặc trợ lý để tìm thông tin, chúng tôi đi ra trên một dự án nghiên cứu nhỏ. Để tránh làm những điều chúng ta nên làm, đôi khi chúng ta để chúng ta chen lấn với các vấn đề của các dân tộc khác.Nếu chúng ta không giải quyết được vấn đề của mình - phụ nữ tự nhiên làm việc để giải quyết những vấn đề của người khác.

Tôi ghét việc làm của tôi

Nếu bạn thực sự ghét công việc của bạn, hãy tìm việc khác. Nếu bạn bỏ mọi thứ bởi vì bạn ghét công việc của bạn, bạn có thể sẽ bị quản chế, bị hạ cấp, hoặc thậm chí buông bỏ.

Tôi quá bận rộn để đạt được

Nếu bạn thực sự quá bận rộn để có được cái gì đó được thực hiện thì bạn sẽ không trì hoãn - một chuyện gì đó đang xảy ra. Bạn có thể cần giúp đỡ để đạt được mục tiêu công việc hoặc kỹ năng tổ chức tốt hơn - thậm chí bạn chỉ cần học nói "không" với các bài tập mới cho đến khi bạn bị bắt.

Nếu bạn đã thực hiện quá nhiều vào một lúc thì hãy nói với ông chủ của bạn, hãy nhờ người giúp đỡ hoặc ngồi xuống và xem bạn có thể ủy nhiệm những nhiệm vụ nào.

Hãy nhớ rằng, tất cả mọi thứ mà bạn cố ý làm trong hiện tại, có thể sẽ chỉ trở thành một sự phiền to lớn hơn để giải quyết trong tương lai!

Các bài viết khác trong loạt bài này

Cách làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn

Bước 1: Có một kế hoạch trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc của bạn. Bước quan trọng nhất bạn có thể làm để làm việc hiệu quả hơn là có một kế hoạch tại chỗ.

Bước 2: Đặt mục tiêu nhỏ và kiểm tra những người bạn hoàn thành. Lập danh sách và kiểm tra các mục bạn đã hoàn thành có thể giống như một việc khác phải làm, nhưng khi được thực hiện đúng cách, việc kiểm đếm công việc có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.