Cách Thiết lập Outlook để Gửi Tin nhắn dưới dạng Văn bản

Nếu bạn định sử dụng Outlook để nhắn tin văn bản cho một số email nhất định vào điện thoại di động của bạn, nó cần được giữ lại, và bất kỳ việc xem trước các tin nhắn bằng phần mềm chống spam sẽ được tắt cho mục đích này . Nói cách khác, bất cứ điều gì làm gián đoạn việc tiếp nhận thông điệp và việc áp dụng quy tắc sẽ ngừng quá trình. Hầu hết phần mềm chống spam không can thiệp vào việc này và một số cho phép bạn bỏ qua email có các đặc điểm nhất định.

Các bước cài đặt Outlook để kiểm tra thư tự động dưới đây.

1. Nhấp vào tab Công cụ ở trên cùng.

2. Lựa chọn các phương án.

3. Nhấp vào tab Cài đặt Thư.

4. Nhấp vào tab Gửi / Nhận.

5. Nhấp vào hộp bên cạnh "Lập lịch gửi / nhận hàng tự động …" và đặt các phút bạn muốn.

6. Nhấp vào Đóng và OK và bạn đã hoàn tất.

Tại sao gửi email dưới dạng tin nhắn văn bản?

Tại sao bạn muốn gửi email cho mọi người dưới dạng tin nhắn văn bản chứ không chỉ chuyển tiếp dưới dạng email? Thứ nhất, mặc dù các ước tính thời gian khác nhau, các cuộc khảo sát cho thấy mọi người đọc tin nhắn văn bản của họ sớm hơn nhiều so với email của họ. Nếu một thông báo là nhạy cảm về thời gian, rõ ràng là một văn bản sẽ được đọc sớm hơn nhiều.

Trong khi hầu hết mọi người đều sử dụng tin nhắn văn bản SMS, nhiều người không kiểm tra email của họ trên điện thoại của họ. Một số xem đó là một hoạt động văn phòng hoặc bàn làm việc. Họ không nhìn thấy email theo thời gian nhạy cảm như một tin nhắn văn bản.

Một tin nhắn văn bản cũng có thể dễ dàng được chuyển tiếp, vì vậy nếu vợ chồng cần biết về sự thay đổi thời gian đóng cửa, họ có thể nhắn tin nó qua lại.

Trong thế giới ngày nay, nhắn tin đã thay thế cho các cuộc gọi thoại trong thế hệ trẻ, vì vậy việc sử dụng nó trong kinh doanh sẽ là một ý tưởng hay.

- 999 - Thiết lập một quy tắc trong Outlook để chuyển tiếp các văn bản như các văn bản

Bây giờ bạn cần quyết định những email nào quan trọng để gửi chúng đến điện thoại di động của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản.

Vì Outlook tự động kiểm tra email mà bạn cần phải thông báo cho người dùng biết quy trình nào cần xử lý với Outlook Rule.

Bạn có thể muốn chỉ cần gửi email của một khách hàng hoặc khách hàng nhất định, hoặc một ý tưởng sẽ là cho khách hàng nhập nội dung như "Văn bản Jim" trong chủ đề để nhận email cho bạn Mau. Một cách khác, nếu bạn có khả năng, là đặt địa chỉ email đặc biệt khác như "client @ yourdomain. Com" hoặc "khẩn cấp @ yourdomain. Com". Bằng cách này bạn có thể có tất cả các email đến địa chỉ này chỉ được gửi đến điện thoại của bạn.

Các bước để thiết lập tính năng này là dưới đây.

Chúng tôi đang thiết lập một quy tắc để gửi tin nhắn từ một người nào đó đến điện thoại di động, do đó hãy chuyển đến một trong các email của họ và nhấp chuột phải vào nó.Chọn tùy chọn Tạo quy tắc.

Lưu ý rằng màn hình đầu tiên đã có hộp kiểm tra để xử lý quy tắc này cho email của người này mà bạn đã nhận được. Nhấp vào Tiếp theo.

1. Hộp tiếp theo là nơi bạn chọn tùy chọn "chuyển tiếp nó tới người hoặc danh sách phân phối". Nhấp vào hộp đó và sau đó nhấp vào cuối cùng vào liên kết "người hoặc danh sách phân phối".
2. Nhập địa chỉ tin nhắn văn bản của điện thoại vào hộp Đến: ở phía dưới, như trong 5555551212 @ vtext. com. Nhấp vào Tiếp theo, nhấn Next để bỏ qua bước tiếp theo.
3. Đặt tên cho quy tắc của bạn, đảm bảo rằng hộp "Bật quy tắc" được chọn và nhấp vào Đã hoàn tất.