Gửi tiền trực tiếp: Cách thức hoạt động và cách thiết lập

Khi gửi hoặc nhận thanh toán, bạn có một vài lựa chọn. Bạn có thể sử dụng tiền mặt, séc, hoặc thanh toán điện tử - và hầu hết các tổ chức muốn bạn sử dụng tiền gửi trực tiếp. Trên thực tế, đôi khi bạn được yêu cầu sử dụng tiền gửi trực tiếp. May mắn thay, đó là một lựa chọn thanh toán an toàn và không tốn kém cho tất cả mọi người.

Tiền gửi trực tiếp là gì?

Tiền gửi trực tiếp là khoản thanh toán điện tử từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác. Ví dụ: chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của chủ nhân sang tài khoản ngân hàng của nhân viên, mặc dù có một số cách khác để sử dụng tiền gửi trực tiếp.

Để thực hiện chuyển khoản, các ngân hàng sử dụng hệ thống Mạng Thanh toán Tự động (ACH), điều phối các khoản thanh toán giữa các tổ chức tài chính.

Giao dịch tự động: Khi bạn nhận được tiền bằng chuyển khoản trực tiếp, số dư tài khoản của bạn sẽ tự động tăng khi thanh toán đến. Bạn không cần phải "chấp nhận" các khoản thanh toán hoặc các khoản tiền gửi vào tài khoản của bạn, điều này sẽ được yêu cầu nếu bạn nhận được tiền mặt hoặc séc. Tương tự như vậy, khi bạn thanh toán trực tiếp, số dư tài khoản ngân hàng sẽ tự động giảm khi thanh toán hết.

-2->

Thường xuyên sử dụng: Tiền gửi trực tiếp đang ngày càng phổ biến, hàng chục triệu khoản thanh toán ACH diễn ra mỗi năm. Một số chi nhánh của chính phủ, chẳng hạn như Cục An sinh Xã hội, không còn in kiểm tra. Thay vào đó, họ yêu cầu bạn nhận được tiền điện tử (hoặc thông qua khoản tiền gửi trực tiếp hoặc qua một thẻ nạp lại được nạp lại). Người sử dụng lao động cũng có thể gây khó khăn trong việc nhận tiền lương bằng séc.

Tại sao sử dụng Tiền gửi trực tiếp?

Có nhiều lý do để cả doanh nghiệp và người tiêu dùng sử dụng tiền gửi trực tiếp:

1. Tiền gửi tự động. Khi nhận tiền bằng tiền gửi trực tiếp, tiền được thêm vào tài khoản của bạn mà không cần bất kỳ hành động nào bắt buộc từ phía bạn. Cho dù bạn ra khỏi thị trấn hoặc quá bận rộn để làm cho ngân hàng, tài khoản của bạn sẽ được ghi có.
2. Không có thư hoặc giấy. Với thanh toán điện tử, bạn không cần phải in séc hoặc thanh toán để gửi thư. Người thụ hưởng không cần phải chờ thư hoặc nhận séc cho ngân hàng (mặc dù khoản tiền gửi từ xa giúp việc kiểm tra tiền gửi dễ hơn). Thanh toán không bị mất miễn là bạn thiết lập chúng chính xác lần đầu tiên.
3. Hồ sơ điện tử. Mọi người đều có hồ sơ thanh toán và thật dễ dàng để thấy điều gì đã xảy ra trong lịch sử giao dịch của tài khoản thanh toán của bạn. Bạn không cần tự viết chi tiết về thanh toán.
4. Bảo mật. Không ai có thể ăn cắp séc, thay đổi nó và cố gắng thanh toán nó. Số tiền chuyển từ một tài khoản séc sang tài khoản khác.
5. Chi phí. Thông thường người ta thường nhận các khoản thanh toán và gửi tiền của ACH thường kém tốn kém hơn các lựa chọn khác. Bạn sẽ không phải trải qua séc, bao thư, hoặc bưu phí nhanh chóng.
6. Thanh toán nhanh hơn. Đôi khi người nhận thanh toán được thanh toán sớm hơn bằng tiền gửi trực tiếp, với khoản tiền gửi đến kiểm tra tài khoản một hoặc hai ngày sớm hơn kiểm tra bằng giấy đến nhà của nhân viên khác. Thêm vào đó, các khoản tiền có sẵn để chi tiêu, và bạn không cần phải ký gửi séc và đợi cho rõ ràng.

Cách thiết lập khoản tiền gửi trực tiếp

Để nhận thanh toán điện tử , bạn cần phải cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng cho tổ chức đang thanh toán cho bạn.

Họ có thể yêu cầu bạn sử dụng một biểu mẫu cụ thể (yêu cầu một "mẫu gửi tiền trực tiếp") hoặc bạn có thể chỉ cung cấp séc bị huỷ bỏ. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cung cấp thông tin tài khoản trực tuyến.

Để gửi thanh toán bằng điện tử , bạn sẽ cần một mối quan hệ với một tổ chức tài chính cung cấp thanh toán ACH. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, dịch vụ kế toán phổ biến và nhà cung cấp dịch vụ tính lương có thể cung cấp dịch vụ đó, vì vậy hãy hỏi các nhà cung cấp mà bạn đã sử dụng. Thu thập thông tin về người thụ hưởng của bạn và bao gồm thông tin liên quan đến luật địa phương và liên bang trong khi thiết lập khoản tiền gửi trực tiếp.

Để nhận thanh toán, bạn cần cung cấp các chi tiết bên dưới cho tổ chức sẽ thanh toán cho bạn.

1. Số tài khoản ngân hàng
2. Số định tuyến
3. Loại tài khoản (thường là tài khoản séc)
4. Tên ngân hàng và địa chỉ (bạn có thể sử dụng bất kỳ chi nhánh nào của ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng mà bạn sử dụng - để trở thành chi nhánh tại địa phương của bạn)
5. Tên của chủ tài khoản được liệt kê trong tài khoản

Bạn có thể tìm thấy hầu hết các thông tin trên bất kỳ séc cá nhân nào, hoặc bạn có thể gọi cho ngân hàng của bạn và yêu cầu thông tin gửi tiền trực tiếp. Thông tin chi tiết thường có sẵn trực tuyến, nhưng tốt nhất bạn nên đăng nhập vào tài khoản của bạn để có thông tin chính xác. Lưu ý rằng định tuyến ngân hàng của bạn và số tài khoản là những thông tin nhạy cảm. Không cung cấp những con số này cho bất cứ ai trừ khi bạn thực sự tin tưởng họ.

Việc thiết lập khoản tiền gửi trực tiếp có thể mất từ ​​vài ngày đến vài tuần. Hãy hỏi chủ nhân của bạn những gì mong đợi để bạn không tìm kiếm khoản thanh toán của bạn ở sai chỗ.

Khi mọi thứ được thiết lập, thanh toán của bạn sẽ tự động đến tài khoản ngân hàng của bạn. Hãy chắc chắn kiểm tra số dư có sẵn trong tài khoản séc trước khi bạn cố gắng chi tiêu bất kỳ số tiền đó. Các khoản thanh toán của chính phủ như hoàn thuế và trợ cấp An sinh Xã hội thường có sẵn ngay lập tức. Các khoản thanh toán khác có thể được giữ trong một vài ngày, nhưng các khoản thanh toán từ người sử dụng lao động thường có sẵn ngay lập tức.

Các hình thức thanh toán khác: Tiền gửi trực tiếp không chỉ dành cho tiền lương.

• Nhà thầu độc lập: Doanh nghiệp của bạn có thể trả tiền cho các nhà thầu độc lập với khoản tiền gửi trực tiếp. Phần mềm kế toán hoặc nhà cung cấp biên chế hiện tại của bạn nên có khả năng chi trả các khoản thanh toán này khá dễ dàng, mặc dù chi phí có thể cao hơn chi phí để trả cho nhân viên W-2.
• Lợi ích An sinh Xã hội: Sau năm 2013, Cơ quan An sinh Xã hội yêu cầu người thụ hưởng nhận thanh toán bằng điện tử. Để đăng ký thanh toán bằng điện tử, hãy truy cập trang web Go Direct của Ngân hàng U.Bạn cũng có thể thay đổi hướng dẫn gửi tiền trực tiếp hiện tại tại ww. SSA. gov.
• Hỗ trợ và bảo dưỡng con cái: Để nhận trợ cấp tiền bảo dưỡng con cái và bảo dưỡng bằng điện tử, hãy liên hệ với bộ phận của tiểu bang chịu trách nhiệm xử lý các khoản thanh toán đó.
• Hoàn thuế: Bạn sẽ nhận được tiền nhanh hơn nếu bạn sử dụng khoản tiền gửi trực tiếp để hoàn thuế. Nói với người chuẩn bị thuế của bạn rằng bạn thích tiền gửi trực tiếp hoặc cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của bạn khi bạn nộp tờ khai. Bạn thậm chí có thể chia khoản tiền hoàn lại của mình để tiền chuyển vào một số tài khoản, giúp bạn tiết kiệm được ít tiền hơn. Để cung cấp hướng dẫn gửi tiền trực tiếp, hãy sử dụng phần Hoàn tiền trên Mẫu 1040 Dòng 76 hoặc Mẫu 1040EZ Dòng 13.

Các bước tiếp theo

Giờ đây bạn đã biết nhận thanh toán bằng điện tử dễ dàng, bạn có thể muốn bắt đầu gửi thanh toán theo cùng một cách. Bạn, với tư cách là người tiêu dùng, có thể sử dụng cùng một công nghệ để tránh sử dụng séc, thanh toán cho bưu phí và nhận hóa đơn vào thư đúng hạn.

Có hai cách để thực hiện điều đó: thiết lập thanh toán hóa đơn trực tuyến với ngân hàng của bạn hoặc thiết lập thanh toán ACH với bất kỳ ai cần thanh toán.

Luôn luôn kiểm tra tài khoản của bạn theo định kỳ để tìm lỗi và dấu hiệu trộm danh tính. Khi bạn bắt đầu gửi và nhận thanh toán bằng điện tử, bạn nên kiểm tra thường xuyên tài khoản của mình - ít nhất cho đến khi bạn biết được mọi thứ hoạt động như thế nào. Nếu bạn đang chuyển từ sổ đăng ký trên giấy, sẽ cần một thời gian để quen, nhưng bạn vẫn có thể tiếp tục cân bằng các tài khoản của mình như bạn đã làm trong quá khứ.

Cũng nên thiết lập cảnh báo để bạn có thể nhận được email hoặc tin nhắn văn bản khi có điều gì đó xảy ra trong tài khoản của bạn. Ví dụ: bạn có thể được thông báo bất cứ khi nào có khoản tiền gửi hoặc rút tiền, vì vậy bạn sẽ biết khi nào thanh toán đến.