Tiết kiệm tiền khi mua thiết bị văn phòng thiết yếu

So với đồ dùng và trang thiết bị văn phòng, nguồn cung cấp văn phòng có vẻ như là một khoản chi phí nhỏ. Sự khác biệt chính là mua sắm lớn như đồ nội thất và thiết bị có xu hướng mua một lần, trong khi đó nguồn cung cấp văn phòng được sử dụng hàng ngày và phải được bổ sung thường xuyên. Nếu bạn không quản lý và kiểm soát chi phí cung cấp văn phòng của bạn, những chi phí này có thể xoá bỏ bất kỳ ngân sách có cấu trúc tốt.

May mắn thay, bạn có thể làm rất nhiều điều để kiểm soát số tiền bạn chi tiêu cho vật tư văn phòng để bạn có thể ở trong ngân sách. Và mua với số lượng lớn, đặc biệt là nếu bạn có không gian lưu trữ luôn luôn là một cách thông minh để đi.

Rất nhiều các chuỗi cung cấp văn phòng và cung cấp văn phòng như Staples / Office Depot và Office Max hiện đang cung cấp khả năng mua hàng trực tuyến và thường được cung cấp miễn phí.

- Dưới đây là một số chiến lược để cân nhắc rằng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho vật tư văn phòng:

Cần thiết

Hãy xem các vật tư văn phòng mà bạn đang đặt hàng mỗi lần. Hãy tự hỏi nếu có bất kỳ "tốt đẹp để có" so với "phải có" văn phòng phẩm. Xem xét chất lượng của các mặt hàng mà bạn đang mua. Bạn có cần mua hàng hóa thương hiệu hay bạn có thể sử dụng thương hiệu cửa hàng chung? Bạn có thể sử dụng băng đóng gói không mang nhãn hiệu và ít tốn kém không? Tiết kiệm một vài đô la trên các vật dụng văn phòng thường xuyên mua nhất sẽ tăng theo thời gian.

So sánh giá, Mua sắm trực tuyến

Làm bài tập ở nhà của bạn và so sánh giá trên các mặt hàng bạn mua nhiều nhất. Bạn không phải truy cập vật lý vào mỗi cửa hàng nếu họ có một trang web liệt kê các mặt hàng mà họ bán. Tất cả các văn phòng cung cấp mua của bạn có thể được thực hiện trực tuyến. Hãy cẩn thận khi so sánh giá trực tuyến bằng cách tính chi phí vận chuyển.

Một số nhà bán lẻ trực tuyến cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí nếu bạn đặt hàng tối thiểu.

Đàm phán hợp đồng mua

Nếu công ty của bạn mua một lượng lớn vật tư văn phòng mỗi tháng, bạn có thể thương lượng hợp đồng mua bán với nhà cung cấp của bạn.

Chìa khóa để thương lượng một hợp đồng có lợi cho bạn là trước hết phải xác định nguồn cung mà bạn mua thường xuyên nhất (về số tiền chi tiêu). Tập trung đàm phán của bạn về những mặt hàng này, và nếu bạn phải đưa vào bất kỳ mục nào, thì bạn sẽ biết những sản phẩm nào ít được mua nhiều nhất.

Đặt hàng lớn

Hầu hết các vật tư văn phòng đều có thể mua hàng loạt. Ví dụ, thay vì mua giấy trong 500 tờ, hãy cân nhắc việc mua một hộp đựng 5 000 tờ. Tuy nhiên, có hai sự cân bằng: (1) bạn sẽ phải buộc một số tiền để mua số lượng lớn hơn và (2) bạn sẽ phải lưu trữ số lượng lớn các mặt hàng mà bạn mua.

Hãy xem xét những điều sau:

Giá thấp đối với các sản phẩm nhỏ hoặc các mặt hàng không đắt tiền như bút mực, bút chì, giấy không phải là một chỉ số tốt về giá cả. Các cửa hàng rằng giá cắt giảm của họ trên các mặt hàng này thường sẽ tính phí nhiều hơn vào các mặt hàng khác để tạo ra lợi nhuận mà họ hy sinh.

Hãy xem xét câu lạc bộ kho hàng như Costco hoặc Câu lạc bộ Sam's để mua hàng loạt. Những nhà bán lẻ số lượng lớn này cũng có các trang web có thể được sử dụng để đặt hàng trực tuyến văn phòng phẩm.

• Thiết lập một tài khoản với nhà cung cấp của bạn. Các công ty cung cấp lớn có thể cung cấp cho bạn một bản tuyên bố về những gì bạn đã ra lệnh trong một tháng qua. Thông thường, các thương hiệu nhượng quyền sẽ cung cấp loại giảm giá này cho các thương hiệu của họ vì khối lượng mà thương hiệu như một toàn thể cho phép các franchisee riêng lẻ một mức giá tốt hơn.
• Đăng ký chương trình Điểm Thưởng của Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Văn Phòng. Các nhà bán lẻ lớn như Staples cung cấp những lợi ích tuyệt vời cho khách hàng của Rewards.
• Bút bi (màu xanh, đen, đỏ, vân vân)
• Dấu hiệu vĩnh viễn

Chất liệu đánh dấu

Tấm có thể tháo bỏ được đánh dấu (và văng mực)

• Không. 2 bút chì
• Giấy
• Viên nén giấy lót
• 8. 5 "x 11" (khổ chữ) photocopy / giấy máy tính
• 8. Giấy photocopy 5 "x 14" / giấy máy tính

Phong bì (khổ pháp lý và cỡ chữ)

• Bưu thiếp Lưu ý
• Đoạn giấy, ghim và băng
• Móc giấy nhỏ
• Lớn giấy kẹp
• Kẹp giấy

Kẹp

• Băng giấy
• Băng đóng gói
• Tệp Tệp
• Kích cỡ chữ (8. 5 "x 11")
• Kích thước hợp pháp (8. 5 " x 9 ">
• Các loại khác:

Hộp mực máy in hoặc nạp lại

• Kéo
• Trắng (hoặc băng chỉnh)

Bấm ghim

• Dải băng cao su
• Lịch và kế hoạch
• tem hoặc bưu điện (tùy thuộc vào khối lượng thư)
• Dưới đây là một số liên kết dành cho các nhà bán lẻ cung cấp văn phòng trực tuyến:
• ULINE
• STAPLES
• Office Max