Mẫu Sickness Vắng mặt Excuse Thư và email

Mọi người đều bị ốm trong dịp, và phải bỏ lỡ một hoặc hai ngày làm việc. Khi bạn bỏ lỡ công việc do căn bệnh, bạn cần phải cho phép nhà tuyển dụng biết càng sớm càng tốt.

Khi bạn bỏ lỡ công việc vì bạn bị ốm, bạn cần làm theo các thủ tục được chỉ định bởi người quản lý của bạn, hoặc phác thảo bởi bộ phận nhân sự và sổ tay nhân viên của bạn. Thông thường, chủ nhân sẽ yêu cầu bạn cảnh báo ông chủ bằng thư, email hoặc điện thoại.

Thậm chí nếu không bắt buộc, bạn nên nói với sếp về việc vắng mặt của bạn càng sớm càng tốt. Đưa thông điệp này vào văn bản (thông qua thư hoặc email) thường là tốt nhất.

Đọc dưới đây để được hướng dẫn về cách thông báo cho ông chủ của bạn về sự vắng mặt của bạn, và đọc thư xin lỗi vắng mặt mẫu thư và email.

Làm thế nào để thông báo cho Boss của bạn

Cho dù đó là yêu cầu hay không, thì tốt nhất là bạn nên viết lý do để bệnh tật của bạn vắng mặt. Bằng cách đó bạn có một bản ghi của những gì đã xảy ra, và người quản lý của bạn có thể dễ dàng ghi lại sự vắng mặt.

Tất nhiên, nếu bạn phải bỏ lỡ công việc do bệnh đột ngột, bạn nên làm mọi cố gắng để thông báo cho người giám sát của bạn càng sớm càng tốt. Một cú điện thoại, văn bản hoặc email điện thoại nhanh để cho họ biết rằng bạn không thể làm việc trong ngày hôm đó là ưu tiên tuyệt đối, nếu có thể. Sử dụng bất cứ phương pháp nào được ưa thích trong văn phòng của bạn (ví dụ một số nhà tuyển dụng thích tin nhắn văn bản hơn, trong khi những người khác thì không khuyến khích các bài viết).

Khi bạn trở lại làm việc, bạn nên cung cấp thư xin trợ cấp vắng mặt chính thức hoặc email, cùng với bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào (giấy bác sĩ, đánh giá ER, vv).

Điều gì sẽ bao gồm trong Thư hoặc Email

Khi viết một lá thư, hãy làm theo định dạng thư thương mại. Bao gồm thông tin liên lạc, ngày, và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng.

Sau đó, bắt đầu nội dung thư của bạn với một lời chào thích hợp.

Tiếp theo, giải thích ngắn gọn lý do bạn viết. Bao gồm lý do vắng mặt của bạn và đề cập đến nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào. Bao gồm (các) ngày nghỉ của bạn. Tuy nhiên, giữ phần này của bức thư ngắn. Bạn không cần phải đi vào tất cả các chi tiết của các triệu chứng của bạn. Hãy rõ ràng nhưng súc tích.

Sau đó, kết thúc với một đóng cửa chuyên nghiệp và chữ ký của bạn.

Khi viết email, hãy giữ cho thông điệp của bạn thật chuyên nghiệp như bất kỳ thư từ kinh doanh nào. Tuy nhiên, bạn có thể để ngày và thông tin liên lạc ra khỏi đầu của tin nhắn. Bao gồm cùng một nội dung, nhưng bên dưới chữ ký của bạn, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn.

Điền vào dòng chủ đề với tên của bạn và lý do của bạn để viết. Ví dụ, dòng chủ đề của bạn có thể chỉ đơn giản là "Firstname Lastname - Vắng mặt. "

Cho dù bạn viết một email hay một bức thư, hãy chắc chắn để kiểm tra lại tin nhắn của bạn.Có bạn bị bệnh, nhưng đây vẫn là một thông điệp chuyên nghiệp. Bạn muốn viết của bạn được rõ ràng và đánh bóng.

Các ví dụ về bệnh lý Xin lỗi

Dưới đây là một số ví dụ về các lý do vắng mặt để sử dụng như một hướng dẫn khi bạn cần cung cấp một lý do bằng văn bản cho việc mất tích vì bệnh tật.

Sử dụng các ví dụ này làm mẫu cho thư của riêng bạn. Tuy nhiên, nhớ thay đổi lá thư để lần đầu tiên bạn có hoàn cảnh đặc biệt.

Ví dụ số 1

Họ Tên của bạn
Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Ngày

Họ tên của chủ đầu tư
Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Kính gởi Bà Họ:
Hãy chấp nhận thư này bằng văn bản thông báo rằng tôi không thể đi làm vào thứ 2, ngày 2 tháng 8, 20XX vì bệnh tật. Tôi đã bị bệnh và không thể báo cáo để làm việc vào ngày đó.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Tên bạn đã đánh máy

Ví dụ 2

Tên của bạn Họ
Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ
City, State, Zip Code < Họ và tên của doanh nghiệp> Chức vụ

Tổ chức

Địa chỉ
Thành phố, bang, mã bưu điện
Kính gửi ông Lastname,
Xin chấp nhận thư này làm tài liệu về sự vắng mặt của tôi từ ngày 2 tháng 3 đến ngày 6 tháng 3, 20XX do bệnh tật.
Tôi đã ghi chú bác sĩ của tôi ghi chi tiết đề nghị điều trị của bệnh viện do biến chứng do cúm. Tôi cũng đã kèm theo hướng dẫn xuất viện.
Nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng cho tôi biết. Cảm ơn sự thông cảm của bạn.
Chân thành,

Chữ ký của bạn
Tên đánh máy của bạn
Ví dụ về bệnh Xin lỗi Email
Dưới đây là một số ví dụ mẫu xin nghỉ việc để sử dụng làm hướng dẫn khi bạn bỏ lỡ công việc do bệnh tật.
Ví dụ 1

Chủ đề:

Mary trắng Vắng mặt

Kính gửi ông Gray
Hãy chấp nhận thông báo bằng văn bản về việc tôi vắng mặt vào ngày 16 tháng 11, 20XX. Tôi không thể đi làm vì bệnh tật. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Ví dụ # 2
Chủ đề:
Joe Brown- Không có June X, 20XX

Thân mến Steve,

Tôi viết thư để ghi lại sự vắng mặt của tôi do bệnh tật vào ngày X tháng 6, 20XX. Tôi không thể báo cáo để làm việc do một cuộc tấn công cấp tính của ngộ độc thực phẩm. Xin xem bản báo cáo đính kèm về cách điều trị của tôi tại Chăm sóc Khẩn cấp. Kính trọng,
Joe
joe. brown765 @ email. com
555-555-5555
Đọc thêm:
Cố gắng bỏ làm | Email Bài viết và Thư xin việc Excuse Ví dụ | Nghỉ việc vắng mặt do công việc