Vắng mặt Ví dụ Email

Cho dù bạn dành thời gian làm việc như thế nào đi chăng nữa, sẽ là lúc bạn cần phải gọi cho bệnh nhân. Cho dù bạn đã bị bệnh cúm gà hoặc chứng đau nửa đầu nặng, nếu bạn làm việc toàn thời gian, bạn có thể được hưởng thời gian nghỉ phép với những ngày đau ốm. Tuy nhiên, trong khi bạn muốn ở nhà, bạn có thể cảm thấy bị áp lực khi đi vào làm việc, bởi vì những ngọn núi đang làm việc trên bàn làm việc của bạn hoặc vì những lời nhận xét mà ông chủ của bạn đã làm trong quá khứ.

Cho dù những ngày ốm có thực sự chấp nhận được, ngay cả khi họ cần, thì phụ thuộc vào văn hoá công ty của bạn. Dành một ngày để chăm sóc sức lạnh của bạn có thể rất khôn lanh, nhưng chuẩn bị có thể giảm thiểu tác động đối với doanh nghiệp và đồng nghiệp của bạn. Bằng cách thực hiện một vài bước và viết một thư điện tử về lý do mạnh mẽ, bạn có thể duy trì danh tiếng chuyên nghiệp của mình và dành thời gian bạn cần khôi phục.

Hiểu được chính sách của công ty và các ưu tiên của Boss.

Mặc dù công ty của bạn có thể có các chính sách riêng liên quan đến ngày bệnh tật của bạn, người quản lý của bạn có thể có một cái nhìn khác. Thông thường, các công ty yêu cầu nhân viên cảnh báo người quản lý về một ngày ốm. Đối với thời gian nghỉ kéo dài (hơn bốn ngày) do bệnh tật, một số công ty cũng sẽ yêu cầu giấy của bác sĩ.

Sếp của bạn có thể ưu tiên cho việc bạn gửi email hay gọi để thông báo cho họ biết bạn đang dùng một ngày ốm. Một số nhà quản lý và công ty cũng muốn lưu ý về việc vắng mặt của bạn được gửi đến nhóm của bạn, chứ không phải chỉ là ông chủ trực tiếp của bạn, để tất cả đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn không có mặt.

Chuẩn bị Ghi chú

Bệnh tật và các trường hợp khẩn cấp khác có thể xảy ra không nơi nào; trong khi bạn không thể chuẩn bị cho mọi thứ, các nhân viên khác và các công ty nên luôn luôn có thể xử lý nó nếu một nhân viên bỏ lỡ một ngày hoặc nhiều hơn. Bạn có thể giúp các đồng nghiệp của bạn bằng cách chủ động lưu giữ các ghi chú về các tác vụ phổ biến, liên lạc hàng ngày của bạn, và một bảng trạng thái đang chạy trên các dự án bạn đang làm việc.

Bằng cách đó, nếu bạn đi kèm với cổ họng strep và cần vài ngày, đồng nghiệp của bạn có thể dễ dàng tiếp nhận công việc của bạn mà là vào một thời hạn chặt chẽ. Cả ông chủ và đồng nghiệp của bạn sẽ đánh giá cao tổ chức và sự sẵn sàng của bạn và nó sẽ giảm thiểu tác động của sự vắng mặt của bạn.

Nếu bạn không có ghi chú chi tiết tại chỗ, sử dụng thông báo vắng mặt của bạn để chia sẻ chi tiết về các dự án quan trọng và các nguồn lực có liên quan có thể được tìm thấy.

Viết lời xin lỗi tốt

Nhiều công ty yêu cầu một số lưu ý chính thức bất cứ khi nào bạn vắng mặt, chẳng hạn như ngày ốm hay ngày nghỉ.

Lưu ý ngắn gọn và chuyên nghiệp. Trong bức thư, cho biết ngày bạn nghỉ, tại sao bạn lại nghỉ việc, và nếu được gửi trước khi bạn vắng mặt, nếu bạn đã yêu cầu đồng nghiệp tiếp nhận bất kỳ nhiệm vụ nào. Trong khi bạn có thể bị cám dỗ để đi qua các triệu chứng của bạn để chứng minh bạn thực sự bị bệnh, bỏ qua các yêu cầu và chỉ cần được đơn giản.Chống lại cũng như bất kỳ yêu cầu để xin lỗi, hoặc là cho bị bệnh hoặc cho sự bất tiện.

Nếu bạn gửi thư trước khi vắng mặt, bạn nên chia sẻ nếu bạn sẵn sàng và cách tốt nhất để tiếp cận bạn. Chúng ta sống trong kỷ nguyên điện thoại thông minh, có nghĩa là nhiều người liên tục kiểm tra email (ngay cả khi họ đang ngồi trong một bộ váy giấy trong phòng mạch bác sĩ).

Chỉ định nếu bạn sẽ kiểm tra email của mình và tần suất. Bạn có thể viết, "Tôi sẽ kiểm tra email của tôi thỉnh thoảng." hoặc "Tôi sẽ phần lớn ở xa email của tôi nhưng đừng ngần ngại gọi cho tôi nếu có trường hợp khẩn cấp."

Gửi nhanh ghi chú của bạn. Nếu bạn gửi nó vào ngày vắng mặt, hãy gửi email vào buổi sáng, trước giờ bắt đầu chính thức tại công ty của bạn.

Dưới đây là ví dụ bạn có thể sử dụng cho ghi chú vắng mặt của chính mình, và đây là các ví dụ vắng mặt hơn nhiều để xem xét.

Mẫu Thư xin nghỉ việc Email

Chủ đề:

Jane Doe - Không có việc

Kính gửi: Tôi đã bị cúm và sẽ không đến vào thứ ba, 2 tháng 3 , vì vậy tôi có thể nghỉ ngơi và phục hồi. Tôi đã yêu cầu Patricia kiểm tra khách hàng của tôi để đảm bảo tất cả các nhu cầu của họ được đáp ứng và Tom sẽ chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp của chúng tôi thứ Sáu.

Tôi sẽ thử và kiểm tra email nếu bạn cần bất cứ điều gì khẩn cấp.

Cảm ơn bạn,

Jane

Đề xuất đọc:

Làm thế nào để nói với sếp của bạn Bạn đang bệnh | Biện hộ lý cho việc mất tích