Mẫu Thư tham khảo cho một nhân viên

Bạn có cần phải viết một lá thư giới thiệu cho một nhân viên, hoặc bạn cần phải yêu cầu một người sử dụng khi bạn xin việc? Nhân viên thường yêu cầu một cựu chủ lao động viết thư tham khảo. Nếu bạn đồng ý viết thư, bạn muốn chắc chắn rằng nó được cá nhân hóa cho ứng viên và cho công việc mà người đó đang áp dụng.

Dưới đây là lời khuyên về cách viết một lá thư tham chiếu, cũng như một ví dụ về một lá thư tham chiếu cho một cựu nhân viên.

Đối với người xin việc, thông tin sẽ cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra khi chủ lao động cung cấp tài liệu tham khảo cho bạn.

Lời khuyên cho việc viết một tài liệu tham khảo

• Tập trung vào mô tả công việc. Yêu cầu nhân viên cũ cho một bản mô tả công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu của vị trí. Cố bao gồm ngôn ngữ từ mô tả công việc trong thư của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề xuất tổng quát hơn, bạn vẫn có thể yêu cầu nhân viên về các loại công việc mà họ sẽ đăng ký.
• Thu thập thông tin về cựu nhân viên. Yêu cầu nhân viên cũ lấy bản sao sơ ​​yếu lý lịch hoặc CV để bạn có thể nói chuyện với kinh nghiệm của nhân viên.
• Bao gồm các ví dụ cụ thể. Trong bức thư, cung cấp các ví dụ cụ thể về cách mà nhân viên đã chứng tỏ được nhiều kỹ năng khác nhau. Cố gắng suy nghĩ về các ví dụ từ khi người đó làm việc cho bạn. Nếu bạn có thể sử dụng số để định lượng thành công của họ, thậm chí tốt hơn.

• Tích cực. Nói rằng bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó tương tự như bạn "khuyên người này không đặt trước" hoặc bạn "sẽ thuê người này lại" nếu có thể. Nhấn mạnh điều này đặc biệt là ở đầu và cuối của bức thư. Rốt cuộc, bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật.
• Chia sẻ thông tin liên hệ của bạn. Cung cấp một cách để chủ lao động liên hệ với bạn nếu họ có thêm thắc mắc. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai ở cuối bức thư
• Làm theo hướng dẫn đăng ký. Hỏi nhân viên cũ của bạn cách gửi thư. Đảm bảo bạn tuân theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi gửi và khi nào, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v …)
• Hãy suy nghĩ cẩn thận về việc nói Có. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đồng ý viết thư nếu bạn có thể viết một khuyến cáo tích cực. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể, hãy nói với nhân viên bạn không cảm thấy thoải mái khi viết đề xuất. Dưới đây là cách làm giảm yêu cầu giới thiệu.

Cách Sử dụng một Tài liệu tham khảo Ví dụ

Bạn nên xem lại mẫu thư giới thiệu trước khi viết thư của bạn. Cùng với việc giúp đỡ bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn biết loại nội dung bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể nhìn vào mẫu thư giới thiệu để biết cách bố trí đề xuất của bạn và những gì cần đưa vào (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn cơ thể).

Ngoài ra còn có các hướng dẫn hữu ích để định dạng các thư giới thiệu bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách tổ chức thư của bạn.

Mặc dù ví dụ, mẫu và chỉ dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn, bạn luôn phải linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một ví dụ về lá thư để phù hợp với lịch sử công việc của ứng viên và công việc mà họ đang áp dụng.

Thư giới thiệu cho nhân viên

Người có thể quan tâm:

Tôi muốn giới thiệu Muriel MacKensie là ứng cử viên cho vị trí trong tổ chức của bạn. Trong vai trò Trợ lý Hành chính, Muriel đã làm việc tại văn phòng của chúng tôi từ 20XX - 20XX. Trong thời gian của mình với tổ chức của chúng tôi, cô đã chứng tỏ những kỹ năng quan trọng giúp cô trở thành một nhân viên xuất sắc trong công ty của bạn. Muriel đã làm một công việc tuyệt vời trong vị trí của mình và là một tài sản cho tổ chức của chúng tôi trong suốt nhiệm kỳ của mình với văn phòng. Cô ấy có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói, cực kỳ có tổ chức, có thể làm việc độc lập và có thể có nhiều nhiệm vụ hiệu quả để đảm bảo rằng tất cả các dự án đều được hoàn thành một cách kịp thời.

Vì hiệu quả của nó, tôi thậm chí đã cho cô ấy thêm trách nhiệm, bao gồm cả việc phát triển một chương trình đào tạo cho thực tập sinh của chúng tôi. Muriel đã đi xa hơn và xa hơn trong nhiệm vụ đó, như cô ấy làm trong tất cả các nhiệm vụ.

Muriel luôn sẵn sàng hỗ trợ và có mối quan hệ tuyệt vời với nhiều thành phần của văn phòng chúng tôi bao gồm khách hàng, nhà tuyển dụng và các tổ chức chuyên nghiệp khác. Điều này đặc biệt có giá trị cho công ty của bạn, khi bạn tuyên bố bạn đang tìm kiếm một ứng cử viên có thể giao tiếp hiệu quả với mọi người trong các phòng ban.

Cô ấy sẽ là một tài sản cho bất kỳ chủ nhân nào, và tôi hết lòng giới thiệu cô ấy vì bất cứ nỗ lực nào cô ấy chọn để theo đuổi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng,

John Doe

Chức vụ
Công ty
Địa chỉ
Điện thoại
Email
Đề xuất đọc:

Mẫu Thư | Nhân vật và tham khảo cá nhân | Yêu cầu tài liệu tham khảo | Viết thư tham khảo