Mẫu Thư mời

Nhận thư mời thường lần đánh dấu việc kết thúc quá trình tìm kiếm việc làm kéo dài. Các mẫu thư có vẻ như xác nhận sự căng thẳng, lo lắng và đầu tư thời gian của bạn và làm cho mọi việc trở nên có giá trị. Đối với những người có thể là người mới tìm kiếm việc làm, những người chưa nhận được thư chào hàng chính thức trước đây hoặc những người đã bị "đốt" bởi sự bất ngờ ngày đầu tiên, hiểu được những gì cung cấp thư làm, không làm và họ trông như thế nào có thể giúp với mức độ thoải mái của bạn khi họ bắt đầu lăn vào hộp thư hoặc hộp thư đến của bạn.

Mục đích chung và lý do tại sao các công ty gửi thư chào mời là để cung cấp một vị trí cho một ứng cử viên và để đánh vần các chi tiết của vị trí. Thư mời cũng được sử dụng để xác định ngày bắt đầu, gói phúc lợi, kỳ vọng của nhân viên và gói bồi thường.

Trong khi một số công ty nhỏ hơn dựa vào cung cấp việc làm bằng lời nói, các công ty lớn hơn hầu như chỉ sử dụng các thư chào hàng để giảm thiểu bất kỳ vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào với việc cung cấp việc làm. Ví dụ, hãy tưởng tượng nếu một công ty cung cấp lời nói với người nào đó một vị trí đã được chấp nhận bởi ứng cử viên. Sau đó, ứng cử viên được thông báo là anh ta cần vượt qua bài kiểm tra ma túy để đảm bảo vị trí. Tuy nhiên, không có chi tiết nào được nêu rõ về những bước cần thiết để hoàn thành trước ngày bắt đầu và ứng viên bắt đầu trước khi kết quả xét nghiệm ma túy trở lại. Nó chỉ ra rằng các ứng cử viên chuyển nhân viên thử nghiệm tích cực cho opiates nhưng khi nói với công ty rằng việc làm của mình sẽ được chấm dứt, nhân viên có khả năng hợp pháp thách thức chấm dứt kể từ khi không có gì đã được viết bằng văn bản về thực tế là một " thử nghiệm "là một yêu cầu của việc làm.

Trong khi việc định dạng và các chi tiết của các chữ cái chào khác nhau khá nhiều, phần Giới thiệu về thư mời thường cung cấp thông tin rất cơ bản và các nhận dạng.

Mong muốn xem nội dung như sau trong thư chào hàng của bạn:

XYZ Corporation vui lòng cung cấp cho John Q Public, vị trí của Quản trị viên Tài khoản ở vị trí ở New York City của chúng tôi.

Chi tiết Vị trí

Phần tiếp theo sẽ bao gồm các chi tiết quan trọng về vị trí được đề xuất. Những chi tiết này nên bao gồm tiền lương, lợi ích, chức vụ và trách nhiệm chung. Một bức thư điển hình trông giống như ví dụ này:

Mức lương khởi điểm cho vị trí Điều hành Tài khoản là 40.000 USD. Ngoài mức lương cơ bản này, bạn sẽ có tiềm năng kiếm thêm thu nhập thông qua chương trình bồi thường bán hàng. Kế hoạch bồi thường tương ứng được đính kèm hoặc có thể nhận được từ người quản lý tuyển dụng, John Doe. Là nhân viên toàn thời gian của XYZ Corporation, bạn sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp chăm sóc sức khoẻ sau 60 ngày làm việc.Chúng tôi cung cấp một vài lựa chọn về chăm sóc sức khoẻ và chi tiết về các kế hoạch sẵn có của chúng tôi sẽ được cung cấp cho bạn trong ngày làm việc đầu tiên của bạn.

Là Quản trị viên Tài khoản cho Tổng công ty XYZ, bạn sẽ chịu trách nhiệm về một hạn ngạch doanh thu hàng năm là 500.000 đô la cũng như cập nhật thông tin khách hàng thích hợp vào Cơ sở dữ liệu Records Khách hàng của chúng tôi.

Ngày bắt đầu và điều kiện

Bạn nên hoàn toàn mong đợi rằng sẽ có điều kiện mà bạn phải đáp ứng trước khi trở thành một nhân viên. Các điều kiện điển hình bao gồm kiểm tra hậu môn, sàng lọc thuốc và có thể là khám nghiệm y khoa cho một số loại công việc nhất định.

Hãy chắc chắn không lướt qua phần này của bức thư mời mà nhiều người làm. Đảm bảo rằng ngày bắt đầu là điều bạn mong đợi và nếu bạn có bất kỳ sự kiện nào trong quá khứ của bạn có thể gây ra các dấu hiệu màu đỏ, hãy nhớ xác định địa chỉ đó khi bạn trả lời thư mời.

Trả lời của bạn

Nếu tất cả đều có vẻ và cảm thấy đúng trong bức thư mời thầu, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là đơn giản trả lời chủ nhân với quyết định của bạn. Một phần trong thư trả lời của bạn có thể chỉ ra một số vấn đề mà bạn có thể quan tâm với các chi tiết của thư mời. Nếu có vấn đề thực sự liên quan, giống như mức lương khởi điểm thấp hơn dự kiến, không chấp nhận lời đề nghị này cho đến khi bạn gửi thư mời thầu mới. Có thể rất khó để đưa ra quyết định giữ cho đến khi mọi thứ được giải quyết nhưng bạn sẽ được tốt hơn trong thời gian dài bằng cách làm như vậy.