Mẫu Thư chấp nhận một sự từ chức của một nhân viên

Từ việc tuyển dụng đến sa thải, có nhiều khía cạnh để quản lý nhân viên. Một người thường bị bỏ qua là phải đối phó với một nhân viên rời khỏi công ty. Các nhân viên sẽ rời đi vì nhiều lý do: đi học trở lại, chuyển sang các cơ hội việc làm khác nhau, đi du lịch, nuôi gia đình, vì lý do sức khoẻ, vv

Có chính sách nghỉ việc đã được ban bố trước thời hạn sẽ giúp bạn phải xử lý ra đi của nhân viên một cách tích cực, tôn trọng.

Đọc dưới đây để được tư vấn về việc tạo ra một chính sách từ chức, cũng như các lời khuyên làm thế nào để thừa nhận việc nhân viên từ chức. Sau đó đọc hai mẫu chữ chấp nhận từ chức của một nhân viên.

Chính sách từ chức

Tùy theo quy mô của công ty bạn, bạn có thể xem xét việc tạo ra một hệ thống hoặc quy trình xử lý thư từ chức. Có một chính sách đặt ra cho việc từ chức sẽ có vẻ chuyên nghiệp và đặt cả bạn và nhân viên thoải mái.

Đối với nhiều công ty, việc tạo ra các thông tin hoặc thông tin để lại cho người lao động là một cách dễ dàng để giải thích các bước của quá trình chuyển đổi.

Khi một nhân viên chính thức từ chức, họ sẽ tìm đến bạn để thảo luận các bước tiếp theo cần thiết để làm cho việc chuyển đổi trở nên trơn tru. Trách nhiệm của bạn là cung cấp các dịch vụ tách biệt chuyên nghiệp và giải thích những điều cho nhân viên như yêu cầu thông báo, phân phối tiền lương cuối cùng và xác định ngày làm việc cuối cùng của họ.

Một trong những bước đầu tiên trong một chính sách từ chức tốt là thừa nhận rằng bạn chấp nhận một yêu cầu từ chức của nhân viên. Thông thường, nhân viên sẽ gửi cho bạn một thư chính thức từ chức. Sau đó bạn nên trả lời bằng một bức thư chính thức chấp nhận việc từ chức.

Đọc dưới đây để biết mẹo viết một lá thư chính thức chuyên nghiệp chấp nhận việc từ chức của nhân viên:

Sử dụng định dạng thư thương mại.

Bởi vì đây là một lá thư chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng định dạng thư thương mại cho thư của bạn. Ở góc trên cùng bên trái của bức thư, hãy bao gồm thông tin liên lạc, ngày tháng, và thông tin liên lạc của nhân viên. Kết luận lá thư có chữ ký viết tay của bạn, và tên của bạn đã gõ dưới đây.

Chấp nhận việc từ chức.

Thư của bạn nên thông báo cho nhân viên rằng bạn đã nhận được và chấp nhận lá thư từ chức của mình, và cần nêu rõ quan chức của mình vào ngày cuối cùng của công việc với công ty. Hiểu rõ nét.
Câu trả lời của bạn nên chỉ ra rằng bạn hối tiếc vì mất nhân viên, nhưng bạn tôn trọng, hiểu và đánh giá cao quyết định khó khăn mà bạn phải thực hiện. Bạn cũng có thể cung cấp một số hỗ trợ cho nhân viên.Ví dụ, bạn có thể cung cấp để cung cấp một lá thư giới thiệu cho anh ta hoặc cô ta. Tuy nhiên, đề nghị này là tùy chọn. Giữ bản ghi.
Gửi một lá thư cho nhân viên, và giữ một lá thư cho hồ sơ của nhân viên. Bạn có thể giữ lại bức thư, hoặc gửi nó cho văn phòng nhân sự của bạn, nếu bạn có. Điều này sẽ cho phép bạn ghi lại rõ ràng về thời điểm nhân viên rời công ty. Các ví dụ về thư chấp nhận từ chức
Sau đây là hai ví dụ về thư từ người quản lý chấp nhận việc từ chức của nhân viên. Sử dụng các ví dụ này để giúp bạn viết thư của riêng mình. Tên của bạn

Tiêu đề

Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang, Zip

Ngày
Tên nhân viên
Địa chỉ
Thành phố, Bang, Zip > Kính gửi Firstname,

Việc bạn từ chức từ vị trí của bạn đã được chấp nhận, có hiệu lực vào ngày 15 tháng 5, 20XX theo yêu cầu. Tôi không nghi ngờ gì nữa, bạn sẽ tiếp tục thực hiện các tiêu chuẩn cao trong thời gian còn lại của bạn với công ty.

Đã rất vui khi làm việc với bạn, và tôi muốn tất cả các bạn tốt nhất trong tương lai. Nếu tôi có thể cung cấp một tài liệu tham khảo, xin đừng ngần ngại hỏi.
Trân trọng,
Chữ viết tay

Gõ chữ ký

Mẫu số # 2

Tên bạn

Tiêu đề

Địa chỉ

Thành phố, Bang, Zip

Ngày

Tên
Địa chỉ
Thành phố, Bang, Zip
Kính gửi,

Thật đáng tiếc là tôi chính thức thừa nhận đã nhận được thông báo từ chức của bạn vào ngày 10 tháng 6.

Việc từ chức của bạn đã được chấp thuận và theo yêu cầu, ngày làm việc cuối cùng của bạn tại JQB và Sons sẽ là ngày 30 tháng 6.
Rất vui khi làm việc với bạn và thay mặt cho nhóm, tôi muốn chúc bạn thành công tốt đẹp nhất trong tương lai. Bao gồm trong thư này, hãy tìm một gói thông tin có thông tin chi tiết về quá trình từ chức. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với văn phòng. Cảm ơn bạn một lần nữa vì thái độ tích cực và công việc khó khăn của bạn trong những năm này.
Chữ viết tay tốt nhất,

Chữ viết tay

Gõ chữ ký

Đọc thêm:

Mẫu thư về việc từ chức | Thư từ chức |

Cách từ chức | Làm thế nào để Say Good-Bye | Những điều nên làm và những điều nên tránh *