Mẫu thư để giới thiệu một bộ quy tắc trang phục

Sử dụng lá thư này hoặc phiên bản tùy chỉnh phù hợp với tổ chức của bạn để giới thiệu về cách ăn mặc mới.

Kính thưa các nhà quản lý và giám sát viên,

Việc xây dựng các chính sách mới mẻ, đặc biệt là những điều sẽ ảnh hưởng đến khoảng cách mười tám inch bao quanh mỗi người trong công ty. Vì lý do này, những gì chúng tôi mặc để làm việc, nơi chúng tôi ngồi tại nơi làm việc, thiết bị làm việc của chúng tôi, vân vân, rất quan trọng với mỗi người chúng ta.

Chúng tôi đang giới thiệu một mã ăn mặc tại Công ty của bạn vì một số lý do.

• Vì sự chuyên nghiệp và bán hàng của chúng tôi tiếp tục phát triển, nhân viên cần phải thể hiện cái nhìn xác nhận tính chuyên nghiệp của chúng tôi cho khách hàng, đối tác và đồng nghiệp của chúng tôi.
• Các nhà quản lý đã yêu cầu hướng dẫn cụ thể về những gì phù hợp để nhân viên của họ mặc vào làm việc.
• Các nhà quản lý khác nhau, ở các phòng ban khác nhau, có các tiêu chuẩn khác nhau về trang phục phù hợp với công việc. Nhân viên, đôi khi đúng, hỏi tại sao quần áo nhất định có thể chấp nhận được ở một bộ phận chứ không phải ở một phòng khác. Nhân viên đã nói rằng họ đôi khi cảm thấy chúng tôi đang phân biệt đối xử với phương thức mặc quần áo của họ.
• Nhân viên phàn nàn với người giám sát và nhân viên của họ khi họ cảm thấy những nhân viên khác ăn mặc không phù hợp. Hiện tại chúng tôi không có tiêu chuẩn để đánh giá xem điều này có đúng hay không.
• Nhân viên và thành viên trong nhóm đã phàn nàn về sự xuất hiện chuyên nghiệp của các thành viên trong nhóm và các nhà quản lý cho các nhà quản lý và nhân sự. Họ đã bày tỏ mối quan ngại về sự xuất hiện của một số nhân viên làm việc với khách hàng và đối tác.

• Nhân viên phàn nàn khi họ tin rằng những nhân viên khác mặc quần áo quá ít hoặc có quá nhiều da cho môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Một trang phục cho chúng ta một tiêu chuẩn cho sự xuất hiện chuyên nghiệp của chúng tôi. Nó thiết lập một tiêu chuẩn mà nhân viên trung bình cảm thấy thoải mái với và có thể, với một vài thay đổi, hiểu và thực hiện.

Bạn đã có ba cơ hội để xem chính sách và cho chúng tôi phản hồi. Nhân viên của bạn đã gần một năm để biết rằng một chính sách đang đến. Chúng tôi đã nhận được nhiều phản hồi trong năm. Phản hồi mà chúng tôi nhận được đã có tác động đến mỗi dự thảo chính sách này.

Chú ý rằng bánh răng đầu không bị cấm. Lưu ý rằng đối với đồ trang sức trong xỏ lỗ cơ thể, chỉ có hương vị và kiểm duyệt tốt đã được yêu cầu. Giày dép và quần yếm có dây xuyến được phép sản xuất mặc. Giày thể thao được phép.

Việc loại bỏ từng khoản này đã được các nhà quản lý yêu cầu, những người không tin rằng chúng tôi đã đủ chặt chẽ trong lần lặp lại chính sách này. Chúng tôi đang phấn đấu để có sự cân bằng giữa nhu cầu của chúng tôi đối với tính chuyên nghiệp và mong muốn của chúng tôi để tạo sự thoải mái và tự thể hiện.

Để nhắc nhở, đối với giày dép, đã yêu cầu phải đóng giày trước ngực ở khu vực văn phòng trong mười năm qua và yêu cầu này được nêu trong sổ tay. Yêu cầu về giày dép đóng kín và gót chân khép kín trong các khu vực sản xuất được Ủy ban An toàn Công ty thành lập. Chính sách này đã được xuất bản, ít nhất là hàng năm, kể từ đó.

Để làm cho chính sách này có hiệu quả, chúng tôi cần bạn cam kết, hỗ trợ và lãnh đạo.

Đó là lý do tại sao chúng tôi yêu cầu bạn truyền đạt chính sách này cho mỗi người trong đội ngũ nhân viên của bạn.

Cách bạn truyền đạt chính sách là điều cốt yếu trong sự chấp nhận của nhân viên Công ty. Chúng tôi nghĩ rằng việc viết ra tất cả những điều này có thể giúp bạn có các sự kiện và lý do tại sao để biết tại sao chúng tôi đang áp dụng một bộ trang phục khi bạn thực hiện giao tiếp này.

Nhân sự sẽ in đủ bản sao của chính sách cho mỗi nhân viên của bạn và chúng tôi sẽ phân phối các biểu mẫu cho bạn để phân phối cho họ.

Vui lòng đợi cho đến khi bạn nhận được các mẫu đơn từ nguồn nhân lực để nhân viên ký và trả lại cho nhân sự.

Chúng tôi thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ và hỗ trợ của bạn.

Trang phục mặc thường phục cho công việc: Sản xuất

• Trang phục dạ hội
• Quy cách trang phục chuyên nghiệp, chuyên nghiệp
• Quy tắc trang phục cho Tương tác của Khách hàng và Các Chương trình Thương mại
• Mẫu Xác Nhận Nhận Chữ Chính Sách Mẫu