Sử dụng Mẫu Thư xin cảm ơn nhân viên chính thức

Đây là một mẫu cảm ơn bạn mà chủ lao động có thể viết thư cho nhân viên để nhận ra công việc tốt của nhân viên. Đây là một ví dụ chính thức hơn của một nhân viên cảm ơn lá thư mẫu.

Các chữ cái cảm ơn chính thức phục vụ các dịp chính thức đòi hỏi sự công nhận vượt quá sự vỗ về phía sau hoặc một cảm ơn đơn giản. Ví dụ, chủ tịch công ty có thể muốn gửi một bức thư công nhận cho Mark để lập hồ sơ bán hàng của công ty.

Giám đốc bán hàng cũng có thể muốn theo dõi bức thư của tổng thống bằng một bức thư cảm ơn chính thức của riêng ông về việc đóng góp như vậy vào sự thành công của công ty.

Giám đốc Nhân sự có thể muốn công nhận bộ phận đã chuyển trong tất cả các kế hoạch tuyển sinh mở ba ngày sớm và không yêu cầu nhân sự theo dõi. Giám đốc tiếp thị có thể sử dụng một lá thư cám ơn chính thức để cảm ơn đội đã giành được giải thưởng trong các chiến dịch truyền thông được đánh giá bởi ngành công nghiệp.

Hãy nhớ rằng lá thư cảm ơn cũng phù hợp với các đồng nghiệp, nhân viên của các phòng ban, giám đốc, giám sát viên và giám đốc điều hành, cũng như từ ông chủ của nhân viên. Không ai cảm thấy không hạnh phúc khi nhận được một lá thư cảm ơn hoặc một lá thư công nhận.

Làm thế nào để công nhận chính thức một nhân viên hoặc một đội

Cảm ơn bạn và các phương pháp nhận dạng nhân viên khác được nhận được khi họ được trình bày hiệu quả cho nhân viên hoặc đội.

Việc công nhận chính thức tốt nhất là:

• đúng thời điểm cho sự kiện hoặc đóng góp mà bạn đang công nhận nhân viên hoặc đội.
• Cụ thể nhất có thể về lý do tại sao bạn nhận ra nhân viên hoặc đội . Ngoài việc muốn nhân viên hoặc nhóm cảm thấy được khen thưởng và công nhận, bạn cũng đang truyền đạt hành động hoặc hành vi mà bạn muốn xem nhiều hơn từ họ.
• Trình bày ngẫu nhiên để nhân viên không bắt đầu cảm thấy như thể mỗi khi đóng góp, một lá thư cảm ơn chính thức sẽ được gửi đến từ người quản lý. Bạn muốn công nhận nhân viên để làm cho nhân viên cảm thấy tốt về sự đóng góp của mình. Bạn không muốn lá thư đó trở thành một quyền lợi.
• Vâng viết trên văn phòng phẩm chính thức. Nhân viên kho báu các chữ cái này và chúng giữ chúng mãi mãi được đóng khung trên tường của họ, gắn vào bảng điều khiển ngăn của họ, hoặc trong tệp bộ nhớ của họ. Bức thư cần phải giống và giống như một việc lớn - bởi vì nó là cho nhân viên hoặc đội.

Các lá thư cảm ơn thường xuyên là một sự bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ làm việc của lãnh đạo. Dưới đây là một mẫu mà bạn có thể sử dụng như một hướng dẫn khi bạn viết nhân viên của mình cảm ơn thư.

Thư cám ơn chính thức Ví dụ

Kính gửi Đức Maria,

Sự trình bày hôm nay đã diễn ra rất tốt và đã nhận được sự tiếp đón của các giám đốc bộ phận; Tôi cũng vui mừng khi thấy đội đã hoàn thành các mục tiêu chính của nó.Tôi muốn đích thân cảm ơn bạn đã hỗ trợ không chính thức cho nhóm dự án của bạn để giữ vững vị trí và mục tiêu để đạt được mục tiêu của họ cho sự đóng góp quan trọng nhất cho lợi nhuận của chúng tôi trong năm nay.

Nếu không có sự mong muốn của bạn để bước lên và, mặc dù một số phản hồi từ các thành viên trong nhóm, vẫn tồn tại để giữ cho đội theo dõi, dự án sẽ chắc chắn đã đi lạc khóa học.

Điều đó sẽ không tốt đối với khách hàng và kết quả kinh doanh trong năm nay.

Cụ thể, việc lập kế hoạch các cuộc họp của bạn với một mục đích cụ thể, việc sử dụng chương trình nghị sự với thời gian phân bổ, biên bản cuộc họp của bạn được phân phối trong vòng 24 giờ và sự hỗ trợ tuyệt vời của cuộc họp giúp nhóm thực hiện tiến bộ. Họ, với sự lãnh đạo của bạn, đã đạt được kết quả mong muốn - tăng 5% lợi nhuận của sản phẩm.

Về khía cạnh sáng tạo, tham gia nhóm nghiên cứu trên các chuyến đi thực tế để xem những gì mà một số công ty không cạnh tranh đã làm trên một dự án tương tự dường như đã là một yếu tố thành công quan trọng. Họ mang những kiến ​​thức mới hữu ích vào công ty.

Một lần nữa, cảm ơn. Dự án rất đáng để dành thời gian và đầu tư của bạn, và thay mặt cho toàn bộ đội ngũ quản lý, tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi thực sự đánh giá cao nỗ lực của bạn.

Bạn cũng sẽ nhận được một khoản tiền thưởng là $ 5, 000. 00 để cảm ơn sự đóng góp của bạn. Bạn sẽ nhận được nó trong tiền lương tiếp theo của bạn.

Kính trọng,

Alison Welner

Phó Giám đốc Quản lý Sản phẩm

Tìm kiếm các cơ hội để cung cấp sự công nhận và cảm ơn bạn cho nhân viên. Họ làm cho thế giới của bạn đang hoạt động trở lại và bạn không thể làm điều đó mà không có họ. Dưới đây là bốn mươi cách khác để nói cảm ơn bạn trong công việc.

Tìm hiểu thêm về nhân viên

• Thông tin thêm về sự đánh giá và công nhận của nhân viên
• Những bí mật thành công: Sự lãnh đạo và khen thưởng