Làm Kế hoạch Tuyển dụng Đảm bảo Superior Hire

Bạn có chọn nhân viên mới dựa chủ yếu vào một lý lịch hấp dẫn và kết quả của ứng viên trong cuộc phỏng vấn kết quả? Nếu vậy, bạn đang bỏ lỡ cơ hội sử dụng các phương pháp tuyển dụng và sàng lọc bổ sung nhằm đảm bảo một mức thuê cao hơn.

Một hồ sơ xin việc tốt thường được chuẩn bị chuyên nghiệp, hoặc, ít nhất là xem xét chuyên nghiệp. Một cuộc phỏng vấn tích cực khiến tất cả những người tham gia vui mừng về nhân viên mới tiềm năng.

Nhưng, làm những bước này đảm bảo một thuê thành công? Một nhân viên có hiệu suất sẽ vượt quá mong đợi của bạn? Không có khả năng.

Trong Những sai lầm thường gặp nhất trong tuyển dụng - và Cách Ngăn ngừa chúng , Peter Gilbert nói, "Trong một nghiên cứu của Đại học Michigan có tiêu đề 'Tính hợp lệ và tính hữu ích của các dự đoán thay đổi về công việc,' John và Rhonda Hunter phân tích các cuộc phỏng vấn nghề nghiệp như thế nào một cách chính xác dự đoán thành công trong công việc

Kết quả đáng ngạc nhiên: Cuộc phỏng vấn điển hình làm tăng cơ hội chọn ứng cử viên tốt nhất dưới 2%. các từ, lật một đồng tiền để lựa chọn giữa hai ứng viên sẽ chỉ ít hơn 2% so với quyết định của bạn khi phỏng vấn. "

Con số này không đáng khích lệ khi bạn đang cố tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động cao cấp.

Vì vậy, những gì sẽ mang lại cho bạn những người có bằng cấp cao hơn? Bạn cần phải bắt đầu quá trình tuyển dụng của bạn với một cuộc họp lập kế hoạch. Tại cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng này, bạn cần phải làm theo một chương trình nghị sự cụ thể và lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới được lựa chọn.

Các bước được thống nhất trong cuộc họp này sẽ đảm bảo rằng nhiều hơn là một sơ yếu lý lịch và một cuộc phỏng vấn được xem xét khi bạn đánh giá khả năng thành công của mỗi ứng cử viên trong công việc mở của bạn.

Bạn có thể thực hiện quy hoạch này qua email, nhưng cuộc họp mặt đối mặt có thể mang lại kết quả tốt hơn. Bạn cũng sẽ thấy rằng bạn cần phải dành ít thời gian hơn nhiều khi bạn thuê người mới cho cùng công việc mà bạn đã tạo một kế hoạch tuyển dụng.

Danh sách Kiểm tra Cuộc họp Kế hoạch Tuyển dụng

Xác định nhu cầu thuê mới, phát triển đặc tả công việc từ phân tích công việc và mô tả công việc. Lập kế hoạch cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng với những người tham dự thích hợp, ít nhất, người tuyển dụng nhân sự và người quản lý tuyển dụng. Những người tham dự khác có thể bao gồm các đồng nghiệp thành công; một người quản lý gián tiếp, nhưng quan tâm; và khách hàng nội bộ của vị trí.

Sử dụng đặc tả công việc, cũng có thể được sửa đổi trong cuộc họp này và kinh nghiệm của bạn về những nhân viên khác đã làm việc thành công ở vị trí tương tự, xếp hạng những phẩm chất, kinh nghiệm, giáo dục và đặc điểm quan trọng nhất mà ứng viên thành công của bạn sẽ nắm giữ .Bảng xếp hạng này cho phép nhà tuyển dụng nhân sự của bạn sử dụng những đặc điểm này để viết quảng cáo phân loại, đăng công việc trực tuyến và sàng lọc hồ sơ xin việc.
Bây giờ bạn đã có các yêu cầu quan trọng được ưu tiên, xác định nơi quảng cáo vị trí để phát triển hồ sơ ứng cử viên đầy đủ nhất, bao gồm yêu cầu giới thiệu nội bộ.
Xác định ai sẽ phỏng vấn các nhân viên tiềm năng và phẩm chất của các ứng viên mà họ sẽ cần phải đánh giá. Ví dụ: một người phỏng vấn cần phải xem xét kỹ năng kỹ thuật, một cách khác, phù hợp với văn hoá, thứ ba, định hướng khách hàng. Nhiệm vụ phụ thuộc vào phẩm chất và đặc điểm mà bạn tìm kiếm trong nhân viên mới. Lập kế hoạch phỏng vấn và theo dõi quá trình.
Quyết định các câu hỏi sàng lọc ứng viên cho người tuyển dụng nhân sự và / hoặc người quản lý tuyển dụng bất cứ ai sẽ thực hiện màn hình điện thoại.
Gán các chủ đề và câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn. Những câu hỏi này nên dựa trên hành vi. Bạn cũng có thể viết kịch bản, hoặc đóng vai ngắn, và yêu cầu các ứng viên nói với bạn cách họ giải quyết một vấn đề cụ thể, giải quyết tình huống làm việc chung hoặc cải tiến quy trình làm việc.
Lý tưởng nhất là mỗi người phỏng vấn sẽ đánh giá một khía cạnh khác nhau về năng lực tiềm năng của nhân viên: văn hoá phù hợp, khả năng kỹ thuật, kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, hiệu quả giữa các cá nhân, vân vân.
Quyết định liệu thử nghiệm có giúp bạn lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho công việc hay không. Ví dụ: bạn có thể muốn đưa ra một bài kiểm tra viết cho một ứng cử viên dịch vụ khách hàng sẽ giao tiếp với khách hàng chủ yếu thông qua email. Bạn có thể yêu cầu một nhà văn kỹ thuật để tạo ra một mẫu văn bản cho bạn. Bạn có thể yêu cầu một nhà phát triển lập trình một tác vụ đơn giản. (Bạn cần đảm bảo rằng mỗi ứng cử viên cho vị trí này đều nhận được cùng một bài kiểm tra tại cùng một điểm trong quá trình tuyển chọn, thường chỉ kiểm tra những người dự vòng chung kết của bạn.)
Xác định những câu hỏi thích hợp cho người phỏng vấn sau khi phỏng vấn. Ngoài một số câu hỏi chung chung, chúng phải bao gồm một danh sách kiểm tra phản ánh chặt chẽ những đặc điểm mà bạn xác định là quan trọng nhất trong người mà bạn thuê.
Cuộc họp lập kế hoạch này và các hoạt động tuyển dụng từ đó sẽ cải thiện quá trình tuyển chọn nhân viên của bạn. Quá trình tuyển chọn và tuyển chọn được cải tiến đảm bảo rằng tổ chức của bạn đang lựa chọn ứng viên sẽ thành công và trở thành thành viên của lực lượng lao động cao cấp của bạn.