Khuyến nghị Hướng dẫn Thư và Chiều dài

Thư giới thiệu phải là bao lâu? Bạn nên viết gì về người mà bạn đề xuất? Cách tốt nhất để định dạng một lá thư tham chiếu là gì? Bạn nên gửi tài liệu tham khảo như thế nào?

Khi bạn viết thư tham khảo, chất lượng thư của bạn rất quan trọng vì nó phản ánh chất lượng của đề xuất của bạn. Tất cả thư giới thiệu, cho dù là tuyển dụng hoặc nhập học, phải được viết tốt, được định dạng đúng và kiểm chứng cho các lỗi ngữ pháp và lỗi đánh máy.

Cho dù bạn đang viết một lá thư giới thiệu cho một sinh viên, một nhân viên hoặc một đồng nghiệp, hoặc một người bạn, bạn có thể làm theo những hướng dẫn chung để viết, tổ chức và định dạng thư hoặc email của bạn.

Khuyến nghị Chữ, Định dạng và Phông chữ

Trước khi Bắt đầu Viết Thư: Yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ, bảng điểm, CV hoặc bất kỳ tài liệu nào khác để giúp bạn mô tả chính xác người đó. Bạn cũng có thể yêu cầu mô tả về vị trí mà mình đang áp dụng và thông tin về công ty. Bạn càng có nhiều thông tin, thì sẽ dễ dàng hơn khi viết một đề xuất mạnh mẽ.

Chiều dài: Thư giới thiệu phải là nhiều hơn một hoặc hai đoạn văn; một lá thư ngắn này gợi ý bạn hoặc là không biết người đó tốt hoặc không hoàn toàn xác nhận họ. Tuy nhiên, bạn muốn giữ cho chữ cái ngắn gọn và tập trung vào một vài điểm chính, do đó tránh viết nhiều trang.

Ba hoặc bốn đoạn giải thích cách bạn biết người đó và lý do bạn giới thiệu họ là một chiều dài thích hợp.

Định dạng: Một thư giới thiệu nên được cách nhau một khoảng cách với mỗi đoạn văn. Sử dụng một phông chữ truyền thống như Times New (New Times New), sử dụng các phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri Kích cỡ phông chữ nên từ 10 đến 12 điểm, do đó bạn dễ dàng đọc Điều chỉnh kích thước font chữ là một cách hay để giữ chữ của bạn ở một trang duy nhất

Chỉnh sửa: Hãy chắc chắn đọc qua thư của bạn trước khi gửi đi.Bạn có thể nhờ người khác chỉnh sửa lá thư, nhưng che giấu tên của ứng cử viên để bảo vệ sự riêng tư của mình.

Làm thế nào để tổ chức một tài liệu tham khảo Header:

Trừ phi ứng viên cho bạn phải viết một tài liệu tham khảo dưới dạng một lá thư chính thức, một lá thư giới thiệu phải bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và người sử dụng lao động (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau là ngày. là một email chứ không phải là một lá thư thực sự, bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối bức thư, sau khi chữ ký của bạn .

Lời chào: Bắt đầu thư của bạn với "Kính gửi ông / bà Họ." Nếu bạn không biết tên của người sử dụng lao động, chỉ cần viết, "Kính gửi Giám đốc tuyển dụng." Nếu ứng viên nộp đơn vào chương trình học, bạn có thể viết "Ủy ban Tuyển sinh thân yêu".

Giới thiệu: Giải thích mối quan hệ của bạn với người mà bạn đang viết thư. Bạn có thể bao gồm bao lâu bạn đã biết người đó.

Sau đó giải thích tại sao bạn đang viết thư. Đảm bảo bao gồm tên của công ty, công việc, trường học, hoặc cơ hội mà người đó đang áp dụng. Ví dụ, "Tôi đã từng là giám sát của James Smith tại Công ty XYZ trong năm năm qua, tôi vui mừng được giới thiệu ông về vị trí kế toán trưởng của công ty ABC Thân:

Trong phần thân lá thư, bao gồm thông tin cụ thể về đặc điểm cá nhân của ứng viên (khả năng sáng tạo, kiên nhẫn, tự tin, vv), kỹ năng cụ thể (kỹ năng giao tiếp xuất sắc, kỹ năng tổ chức, …). có thể ông đã chứng tỏ khả năng giao tiếp của mình trong một buổi trình bày, hoặc ông đã chứng tỏ được khả năng lãnh đạo của mình khi ông hướng dẫn một dự án mới.

Cố gắng mô tả các phẩm chất và kỹ năng liên quan đến công việc, trường học, hoặc cơ hội cụ thể. đang áp dụng một công việc như một người quản lý, tập trung vào khả năng lãnh đạo và giao tiếp của một người. Đóng:

Tóm tắt các điểm trong thư của bạn trong đoạn kết thúc của bạn. bạn đề nghị ứng viên cho vị trí mà ông đang tìm kiếm.

Chữ ký: Kết thúc lá thư với chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là email, chỉ cần nhập tên đã gõ của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.

Thông tin thêm về Khuyến nghị: Mẫu Thư Tham khảo | Làm thế nào để Viết Thư Khuyến nghị