Video: Quy trình phỏng vấn xin việc - Tình huống 2024
Nếu bạn đang xin việc làm nhân viên lễ tân, cách cư xử tốt và khả năng trả lời các câu hỏi rõ ràng là những thuộc tính cần thiết cho vai trò này. Bạn nên nhấn mạnh những kỹ năng này và các kỹ năng tiếp tân phổ biến khác trong thư giới thiệu của bạn. Thư mời tiếp tân cần nêu bật bất kỳ kỹ năng cụ thể nào được nêu trong bản mô tả công việc, chẳng hạn như quen thuộc với thuật ngữ y khoa, hoặc chuyên môn của Microsoft Office hoặc QuickBooks.
Việc làm của nhân viên lễ tân là để trả lời điện thoại, cung cấp hỗ trợ văn phòng nói chung và thực hiện các trách nhiệm quản lý cơ bản. Khi khách truy cập đến công ty, họ được nhân viên lễ tân chào đón. Nhân viên lễ tân thường là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng hoặc của khách hàng, vì vậy điều quan trọng là mọi người đóng vai trò tạo ấn tượng mạnh và tích cực.
Điều gì sẽ bao gồm trong thư thông báo của bạn
Khi nộp đơn xin việc tại các vị trí tiếp tân qua mạng, trực tiếp hoặc qua email, bạn thường phải yêu cầu kèm theo thư xin việc với lý lịch của bạn và có thể là một số tài liệu khác như danh sách tài liệu tham khảo và một ứng dụng chung. Hãy chắc chắn đọc bài đăng công việc cẩn thận và chỉ bao gồm các tài liệu họ yêu cầu tại một thời điểm nhất định.
Làm thế nào để định dạng thư
Nếu bạn gửi thư xin việc của bạn dưới dạng tài liệu đính kèm hoặc bản thảo, bạn nên bắt đầu bằng thông tin liên lạc, thông tin liên lạc của công ty và ngày tháng, sau đó là lời chào chào kinh doanh và cơ quan của thư của bạn.
Phần thân của bức thư của bạn nên bao gồm các ví dụ về kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí. Đây là cơ hội để giải thích kỹ hơn một số mục trong hồ sơ của bạn để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Đóng cửa của bạn sẽ bao gồm chữ viết tay của bạn, sau đó là chữ ký đã đánh máy của bạn trên một bản cứng, và chỉ chữ ký đã gõ của bạn trên một tập tin đính kèm.
Email Cover Letter Format
Định dạng cho thư xin việc qua thư điện tử hơi khác. Bạn nên chọn một chủ đề giải thích rõ ràng nội dung email của bạn, chẳng hạn như tên việc làm bạn đang đăng ký và tên của bạn. Giữ nó đơn giản, "Chức vụ tiếp tân Y khoa - Jane Doe" rõ ràng và đúng. Lời chào và phần thân của bức thư sẽ giống nhau ở bất kỳ dạng nào. Đóng email của bạn nên bao gồm tên đầy đủ của bạn theo sau bằng điện thoại và thông tin email của bạn.
Dưới đây là ví dụ về thư xin việc cho nhân viên tiếp tân - bạn có thể sử dụng các chữ cái này làm nguồn cảm hứng khi viết thư giới thiệu của chính bạn.
Thư ngỏ của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày > Quản lý tuyển dụng thân mến,
Tôi quan tâm đến việc mở công việc lễ tân tại công ty ABC.
Tôi có nhiều năm kinh nghiệm tiếp tân, bao gồm làm việc trong một môi trường làm việc bận rộn với nhiều đường dây điện thoại và một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Ngoài kinh nghiệm tiếp tân phong phú của tôi, tôi có kỹ năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng, văn phòng và hành chính tốt. Tôi có kinh nghiệm với nhiều chương trình phần mềm, bao gồm Microsoft Office và QuickBooks.
Nền tảng và kỹ năng của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên tuyệt vời cho vị trí này.
Cảm ơn bạn đã xem xét. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp một cuộc phỏng vấn.
Chân thành cảm ơn,
Chữ ký của bạn
Tên bạn đã đánh máy
Mẫu thư xin việc của nhân viên tiếp tân - Gửi email
Tiêu đề:
Tiếp tân tại Gentle Dental - Jason Martinez
Kính gửi bà Rathbarn,
Tôi đang viết thư để xin vị trí tiếp tân tại Gentle Dental, mà tôi thấy quảng cáo trên JobSearchSite. com. Tôi tin rằng thái độ tích cực và chuyên nghiệp của tôi, cũng như kinh nghiệm của tôi làm việc như một nhân viên tiếp tân tại các văn phòng y tế khác, làm cho tôi một sự kết hợp lý tưởng cho vị trí này.
Trong năm năm qua, tôi đã làm việc tại Văn phòng Y tế, nơi tôi đã chào hỏi bệnh nhân, sắp xếp cuộc hẹn, và trả lời các câu hỏi của bệnh nhân qua điện thoại. Kỹ năng giao tiếp của tôi rất mạnh, và tôi cũng có kỹ năng để giúp đỡ những bệnh nhân đang nản chí vì chờ đợi lâu hoặc sự nhầm lẫn về bảo hiểm. Cũng vậy, tôi tự hào về việc giữ ngày của bác sĩ chạy trơn tru và giải quyết vấn đề khi có những vấn đề bất ngờ xảy ra.
Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm của tôi để biết thêm thông tin về lịch sử công việc của tôi và đừng ngần ngại liên hệ với bất kỳ câu hỏi nào. Cảm ơn bạn đã xem xét và tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
Jason Martinez
Xem lại hồ sơ:
Mẫu CV Tiếp tân với Viết Lời khuyên
Các mẫu Thư Thư Khác Hơn
Xem lại các mẫu thư xin mẫu cho nhiều tình huống bao gồm theo dõi thư yêu cầu, thư xin việc mẫu cụ thể / công việc, liên lạc lạnh và mẫu thư giới thiệu.
Tuyển sinh Tư vấn Thư xin việc và Thư xin việc Ví dụ
Ví dụ thư xin việc cho vị trí cố vấn tuyển sinh, với một mẫu một hồ sơ phù hợp cho một công việc nhập học.
Giám đốc thể thao Thư xin việc và Thư xin việc
Bìa thư ví dụ về vị trí giám đốc thể thao với một hồ sơ phù hợp, và lời khuyên cho những gì để bao gồm trong thư của bạn.
Mẫu Thư xin việc và hồ sơ xin việc cho biên tập viên
Thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho một công việc biên tập . Các mẹo về cách viết và những gì để đưa vào, và những lời khuyên bổ sung cho người tìm việc trong lĩnh vực này.