Phiếu cảnh giác kỷ luật tiến bộ

Đôi khi hành động kỷ luật là cần thiết khi hành vi của một nhân viên ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của họ hoặc công việc của đồng nghiệp. Nói chung, làm cho nơi làm việc kém hiệu quả, hài hòa, hoặc hiệu quả là đủ lý do để chủ nhân bắt đầu hành động kỷ luật tiến bộ.

Cảnh báo kỷ luật là một công cụ mà chủ lao động sử dụng để thu hút sự chú ý của nhân viên. Nó thường tiến hành bởi một loạt các cuộc họp giữa các nhân viên và người quản lý của họ.

Trong các cuộc họp này, huấn luyện viên huấn luyện viên và cố vấn cho nhân viên trong nỗ lực để cải tiến thành tích của nhân viên.

Hành động kỷ luật được thực hiện khi kết quả của các cuộc họp này không được cải thiện hiệu suất của nhân viên. Các nhà tuyển dụng hy vọng rằng bằng cách ghi lại kết quả hoạt động kém và những gợi ý để cải tiến họ sẽ thu hút sự chú ý của nhân viên theo cách thức mà việc tư vấn chưa đạt được.

Nhà tuyển dụng cần nhớ rằng trong khi nhân viên khác có thể biết rằng nhân viên nhận được cảnh báo kỷ luật đang gặp rắc rối - thường vì nhân viên nói với họ - họ phải tôn trọng sự bảo mật của nhân viên. Theo quan điểm của người sử dụng lao động, không có thông tin liên lạc với nhân viên có thể xảy ra.

Chuẩn bị Mẫu Kỷ luật

Mẫu cảnh báo kỷ luật được chuẩn bị trước người quản lý và cuộc họp của nhân viên. Thông thường nó được viết bằng sự hỗ trợ của nhân viên nhân sự có kinh nghiệm trong việc ghi lại hoạt động của nhân viên.

Một hình thức tương tự mẫu này được sử dụng hoặc một lá thư chính thức được viết cho nhân viên. Hoặc là công việc.

Các nhà quản lý chỉ phải viết một bản báo cáo kỷ luật vài năm một lần và vì vậy họ không có kinh nghiệm trong việc thực hành. HR, mặt khác, giám sát tất cả các hành động kỷ luật của nhân viên. Nhân viên nhân sự đảm bảo rằng nhân viên được đối xử công bằng, đạo đức và tương tự cho những vi phạm tương tự.

Họ bảo đảm tính hợp pháp của các khoản nợ và thường xuyên điều hành bởi một luật sư luật về luật lao động để được tư vấn.

Khi người quản lý sắp xếp cuộc họp kỷ luật, thường thì nhân viên nhân sự tham dự. Nhân sự phục vụ như một nhân chứng và cũng là bước đi khi người quản lý mất phương hướng. Điều này là bình thường khi các nhà quản lý thiếu kinh nghiệm trong thủ tục kỷ luật chính thức.

Hình thức kỷ luật kỷ luật này ghi nhận cảnh báo kỷ luật. Mẫu cảnh báo kỷ luật này cũng ghi chép và ghi lại cuộc thảo luận huấn luyện hoặc tư vấn kèm theo cảnh báo kỷ luật.

Mẫu Cảnh báo Mẫu kỷ luật Tiến bộ

Tên nhân viên: _____________________________

Ngày: _______________________________

Phòng: _________________________

Lý do Kỷ luật: (Check all áp dụng.)

___ Chất lượng ___ Năng suất ___ An toàn ____Thử hành ___ Sự tham gia

____ Không ưng thuận ___ Chăm sóc gia đình ___ Khác

Bạn nhận được cảnh báo kỷ luật vì những hành động sau đây. (Mô tả chi tiết về các điều khoản về hành vi.)

Trừ khi vấn đề này được sửa, hành động kỷ luật tiếp theo sẽ được đưa đến và bao gồm cả việc chấm dứt công việc của bạn. (Kiểm tra bước đi thích hợp trong chính sách kỷ luật tiến bộ)

_____ Cảnh báo bằng lời bằng văn bản

_____ Cảnh báo bằng văn bản

_____ Tạm treo 1 ngày HO ORC

_____ Ngừng treo 3 ngày HO ORC

_____ 5 ngày HO ORC

_____ Chấm dứt việc làm

Chữ ký của Giám sát viên: __________________________________

Ngày: _______________

Tôi đã nhận được biện pháp kỷ luật này và hiểu rằng trừ khi vấn đề này được điều chỉnh, sẽ phải tiếp tục kỷ luật chấm dứt việc làm của tôi.

Chữ ký của nhân viên: ___________________________________

Ngày: _______________

Đại diện Bộ phận Nhân sự Chữ ký: _________________

Ngày: _______________

Kế hoạch Thảo luận Tư vấn

Mô tả hành vi gây ra nhu cầu cho hành động kỷ luật này.

Mô tả kết quả hoặc kết quả của hành vi này. (Năng suất bị ảnh hưởng như thế nào, ảnh hưởng đến công việc, nhân viên bị ảnh hưởng hay không tiện lợi, chi phí ảnh hưởng do hành vi …)

Mô tả hành vi mong muốn và mong đợi.

Tuyên bố Nhân viên. (999) Tư vấn - Huấn luyện công việc

Lời khuyên cho việc huấn luyện hiệu quả

• Cung cấp phản hồi huấn luyện có ảnh hưởng <