ĐIều gì sẽ làm để Thành công trong Quản lý Sự kiện?

Quản lý sự kiện là quá trình sử dụng quản lý kinh doanh và kỹ năng tổ chức để hình dung, lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện xã hội và kinh doanh. Những người chuyên quản lý sự kiện làm việc với ngân sách, lịch trình và nhà cung cấp để tạo ra các sự kiện tốt nhất có thể cho khách hàng của họ.

Nhiều người nghĩ về quản lý sự kiện như một lĩnh vực chủ yếu là xử lý các buổi hòa nhạc và đám cưới. Tuy nhiên, có rất nhiều các dịp khác mà yêu cầu hoặc có thể có lợi từ quản lý sự kiện, bao gồm các hội nghị, các cuộc họp kinh doanh, các sự kiện thể thao, lễ hội, các bữa tiệc lớn và hội họp.

Nhiều công ty sử dụng các công ty quản lý sự kiện để điều phối các cuộc họp quan trọng nhất và các sự kiện khác. Thị trường việc làm cho các nhà quản lý sự kiện đang tăng lên, với một số ước tính rằng nhu cầu quản lý sự kiện sẽ tăng thêm 1/3 trong thập kỷ tiếp theo.

Quản lý sự kiện làm gì?

Các nhà hoạch định sự kiện đi theo nhiều chức vụ khác nhau, nhưng chức năng cốt lõi của công việc của họ đều nằm trong lĩnh vực quản lý sự kiện. Khi bạn làm việc trong quản lý sự kiện, bạn sẽ tham gia lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá các sự kiện của công ty, hiệp hội, phi lợi nhuận, chính phủ và xã hội.

Quản lý sự kiện đòi hỏi kỹ năng tổ chức, lập ngân sách và sáng tạo mạnh. Những người làm việc trong quản lý sự kiện phải thoải mái với sự tương tác với tất cả các cấp độ của các cá nhân trong và ngoài tổ chức của họ.

Người quản lý sự kiện sẽ bắt đầu lên kế hoạch một sự kiện bằng cách gặp gỡ khách hàng và gợi ý thông tin về tầm nhìn của khách hàng về sự kiện.

Anh ấy và khách hàng sẽ phát triển ngân sách sự kiện cho sự kiện. Khi ngân sách đã được đưa ra, người quản lý sự kiện sẽ hoàn thiện khái niệm cho sự kiện, làm việc để xếp hàng địa điểm và nhà cung cấp, và nhận được bất kỳ giấy phép, giấy phép và bảo hiểm cần thiết.

Nếu người thuyết trình được yêu cầu cho sự kiện, nhóm quản lý sự kiện sẽ phối hợp với khách hàng để thu hút họ.

Nếu cần thêm những thứ khác, chẳng hạn như chỗ đậu xe và phương tiện đi lại, nhóm cũng sẽ sắp xếp những thứ đó.

Vào ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ quản lý sự kiện sẽ có mặt tại chỗ để điều hành sự kiện và xử lý mọi vấn đề phát sinh. Sau sự kiện này, nhóm sẽ kết thúc các chi tiết còn lại và gợi ý phản hồi từ khách hàng.

Triển vọng nghề nghiệp trong quản lý sự kiện

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các công việc cho "các nhà hoạch định cuộc họp, hội nghị và tổ chức sự kiện" đang tăng lên nhanh hơn mức trung bình "Khi sự toàn cầu hoá tăng lên và các doanh nghiệp tiếp tục nhận ra giá trị các cuộc họp theo kế hoạch chuyên nghiệp, nhu cầu các cuộc họp và các sự kiện dự kiến ​​sẽ phát triển ", bộ phận nói.

Hầu hết mọi người tham gia quản lý sự kiện sẽ cần bằng cử nhân.Kinh nghiệm về quản lý khách sạn hoặc quản lý du lịch cũng rất hữu ích. Các nhà quản lý sự kiện thành công là đúng "con người," và có kỹ năng tổ chức tuyệt vời, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng đa nhiệm.

Các đội quản lý sự kiện thường làm việc chặt chẽ với các nhóm quan hệ công chúng và với các chuyên gia về khách sạn tại các địa điểm tổ chức sự kiện. Một số chuyên gia quản lý sự kiện thường xuyên đi du lịch, trong khi những người khác tập trung vào việc quản lý các sự kiện trong một khu vực địa lý.

Trách nhiệm khác nhau

Trách nhiệm chính của người lập kế hoạch là theo dõi thời gian trong các sự kiện của bạn, đảm bảo thiết lập phù hợp do khách hàng thiết lập, quản lý nhân viên trông đợi, liên lạc phục vụ và các nhiệm vụ khác liên quan đến địa điểm là then chốt sự thành công của sự kiện. Mặt khác, các nhà quản lý sự kiện đang ở đó với bạn theo từng bước. Từ thời điểm chúng tôi gặp đến thời điểm sự kiện kết thúc. Quản lý sắp xếp tất cả các chi tiết sự kiện, quản lý nhà cung cấp, tạo và quản lý ngân sách và thời hạn, hỗ trợ đàm phán hợp đồng và quản lý quá trình lựa chọn địa điểm.

Rất nhiều nhà hoạch định sự kiện và nhà quản lý sống trong ngành này vì họ say mê, và mong muốn giúp đỡ hoặc bảo đảm kinh doanh của khách hàng nên không bao giờ lớn hơn sự hiểu biết về những hạn chế của bạn. Vì vậy, khi đối mặt với câu hỏi, bạn làm gì để đưa ra bàn, tốt hơn là đến từ một nơi của sự trung thực.

Bạn sẽ không chỉ làm việc đúng, mà bạn còn có thể đặt kỳ vọng của khách hàng cũng như bảo vệ họ khỏi những thất vọng.