Video: TẤT CẢ THẮC MẮC CỦA CÁC BẠN VỀ ĐÁM CƯỚI! | Q&A | Giang Ơi 2024
Hãy đối mặt với nó, Luật Murphy nói rằng nếu có điều gì đó sai lầm thì có lẽ nó sẽ! Đó chỉ là một thực tế cơ bản của cuộc sống mà đôi khi chúng ta phải sống với.
Nhưng khi nói đến kế hoạch sự kiện, một nhà quản lý sự kiện có thẩm quyền sẽ luôn luôn tìm cách giảm nhẹ Luật của Murphy bằng cách nhận ra tiềm năng của mọi thứ để đi sai và lên kế hoạch cho phù hợp.
Là người quản lý sự kiện, bạn hoàn toàn có trách nhiệm đảm bảo rằng sự kiện đặc biệt của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và với sự hời hợt của mọi người.
Trong thế giới thực, không thể bao quát được mọi khả năng, nhưng ít nhất bạn cũng nên nhận thức được những sai lầm trong kế hoạch tổ chức sự kiện quan trọng mà mọi người quản lý sự kiện phải tránh.Cảnh báo trước được forearmed vì vậy hãy cùng nhau tìm hiểu một số mẹo thiết yếu giúp bạn tránh được thảm họa không thể khống chế được tại sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn.
- - đây có thể là sai lầm phổ biến nhất do các nhà hoạch định sự kiện thiếu kinh nghiệm và là một trong những biện pháp tránh được ở tất cả các chi phí vì thông tin liên lạc xấu có thể đánh vần thảm hoạ. Thông tin liên lạc xấu thường là kết quả của việc thiếu chú ý đến chi tiết đặc biệt là khi bạn đến danh sách kiểm tra sự kiện của bạn. Điều tuyệt vời là bạn giao tiếp hiệu quả với cả đội sự kiện nội bộ và nhà cung cấp của bạn. Mặc dù bạn không quan tâm đến việc quản lý vi mô hay gây phiền toái cho mình, bạn vẫn cần phải nắm bắt quá trình truyền thông và đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào sự kiện đều biết chính xác những gì họ mong đợi và đúng thời điểm.
- - nhớ Luật của Murphy? Mọi thứ có thể sẽ sai lầm khi dẫn đầu và tất nhiên trong sự kiện đặc biệt sắp tới của bạn. Đó là bình thường và được mong đợi. Một nhà hoạch định sự kiện chuyên nghiệp sẽ suy nghĩ trước, xác định tiềm năng cho những điều sai lầm và có kế hoạch dự phòng tốt tại chỗ. Ví dụ, nếu hệ thống đăng ký của bạn gặp trục trặc trong ngày, nếu bạn không có thức ăn hoặc đồ uống thì sao nếu không có đủ chỗ đậu xe, nếu người nói chuyện quan trọng không đến đúng giờ thì sao hệ thống hoặc hệ thống chiếu cho các sự cố vào ngày diễn ra sự kiện của bạn - bạn có thể đối phó không? Bạn có một kế hoạch B? Vận chuyển không đầy đủ
- - bạn có chắc chắn rằng việc vận chuyển mà bạn đã tổ chức để có được các đại biểu và người thuyết trình đến và đi khỏi sự kiện của bạn là đủ? Điều quan trọng là hãy kiểm tra trong những tuần lễ dẫn đến sự kiện của bạn và thậm chí (vào phút cuối cùng) vào ngày của sự kiện đó rằng tất cả các yêu cầu vận chuyển của bạn được đáp ứng đầy đủ. Một lần nữa, hãy suy nghĩ về những điều bất ngờ ở đây - điều gì sẽ xảy ra nếu một chiếc xe hoặc xe hỏng vào ngày của sự kiện của bạn, bạn có kế hoạch sao lưu không? Không có biển báo rõ ràng
- - không có gì bực bội đối với các đại biểu hơn là tham dự một sự kiện đặc biệt và không chắc chắn hoặc bối rối về nơi mà cuộc trình diễn tiếp theo hoặc trình diễn đang được tổ chức. Tránh điều này bằng cách làm cho hoàn toàn chắc chắn rằng bạn hiển thị đầy đủ biển báo dễ dàng đọc và hiểu. Tốt hơn là bạn nên xuống biển ở đây hơn là để người tham dự của bạn bị mất và bối rối và liên tục yêu cầu hướng dẫn. Nhân viên không đầy đủ trong tay
- - vào ngày diễn ra sự kiện đặc biệt của bạn, bạn có thể sẽ phải đối phó với một số lượng lớn người tham dự. Đừng phạm sai lầm chỉ dựa vào một hoặc hai cá nhân để giải quyết các câu hỏi hoặc thắc mắc của đại biểu. Hãy chắc chắn rằng bạn biết số của bạn và trên tất cả đảm bảo rằng giữa đội lập kế hoạch sự kiện của bạn và nhân viên cung cấp bởi các nhà cung cấp, bạn có đủ nhân viên trong tay. Và cuối cùng, có một câu nói cũ mà đi "giả định làm cho một ass của bạn và tôi" và đó không bao giờ được truer hơn khi áp dụng cho quản lý sự kiện. Không bao giờ, bao giờ cho rằng tất cả các cơ sở được bảo hiểm - chắc chắn rằng họ đang có! Nếu trong bất kỳ nghi ngờ nào thì chính sách tốt nhất luôn luôn phải kiểm tra và kiểm tra lại. Đừng để mọi thứ cho đến phút cuối cùng và thấy mình chống lại hoả hoạn vào ngày diễn ra sự kiện của bạn.
Sách Lập kế hoạch phi sự kiện cho các nhà hoạch định sự kiện của công ty
Letitia Hướng dẫn về nghi thức cổ điển của Baldrige , Hướng dẫn hoàn chỉnh mới về cách quản lý, là một trong những điều nên được trong mỗi cuộc họp và kế hoạch tổ chức sự kiện của bookshelf.
5 Sự kiện Mẹo Tiếp thị Mỗi nhà tổ chức sự kiện phải Biết
Tiết lộ hôm nay - 5 Mẹo Tiếp thị Sự kiện Mỗi Sự kiện Người lập kế hoạch phải biết và làm thế nào để sử dụng những lời khuyên này để hưởng lợi cho sự kiện của bạn.
Làm thế nào để đối phó với cạnh tranh trong các kế hoạch tổ chức sự kiện
ÁM ảnh những gì các đối thủ cạnh tranh chính của bạn đã đạt được trong ngành