5 Sự kiện Mẹo Tiếp thị Mỗi nhà tổ chức sự kiện phải Biết

Mọi nhà hoạch định sự kiện đều biết hoặc nên biết, tầm quan trọng của tiếp thị thông minh khi đảm bảo sự kiện sắp tới của bạn thành công.

Không thể nhấn mạnh quá mức tầm quan trọng của việc có một kế hoạch marketing tốt và kế hoạch marketing toàn diện tại chỗ. Nếu không thực hiện như vậy có thể gây ra thảm họa cho sự kiện của bạn, vì nếu không có chiến lược tiếp thị sự kiện hiệu quả, bạn thực sự sẽ để lại thành công, hoặc nếu không, sự kiện sắp tới của bạn thành cơ hội.

Các chiến lược marketing sự kiện của bạn có hiệu quả tối đa, nó là lý do bạn nên đặt nó lại với nhau trong một giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch sự kiện. Đây là một trong những sự kiện hậu cần quan trọng nhất bạn cần phải giải quyết và phải được dệt thành danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện của bạn vào ngày đầu tiên.

Khi quyết định làm thế nào để lên kế hoạch một sự kiện cố gắng suy nghĩ rộng rãi như bạn có thể từ góc độ tiếp thị và phải lưu ý rằng bạn sẽ cần phải hướng tới một hỗn hợp tiếp thị rộng. Người tham dự tiềm năng của bạn sẽ tìm thấy bạn theo những cách khác nhau và bạn cần phải phục vụ cho việc này.

Các kênh của bạn có thể đa dạng như email, chiến dịch qua điện thoại, thể chất, kỹ thuật số, phương tiện truyền thông xã hội, thư trực tiếp và thậm chí quảng cáo và giới thiệu của đối tác.

- Timeline của bạn

Để bạn được nhắm mục tiêu cao và có hiệu quả trong các nỗ lực tiếp thị sự kiện của bạn, hãy chắc chắn để sửa thời gian cho quá trình.

Mỗi yếu tố của phương pháp tiếp cận đa kênh của bạn phải được gắn với thời gian biểu chính và danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện của bạn.

Là một nhà hoạch định sự kiện quyết định chính xác làm thế nào để lên kế hoạch một sự kiện này là một khía cạnh của quá trình đó có rất ít chỗ cho lỗi.

Đo lường lợi nhuận của bạn

Sau khi đã nỗ lực hết mình để có được chiến dịch tiếp thị ngay từ đầu, quyết định nhiều kênh và sửa thời hạn, điều quan trọng là phải đo lường và định lượng một cách cẩn thận lợi nhuận trên mỗi kênh tiếp thị cá nhân.

Trên thực tế, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách phân bổ một URL duy nhất cho từng kênh tiếp thị cá nhân và đảm bảo rằng tất cả các nút và liên kết gọi hành động sử dụng đúng URL. Bằng cách này, bạn có thể thấy chính xác nơi mà mỗi người đăng ký có nguồn gốc từ đó và vì thế những nỗ lực tiếp thị sự kiện cá nhân của bạn có hiệu quả như thế nào. Một lợi ích khác của việc giám sát hiệu suất của kế hoạch tiếp thị theo cách này là bạn có thể xác định sớm các vấn đề và nhắm mục tiêu chính xác những giải pháp cho những vấn đề đó.

Lưu ý: hầu hết phần mềm lập kế hoạch sự kiện sẽ có tùy chọn để phân bổ các URL duy nhất được tích hợp sẵn.

Vẫn đang được tổ chức

Tầm quan trọng của việc phối hợp hậu cần sự kiện và giữ được tổ chức là chìa khóa.Ví dụ: nếu bạn quyết định sử dụng chiến dịch điện thoại để làm trống người tham dự, bạn cần phải hoàn toàn chắc chắn rằng các nhà khai thác của bạn không làm việc tại các mục đích đa mục đích và có rất nhiều đại biểu đã đăng ký.

6 Chiến dịch Email Phần Đối với Sự kiện Marketing

Tương tự, chiến dịch email của bạn cần được tổ chức như nhau. Dưới đây là cấu trúc được đề xuất cho chiến dịch email gồm sáu phần:

Lưu ngày - email đầu tiên của chiến dịch của bạn được gửi sớm nhất cho chính sự kiện thực tế nhất có thể.

Lời mời sớm - gửi 2 - 4 tháng trước sự kiện.

Lời nhắc sớm của con chim - hãy để các đại biểu tiềm năng của bạn biết rằng thời gian đang chạy ra để đảm bảo con chim sớm, vé có giá đặc biệt.

Lời mời chính - con chim đầu tiên đã qua và tất cả các vé đều ở mức giá thông thường.

Lời nhắc nhở chính - bây giờ bạn đã gửi một vài email vì vậy hãy đảm bảo làm cho email này có chút sáng tạo và thú vị cho người nhận của bạn.

Cơ hội cuối cùng - cũng như tiêu đề cho thấy, cơ hội cuối cùng để có được vé cho sự kiện sắp tới thú vị của bạn.

1. Và Cuối cùng …
2. Bạn có thể thấy rõ sự quan trọng của sự kiện tiếp thị hiệu quả đến sự thành công của sự kiện tiếp theo của bạn như thế nào. Chúng tôi chân thành hy vọng rằng 5 mẹo tiếp thị sự kiện của chúng tôi mà mọi người lập kế hoạch sự kiện phải biết đã giúp bạn trên con đường của bạn.
3. Thị trường sớm, thị trường cứng và thị trường nhất quán và bạn chắc chắn sẽ đặt niềm vui cho tất cả mọi người.